El daño del mal estilo de vida [Reflexiones sobre el mal inventario de las empresas petroleras]

Empresas petroleras; pensamiento de inventario improductivo

Los inventarios se refieren a diversos activos que las empresas reservan para la venta o el consumo durante el proceso de producción y operación, incluidos productos básicos, productos terminados y semiproductos. productos terminados, Productos, materiales diversos, combustibles, embalajes, consumibles de bajo valor, etc. Como activo circulante importante de una empresa, si la empresa no funciona bien, se formará un inventario improductivo. El inventario de deudas incobrables se refiere a materiales, trabajos en progreso, productos semiacabados de fabricación propia, bienes enviados, etc. que no se pueden vender, procesar, transferir y utilizar normalmente en forma de acumulación de inventario, eliminación del mercado, productos defectuosos, desguace, pérdidas de inventario, valor realizado inferior al costo histórico, etc. Productos terminados y otros activos. Esto afectará directamente la situación financiera, los resultados operativos, el flujo de caja y la calidad, seguridad e integridad de los activos del negocio. En la actualidad, los inventarios dudosos representan una cierta proporción de los activos totales de las empresas petroleras. Este artículo describe brevemente la situación actual y el impacto del inventario moroso, analiza las causas del inventario moroso desde los aspectos de suministro corporativo, ventas, almacenamiento y gestión financiera, y propone las contramedidas correspondientes.

1. La situación actual de los activos de inventario improductivos

El inventario es un activo circulante importante de una empresa y representa una cierta proporción de los activos totales de las empresas petroleras. Sin embargo, debido a varias razones, existen algunos retrasos a largo plazo de inventario defectuoso ocultos en el inventario. Tomemos como ejemplo el inventario de materia prima de junio a junio de 2012. Aunque el inventario de materias primas se acerca a la cuota de reserva de 70 millones de yuanes en cada período contable, los materiales con una antigüedad de inventario de más de 1 año al final de cada período contable representan aproximadamente el 13% del inventario final, y los materiales con una antigüedad de más de 1 año al final de cada período contable representan aproximadamente el 13% del inventario final. La antigüedad de más de 3 años también representa aproximadamente el 13% del inventario final. Estos retrasos a largo plazo en materia de materiales tendrán un grave impacto en la producción y el funcionamiento de las empresas.

El segundo es el impacto de los activos de inventario improductivos

El inventario improductivo es un "agujero negro" de los activos corporativos, que afecta directamente el estado financiero de la empresa, como la calidad de los activos. y calidad de ganancias.

1. Es fácil provocar pérdidas potenciales. Si la proporción del inventario en los activos corrientes aumenta significativamente, el daño del inventario, el deterioro, el inventario defectuoso respaldado en frío, etc., causarán una acumulación de inventario a largo plazo. El valor de estos materiales ha sido muy inferior al valor contable o incluso no tiene valor de uso, y sólo se puede recuperar una parte del valor residual. El valor contable relativo ya ha constituido una pérdida y es una pérdida potencial.

2. Reduce la liquidez de los activos. Los activos de inventario en dificultades son diferentes de los activos normales. Desde la perspectiva de la circulación de capital, los fondos ocupados por activos de inventario improductivos se han separado de los fondos operativos normales y ya no participan en la circulación de capital de la empresa. Esta parte de los fondos precipitados no sólo no traerá beneficios económicos, sino que también reducirá los fondos monetarios de la empresa, lo que en última instancia alterará el ciclo de capital de la empresa y dificultará las actividades operativas.

3. Encubrir los activos ocultos de la empresa, dando lugar a distorsiones de los estados financieros. El estado financiero final y los resultados operativos de una empresa se reflejan a través de los estados financieros, y los usuarios del informe comprenden y analizan la empresa a través de los estados financieros. Sin embargo, debido a la existencia de activos de inventario dudosos, la autenticidad de las declaraciones se reduce considerablemente. Estos inventarios morosos están ocultos en los activos de inventario de la empresa. En primer lugar, son activos inflados. La falsa "prosperidad" de los activos ha distorsionado gravemente la información contable de las empresas, haciendo imposible que los operadores comprendan la situación real de las operaciones de producción y capital de las empresas. En segundo lugar, la distorsión de los ratios financieros oculta la situación real de las operaciones comerciales, fácilmente induce a error a las decisiones de los operadores y a los usuarios de las declaraciones.

3. Razones del inventario improductivo

Los activos de inventario improductivo provienen de activos, pero son diferentes de los activos normales y han perdido las características básicas de "beneficios económicos esperados para la empresa". Es un activo malo y disfuncional por razones complejas. Al observar algunos de los retrasos a largo plazo de los inventarios de materiales en los últimos años, probablemente existan las siguientes razones:

Vínculos de compra y suministro

1. Cambios de diseño y cambios en el plan de inversión. El plan de inversión anual del campo petrolero necesita muchos suministros. Algunos proyectos de inversión no han sido demostrados científica y plenamente, y el plan de inversión o el diseño de ingeniería a menudo cambia durante el proceso de implementación del proyecto, lo que resulta en una acumulación de materiales adquiridos de acuerdo con el diseño original. Por ejemplo, entre los materiales atrasados ​​en nuestro yacimiento petrolífero que tenían más de tres años a finales de 2011, 5,420,7 millones de yuanes se debían a cambios de diseño, principalmente algunas carcasas de petróleo especiales.

2. La presentación del plan de requisitos de materiales es inexacta. En el trabajo real, debido a diversas razones, los informes del plan de demanda de los usuarios suelen ser inoportunos, dispersos e inexactos. Algunos planes de demanda son más que las necesidades reales, lo que fácilmente puede generar una acumulación de materiales e incluso provocar que se desechen.

3. La preparación regular de materiales crea un retraso. Algunos materiales comunes, como tubos de acero, acero plano y acero redondo, se almacenarán y comprarán en condiciones de escasez de recursos. Con el tiempo, estos materiales formarán un retraso debido a los efectos de la erosión eólica, la exposición al sol y la corrosión. Por ejemplo, 923.200 yuanes de la acumulación de materiales en nuestro yacimiento petrolífero a finales de 2011, que duraba más de tres años, entraban en esta categoría.

4. Ingeniería y mantenimiento de relaves. El mantenimiento anual de equipos y la adquisición de materiales para proyectos de construcción de superficies de yacimientos petrolíferos también crean un pequeño retraso. Por ejemplo, algunas tuberías de acero se compran en tamaños fijos y los usuarios solo usan unos pocos metros para ahorrar costos del proyecto. Las piezas restantes después de la segmentación no tienen otros usos y se han acumulado durante mucho tiempo.

(2) Enlace de almacenamiento en almacén

1.

Debido a la falta de medios de inspección de calidad, algunos materiales se almacenan únicamente según su apariencia y "tres certificados". Aunque se inspeccionan todos los materiales que deben inspeccionarse, algunos solo se inspeccionan al azar y no pueden eliminar por completo los productos defectuosos.

2. Formación de personal y maquinaria de carga y descarga. Cuando llegaron los materiales para carga y descarga, debido al funcionamiento descuidado del personal de carga y descarga, los materiales resultaron dañados y no pudieron utilizarse.

3. Restricciones en los lugares de almacenamiento. Algunos materiales generales, como el acero, no se pueden almacenar en interiores. Se corroen gravemente con el viento, la lluvia y la luz solar. Algunas piezas pierden su valor de uso y se acumulan durante mucho tiempo.

4. Formar reservas secundarias. Aunque los campos petroleros han implementado adquisiciones unificadas y reservas unificadas durante muchos años, algunas unidades preparan materiales para el próximo año con costos y gastos relativamente bajos al final del año, formando una gran cantidad de reservas de materiales. Debido a la incertidumbre del plan cuando se reservaron estos materiales el año pasado, han estado dañados y deteriorados durante mucho tiempo, por lo que algunos materiales no se han utilizado durante mucho tiempo o no se han gestionado adecuadamente, formando un largo tiempo. -plazo atrasado.

(3) Enlace de ventas

Hay un atraso de productos terminados. Debido a que el mercado cambia demasiado rápido, los productos terminados de la empresa son reemplazados por productos nuevos y se vuelven obsoletos; o el precio de costo de los productos terminados de la empresa es mayor que el precio de venta en el mercado y la empresa no está dispuesta a darse cuenta de la pérdida; la producción y las ventas están invertidas y la producción es mayor que el volumen de ventas, lo que resulta en una acumulación de productos. La calidad es defectuosa, a nadie le importa, etc.

(4) Vínculo de gestión financiera

1. En primer lugar, el concepto de gestión financiera es atrasado, se centra en la contabilidad pero no en la gestión, lo que genera un grave desperdicio de costos y recursos, lo que en última instancia conduce a un aumento de los costos de los productos, una fuerte caída de la competitividad del mercado, productos no vendidos y retrasos en el inventario. En segundo lugar, la presión de los costos hace que la contabilidad sea irregular y ajusta artificialmente las ganancias. Cuando el valor en libros del inventario es mayor que el valor neto realizable, las provisiones para la depreciación del inventario no se realizan de manera oportuna, lo que resulta en un aumento inflado en los activos en libros del inventario y una gran cantidad de pérdidas potenciales.

2. No existe supervisión interna. En primer lugar, la supervisión e inspección contables no son oportunas ni están implementadas. Aunque todos los años se realizan inspecciones de gestión de materiales, las inspecciones de supervisión contable no son exhaustivas ni profundas. El personal financiero rara vez va al sitio para verificar el inventario. Solo obtienen algunos datos y escuchan los informes del departamento de gestión de materiales, y tienen poco conocimiento del estado físico del inventario. En segundo lugar, la función de auditoría interna de las empresas se ha debilitado. El Departamento de Finanzas y el Departamento de Auditoría Interna están bajo el mismo techo. El descubrimiento de problemas en el Departamento de Finanzas por parte del Departamento de Auditoría puede, a los ojos de algunos líderes, exponer sus propias deficiencias. La función de auditoría interna de la empresa es única, se centra únicamente en la auditoría diaria de los ingresos y gastos financieros y no desempeña eficazmente el papel que le corresponde al servicio de la gestión empresarial.