El propósito y base para la formulación de las "Especificaciones de Trabajo"
En el mundo actual, la tecnología de las redes de información cambia cada día que pasa. Importantes innovaciones tecnológicas como la "computación en la nube" y los "grandes datos" están cambiando profundamente la forma en que las personas utilizan los recursos de información. La tecnología de la información moderna se está desarrollando en la dirección de mejorar continuamente la actualidad, el interés y la concentración de la información. Como información básica importante de la economía nacional, la información contable puede ejercer mayor valor sólo si tiene las características de actualidad, disfrute y concentración. Por tanto, el trabajo contable debe tomar el camino del desarrollo de la información. El primero es promover la informatización de la contabilidad corporativa; el segundo es ahorrar recursos sociales y construir una sociedad ecológicamente civilizada; y el tercero es mejorar la calidad del software de contabilidad y los servicios relacionados y estandarizar el trabajo contable en un entorno basado en la información.
2. Bases para la formulación de las “Normas de Trabajo de la Información Contable”
La base principal para la formulación de las “Normas de Trabajo de la Información Contable Empresarial”: en primer lugar, la “Ley de Contabilidad de la Empresa”. República Popular China"; en segundo lugar, las "Opiniones orientadoras del Ministerio de Finanzas sobre la promoción integral de la informatización contable en mi país".
En tercer lugar, el ámbito de aplicación del código de trabajo
El artículo 3 del código de trabajo estipula que "las empresas (incluidas las agencias de contabilidad de agencias, las mismas a continuación) realizan trabajos de información contable, Proveedores de software (incluidas las agencias de servicios de consultoría relevantes, lo mismo a continuación) que brindan software de contabilidad y servicios relacionados, se aplicará esta especificación". No hace falta decir que los "Estándares de Trabajo" se aplican a dos tipos de unidades: una son las empresas e instituciones contables que realizan trabajos de información contable; la otra son los proveedores de software y servicios de consultoría que brindan software contable y servicios relacionados.
IV.Conceptos relacionados
El pliego de condiciones define varios conceptos relacionados:
(1) Información contable
Este pliego de condiciones define la Contabilidad La informatización se refiere al proceso en el que las empresas utilizan tecnologías de la información modernas, como computadoras y comunicaciones en red, para llevar a cabo la contabilidad, y utilizan los medios técnicos antes mencionados para combinar orgánicamente la contabilidad con otras actividades de gestión empresarial. Se puede ver que la definición de informatización contable en las especificaciones de trabajo es relativamente amplia, e incluye no solo la informatización relacionada con la contabilidad, sino también la contabilidad y otras actividades de gestión empresarial dentro del alcance de la informatización contable. Esta definición ayuda a las empresas a comprender correctamente la estrecha relación entre la informatización contable y la informatización en otros campos, ayuda a los departamentos de contabilidad y finanzas corporativas a participar localmente en el trabajo de informatización en varios campos de la empresa y permite que otros sistemas satisfagan mejor las necesidades de información contable. Requisitos de datos.
(2) Software de contabilidad
“El software de contabilidad, como se menciona en esta especificación de trabajo, se refiere al software de computadora, los sistemas de software o sus funciones utilizados por las empresas específicamente para el módulo de gestión contable y financiera. El software de contabilidad tiene las siguientes funciones: (1) Recopilar datos para uso directo en la gestión contable y financiera; (2) Generar comprobantes contables, libros contables, extractos y otra información contable (3) Convertir, generar, analizar y utilizar. La definición captura principalmente las siguientes tres cuestiones:
(1) Las funciones del software de contabilidad son los criterios centrales para definir el software de contabilidad. El hecho de que un software sea software de contabilidad depende de si tiene el software de contabilidad mencionado anteriormente. Tres funciones principales, siempre que tenga una función, pueden pertenecer al software de contabilidad.
(2) El software de contabilidad se puede representar como software independiente (como software independiente), sistema de software. (como el software instalado en un servidor, a través de un sistema de red, incluido el software de servicio en la nube), o ciertos módulos funcionales en el sistema de software, siempre que tengan las funciones anteriores, pueden clasificarse como software de contabilidad mencionado en el documento. especificaciones de trabajo.
(3) El software de contabilidad es altamente profesional. El software de contabilidad debe estar especialmente diseñado para la gestión contable o financiera. Existen muchos software que las empresas pueden utilizar para la gestión contable o financiera, como Word, Excel. y otro software de contabilidad de uso general, pero no está diseñado específicamente para la contabilidad financiera, por lo que no pertenece al software de contabilidad mencionado en las especificaciones de trabajo
(3) Sistema de información contable
."En esta especificación de trabajo se hace referencia a la contabilidad. Sistema de información se refiere a una colección de software de contabilidad y los entornos de software y hardware de los que depende su funcionamiento. "Incluye cuatro niveles de significado: el primero es software de contabilidad; el segundo es operaciones; el tercero es entorno de software; el cuarto es entorno de hardware. Los cuatro son indispensables.
Características de los sistemas de información contable en el entorno de TI :
(1) Procesamiento de grandes cantidades de datos En una unidad, cada efectivo, depósito bancario, cuentas por cobrar y por pagar, cada aumento o disminución en la cantidad de materiales, equipos, herramientas, etc. Los cambios en las especificaciones deben ser. registrado y participado en el sistema de contabilidad, por lo que el sistema de información contable tiene una capacidad de procesamiento particularmente grande. Según las estadísticas, los datos contables generalmente representan del 60% al 70% de toda la información de gestión de una empresa o unidad.
(2) La estructura de datos es compleja. El sistema de información contable refleja las actividades económicas desde seis aspectos: activos, pasivos, capital contable, costos, gastos y ganancias. Estos seis aspectos se dividen en muchos elementos, que son jerárquicos y en forma de árbol. El contenido de datos también tiene contenido de datos similar a una red. El aumento y la disminución de datos presentan una estructura de red interconectada, por lo que la estructura de datos es muy compleja.
(3) En el trabajo contable, somos estrictos. al tratar con diversos negocios económicos, se deben cumplir estrictamente las regulaciones financieras, las normas contables y los sistemas relacionados.
(4) Se requiere la autenticidad, exactitud y seguridad de los datos.
La autenticidad y exactitud de los datos contables no sólo está relacionada con si pueden reflejar correctamente la verdadera situación de las actividades económicas de una empresa, sino que también afecta la distribución de intereses entre el país, las empresas y los empleados. Por lo tanto, los datos contables deben ser verdaderos y precisos. . Durante el proceso de procesamiento de datos, cada dato debe ser verificado y revisado, y no se permiten errores.
(5) Tiene una relación más estrecha con los datos de otros subsistemas. El sistema de información contable es un subsistema importante en el sistema de información de gestión. Tiene una estrecha relación con otros subsistemas en términos de entrada y salida de datos.