¿Qué no son archivos contables?

El contenido específico de los ficheros contables incluye:

1. Comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables.

2. Libros de contabilidad: libro mayor, libro mayor, diario, cuenta de tarjeta de activo fijo, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables.

3. Informes financieros: informes financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, incluyendo estados contables, cronogramas, notas y descripciones de texto, así como otros informes financieros.

4. Otra información contable: extractos bancarios, extractos bancarios, otra información profesional contable que debe conservarse, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables.

1. Archivos contables

Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan las operaciones económicas de empresas e instituciones. Son importantes archivos económicos de las unidades. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones. de los archivos nacionales.

2. Características de los archivos

Comparados con los archivos documentales y los archivos científicos y tecnológicos, los archivos contables tienen características propias, que se reflejan principalmente en tres aspectos:

Primero, el alcance de la formación es amplio y todas las unidades contables independientes deben formar archivos contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que están obligadas a mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones. Por un lado, los archivos contables son omnipresentes en diversos ámbitos de la sociedad, formando un fenómeno común; por otro lado, el número de entidades en los archivos contables es mayor que otras categorías; Especialmente en empresas, comercio, finanzas, finanzas, impuestos y otras unidades, los archivos contables no solo reflejan las actividades funcionales de estas unidades, sino que también producen una gran cantidad de información.

En segundo lugar, la categoría del archivo es estable. Existen muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, como la contabilidad industrial, la contabilidad comercial, la contabilidad bancaria, la contabilidad fiscal, la contabilidad del presupuesto general, la contabilidad del presupuesto unitario, etc. , pero los métodos contables, procedimientos de trabajo y componentes de los materiales contables son los mismos, es decir, comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc. La estabilidad y coherencia del contenido de los archivos contables no tienen comparación con otros tipos de archivos. Facilita la clasificación y la clasificación, y favorece la formulación de sistemas de gestión y la estandarización y unificación de las operaciones reales.

En tercer lugar, las formas externas son diversas. La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de los formularios de expedientes contables. Los libros de contabilidad se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas. Debido a que hay textos, tablas y datos, los informes financieros tienen 16 u 8 especificaciones de papel y las computadoras imprimen informes. Los comprobantes contables varían en tamaño en diferentes industrias. Las diversas características de los archivos contables nos exigen no copiar los métodos de gestión de otros tipos de archivos a la hora de organizar y llevar archivos contables, sino partir de la realidad y evitar "una talla única".

Base Legal

Medidas de Gestión de Archivos Contables

Artículo 3 Los archivos contables a que se refieren estas Medidas se refieren a los recibidos o formados por la unidad durante el proceso contable Materiales contables en diversas formas, como textos y cuadros que registran y reflejan los asuntos económicos y comerciales de la unidad y tienen valor de conservación, incluidos archivos contables electrónicos formados, transmitidos y almacenados utilizando computadoras y otros equipos electrónicos.

Artículo 4 El Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado estarán a cargo del trabajo de los archivos contables nacionales, formularán conjuntamente un sistema de trabajo de archivos contables nacionales unificados y supervisarán y orientarán el trabajo de los archivos contables nacionales.

Los departamentos financieros y los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior gestionan el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas, y supervisan y guían el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas.