¿Cómo redactar un plan de prácticas de un mes para un asistente administrativo?
1. El propósito de la pasantía
A través de la práctica social, aplique el conocimiento teórico aprendido en la escuela a la realidad objetiva y conviértase en algo funcional. Con el fin de ampliar sus conocimientos, ampliar su contacto con la sociedad, incrementar sus conocimientos teóricos personales y su experiencia en la competición social, y ejercitar y mejorar sus capacidades.
2. Unidad de prácticas e introducción al trabajo
Introducción a la unidad de prácticas:
Uno de los cuatro grupos publicitarios más importantes de China, una empresa de publicidad de primer nivel en China. , con la primera empresa de publicidad local que cotiza en bolsa: Dahe Media Co., Ltd. (HK8243), la unidad vicepresidenta de la Asociación de Publicidad de China y la unidad rectora del Comité Profesional de Publicidad Exterior de la Asociación de Publicidad de China.
El grupo está formado por Communication Intelligence Group, Outdoor Media Group, Advertising Engineering Group, Ankang Express Group y Hanwei Media Group. Ha establecido 46 sucursales en 17 provincias (municipios) con más de 1.800 empleados inteligentes. El grupo cuenta con 2 de los diez principales directores de publicidad de China, el primer director creativo de China y el único miembro del comité técnico del Plan Global de Pruebas de Audiencia Exterior en China. El grupo ofrece a los clientes una gama completa de pantallas de terminales 360. mayordomos, medios Ankang Kuai 3.0, medios inteligentes para exteriores e ingeniería de sistemas publicitarios.
Introducción al puesto de pasantía:
1. Registrar la asistencia de los empleados;
2. Registrar las horas de trabajo y las horas extras;
3. Y calcular salarios falsos y salarios por horas extras;
4. Procesar y mantener el horario del supervisor, preparar y completar diversos documentos e informes;
5. Leer y analizar diversa información y formular el trabajo. Planificar y asignar tiempo;
6. Ayudar a revisar y revisar las normas y reglamentos administrativos, y realizar el trabajo administrativo diario;
7. Comunicar avisos y distribuir documentos;
8. Organizar varias reuniones de la empresa y organizar diversas actividades para los empleados;
9. Recibir visitas y decidir si permitir que los supervisores u otros empleados hablen con ellos;
10. archivar varios documentos y archivos de la empresa;
11. Realizar tareas diarias de oficina, como comprar, administrar y distribuir suministros de oficina, mantener sistemas de gestión de registros y realizar contabilidad básica;
12. Manejo de diversos asuntos y trámites administrativos, tales como declaración, inspección anual de la empresa, fotocopias e impresiones, etc.
3. Contenido y proceso de las prácticas
Mi experiencia de prácticas se divide en dos partes. La primera mitad es asistente administrativo y la segunda mitad es asistente de auditoría.
No recibí ningún trabajo específico en las dos primeras semanas. Cuando el gerente tenía una tarea, me pedía que buscara información en Internet y la organizara brevemente. Durante este período, también participé en la redacción de descripciones de puestos para el departamento de recursos humanos y la construcción y mantenimiento del sitio web de la empresa. Los beneficios específicos son los siguientes:
Tener un conocimiento básico de la empresa. La actividad principal de la empresa es la promoción inmobiliaria y la otra parte se dedica principalmente a servicios de intermediación, como contabilidad periódica, costes periódicos, etc.
Estar familiarizado con el ambiente de trabajo me permitirá adaptarme al nuevo entorno laboral lo antes posible después de trabajar en el futuro y mejorará mi adaptabilidad.
La capacidad de encontrar información rápidamente en Internet. Aunque el proceso de búsqueda de información fue relativamente aburrido, obtuve una comprensión preliminar de la industria publicitaria durante el proceso de clasificación de la información, especialmente el concepto general del mercado publicitario y el trabajo relacionado en la industria publicitaria. Estado de desarrollo de la industria publicitaria.
Participar en la redacción de descripciones de puestos. Como acabo de realizar el curso de gestión de recursos humanos, estoy muy entusiasmado. Durante la discusión, obtuve una comprensión más profunda de la naturaleza y las tareas de cada puesto. También descubrí que me faltaba experiencia y que no había considerado algunas cosas de manera integral. Esta experiencia me dio la oportunidad de combinar el conocimiento de los libros con el trabajo práctico y obtuve una comprensión más profunda de la importancia de las descripciones de trabajo. También me permitió saber cómo aprender el conocimiento de los libros en el futuro y, al mismo tiempo, cultivé. habilidades más conscientemente.
Participé en la construcción y mantenimiento de algunos sitios web, utilizando mis conocimientos profesionales en Photoshop para completar con éxito las tareas asignadas por el gerente de recursos humanos... De marzo a abril de 2011, vine a Dahe Internship en la sucursal de Chongqing de los medios de comunicación durante dos meses. En comparación con mi carrera original a tiempo parcial, fue la primera vez que me conecté oficialmente con la sociedad, puse un pie en el trabajo y comencé una vida completamente diferente.
Debo ir a trabajar a tiempo dentro del horario especificado todos los días y debo completar cada tarea que se me asigne con cuidado y a tiempo durante el trabajo. Todo lo que hago debo hacerlo de manera ordenada y nunca debo ser superficial, especialmente porque mi trabajo está relacionado con una producción y construcción específicas, no puedo cometer ningún error, de lo contrario las graves consecuencias no serán una simple disculpa o una carta concisa. de disculpa. Se puede solucionar.
Del colegio al trabajo, supone un gran cambio medioambiental para nosotros, y las personas y las cosas que nos rodean también han cambiado mucho. Para tomar el ejemplo más simple de cambio de roles, un maestro de escuela se convierte en jefe de una empresa o en líder de una unidad, los compañeros que lo rodean también se convierten en ***** colegas, y la forma de tratar con los demás es completamente diferente a esa; en la escuela.
En este cambio ligeramente repentino, podemos sentirnos perdidos, confundidos o incluso indefensos, incapaces de adaptarnos al nuevo entorno de forma inmediata. Es más, algunos estudiantes no pueden manejar bien esta situación y no pueden ponerse en modo de trabajo durante mucho tiempo, lo que genera insatisfacción y sospecha hacia sus compañeros.
Quizás sea por estas razones que no podemos soportar la cruel competencia entre empresas, las miradas y palabras indiferentes entre colegas y, a menudo, sentimos que nuestros líderes no nos valoran. Sin embargo, cuando realmente no logramos lograr resultados, estaremos bajo presión desde todos los aspectos y nuestros jefes y colegas pueden ridiculizarnos fácilmente. De esta forma, sin experimentar fuertes vientos y oleaje, es más probable que perdamos la confianza. En este momento, extraño mi tiempo en la escuela. Todos los días voy a clase relajadamente y mis compañeros charlan entre ellos. Ese sentimiento es realmente agradable, pero la gente tiene que crecer, así que por muy cruel que sea la sociedad, tenemos que apretar los dientes y adaptarnos. Como dice el refrán: la vida siempre es bella. Quizás desde otra perspectiva, encontremos que el trabajo es en realidad una especie de disfrute.
Pero para ser honesto, en cuatro años de universidad, lo que aprendimos no es más conocimiento, sino una habilidad llamada capacidad de autoaprendizaje. Después de unirme a la fuerza laboral, descubrí que el conocimiento teórico aprendido en los libros de texto era en realidad de poca utilidad, o incluso inútil. Incluso como estudiante de inglés, sigo encontrando que algunas materias parecen ser de poca utilidad y solo pueden considerarse como una adición de algunos conocimientos extracurriculares sin mucha practicidad.
En esta práctica de prácticas, mi puesto principal debe considerarse el de asistente administrativo. En resumen, es correcto obedecer la orden desesperadamente. Pero mientras seguía las instrucciones, también aprendí mucho vocabulario en inglés, especialmente los términos muy profesionales de la industria publicitaria, que generalmente no se aprenden en el aula porque son demasiado profesionales y no pueden ser entendidos por personas no profesionales. Incluso sospecho que incluso las personas con un alto dominio de los exámenes principales de inglés no podrán traducirlo. Por lo tanto, para los documentos traducidos que se completaron posteriormente,
Además de las pasantías basadas en traducción, las computadoras fueron las segundas más expuestas. Cuando estoy frente a una computadora, mi identidad se transforma en redacción publicitaria. Debido a que tienes que ocuparte de los documentos y participar en las revisiones, no se puede subestimar el trabajo de redacción. Es sólo que los conocimientos informáticos que aprendí no parecían funcionar bien en este trabajo. No sé si es una lástima o es inútil.
Por supuesto, dado que mi puesto de prácticas es como asistente administrativo, fotocopiar documentos es naturalmente esencial. Se puede decir que las fotocopiadoras son comunes y de uso común en la vida, o se puede decir que son comunes pero no de uso común, pero la mayoría de las personas solo saben que son grandes y es posible que no sepan mucho sobre otras funciones. De hecho, además de copiar, tiene muchas funciones y el funcionamiento no es tan complicado como imaginábamos. Por el contrario, puede ahorrar mucha mano de obra a la hora de encuadernar documentos. Se puede decir que es una muy buena herramienta auxiliar y estoy muy contento de haber aprendido esta nueva habilidad a través de mi pasantía.
4. Resumen y experiencia de la pasantía
La sociedad actual es una era de explosión de información y el conocimiento se actualiza demasiado rápido. Definitivamente no funcionará simplemente confiar en el conocimiento original. Debes trabajar con diligencia, aprender y acumular, y tratar de resolver todo lo que no entiendas. Si no podemos solucionarlo, tendremos que pedir consejo con humildad. Sólo aquellos que se mantengan al día con el progreso de los tiempos no serán eliminados por la sociedad.
Después de entrar en la sociedad, además del trabajo, lo más importante es ser un ser humano, lo que significa que hay que tratar cada vez con más personas diversas. Sin embargo, realmente no conozco los peligros del lugar de trabajo ni lo que está bien y lo que está mal entre mis colegas. Resulta muy escalofriante. Creo que en un entorno así sólo podemos ser cautelosos y decir menos y hacer más. Espero que esto pueda ayudarme a evitar disputas y conflictos innecesarios.
Sin embargo, debido a las relaciones de interés y al trabajo intenso, la mayoría de las veces es imposible que los colegas te saluden como compañeros de clase. Sin embargo, un colega indiferente no es mejor que un colega que en secreto se echa agua fría y utiliza cualquier medio para intrigar. Esas personas siempre hacen que sea difícil protegernos de nosotros. Hace tiempo que están acostumbrados a pisar los hombros de otras personas y escalar constantemente. Sin embargo, un lado tan oscuro sin duda no es adecuado para nosotros que acabamos de terminar la escuela, pero como dice el refrán, el medio ambiente hace a las personas. Entonces, no podemos cambiar esta situación. Lo único que podemos hacer es ceñirnos a nuestros principios e intentar adaptarnos. Aunque siempre sentimos que no es adecuado para nosotros en nuestro corazón, tal vez esta sea una tendencia condicional que debe y debe existir bajo una competencia tan cruel. Somos nobles y orgullosos, y no estamos exentos de la vulgaridad.
El período de prácticas de tres meses pasó en un abrir y cerrar de ojos. La experiencia más profunda es la enorme diferencia entre la realidad y los libros. Hacer algo aparentemente simple en realidad requiere mucho tiempo y energía. En el pasado, casi considerábamos el contenido de los libros como verdad y muchas cosas no se ponían en práctica. Sólo cuando realmente logremos esto podremos experimentar personalmente las dificultades reales y darnos cuenta de las deficiencias de nuestras habilidades y conocimientos. A través de esta pasantía amplié mis horizontes y aumenté mis conocimientos desde otra perspectiva. Al mismo tiempo, he acumulado varias experiencias laborales en la práctica y he hecho preparativos completos y exhaustivos para mí, que está a punto de ingresar oficialmente a la sociedad.