¿Existe alguna diferencia entre la gestión de costos del proyecto y la gestión de costos del proyecto?
1. Gestión de costes del proyecto: Trabajo de gestión del contratista como previsión, planificación, control, ajuste, contabilidad, análisis y evaluación para controlar los costes del proyecto dentro de los objetivos previstos. La gestión de costos del proyecto es garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. El proyecto específico depende de cuatro procesos: desarrollo del plan de gestión de costos, estimación de costos, presupuesto de costos y control de costos. La gestión de costos del proyecto es la gestión de los procesos requeridos durante todo el proceso de implementación del proyecto para garantizar que el proyecto se complete lo mejor posible dentro del presupuesto de costos aprobado.
2. Gestión de costos del proyecto: es un proceso completo y integral que utiliza principios y métodos científicos y tecnológicos para garantizar los beneficios económicos del proyecto de construcción y los derechos e intereses económicos de todas las partes involucradas. , y está en línea con las políticas y leyes objetivas sobre el comportamiento empresarial y las actividades organizativas. Es una parte importante de la inversión del proyecto. La gestión de precios del proyecto pertenece a la categoría de gestión de precios. A nivel micro, son las actividades sistemáticas de control de costos, fijación de precios, fijación de precios y licitaciones para lograr objetivos de gestión basados en el dominio de la información de precios de mercado. A nivel macro, es una actividad sistemática que utiliza medios legales, económicos y administrativos para gestionar y regular los precios en función de los requisitos sociales y económicos, y regula el comportamiento de los precios de los participantes del mercado a través de la gestión del mercado.
¿Cuál es el contenido de la gestión de costes del proyecto? El costo de un proyecto también es un indicador de gestión importante al que toda gestión de proyectos debe prestar atención. La gestión de costos de proyectos empresariales debe incluir los siguientes contenidos básicos de gestión: sistema de costos de recursos, presupuesto de costos, seguimiento de costos reales y análisis de costos. En un sistema de información para la gestión de proyectos, deberíamos poder definir costos unitarios y métodos de cálculo de costos para diferentes recursos en proyectos empresariales. Mencionamos anteriormente los diferentes tipos de recursos en la biblioteca de recursos empresariales, como activos fijos empresariales, materias primas, recursos humanos, etc. y los métodos de cálculo de costos para diferentes recursos pueden ser diferentes. Por ejemplo, la depreciación de los activos fijos puede tener diferentes métodos de cálculo de la depreciación y los costos de recursos humanos pueden incluir la asignación de gastos administrativos corporativos. Las unidades de medida para diferentes materias primas serán diferentes. Por lo tanto, las empresas deben determinar las reglas para los precios unitarios de varios recursos uno por uno. Estas reglas también incluyen la definición de unidades de medida para diversos recursos, como por ejemplo si el costo de los recursos humanos se calcula en base a horas persona o días persona. En el futuro, todos los proyectos de la empresa deberían utilizar las mismas unidades para describir los requisitos de recursos. Con el precio unitario del costo de los recursos, es necesario aclarar el método de cálculo del costo de los recursos, por ejemplo, si se fija el precio en función del número de usos o se calcula en función de la proporción de tiempo. Estos están determinados por las características del recurso en sí. El presupuesto del proyecto se forma en el plan del proyecto. Para desarrollar un presupuesto del proyecto, es necesario formar una estructura de desglose del trabajo, o WBS, del proyecto, y luego enumerar las actividades correspondientes del proyecto según la WBS para indicar una serie de acciones a tomar para completar los objetivos del proyecto. . Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos del alcance del proyecto y la consideración de las actividades del proyecto, se asignan recursos a cada actividad del proyecto y se estima la duración de la actividad, llegando así al tipo y cantidad de recursos necesarios para cada actividad del proyecto. . Esto le permitirá elaborar una estimación preliminar de los costos del proyecto y luego agregar los posibles costos de adquisiciones externas para el proyecto. De acuerdo con el plan de gestión de riesgos relacionados con el proyecto, es posible que sea necesario realizar algunas actividades adicionales del proyecto para mitigar los riesgos del proyecto, y las reservas de riesgos deben prepararse con anticipación para prevenir riesgos, de modo que una vez que ocurran los riesgos, se puedan tomar las acciones apropiadas de acuerdo con el plan de respuesta al riesgo y pagar el precio por ello. La estimación de costos del proyecto y la reserva de riesgos del proyecto se suman para formar el presupuesto de costos del proyecto. Este proceso es consistente con el proceso de planificación en el PMBOK. En el sistema de información para la gestión de proyectos, se gestionan principalmente los gastos directamente relacionados con las actividades del proyecto, incluidos los gastos de adquisiciones externas, mientras que la reserva de riesgos del proyecto generalmente se gestiona por separado. En el proceso de gestión de proyectos, esta parte del presupuesto generalmente se utiliza como principal indicador de gestión. De esta manera, en el sistema de información para la gestión de proyectos, después de definir las actividades del proyecto y asignar recursos, el sistema de información para la gestión de proyectos debería poder calcular automáticamente cada precio unitario de costo y método de cálculo de costos definido en la biblioteca de recursos en función de la asignación de recursos en las actividades del proyecto. El costo de cada recurso en cada actividad del proyecto, obteniendo así el costo total de cada recurso y el costo total del proyecto, así como el flujo de caja de los costos del proyecto formado junto con el cronograma del proyecto. El sistema de información para la gestión de proyectos debe poder proporcionar a los usuarios datos estadísticos sobre los presupuestos de costos del proyecto desde diferentes perspectivas para facilitar el análisis y el cálculo del usuario. El seguimiento del costo real de un proyecto consiste principalmente en obtener los datos reales del costo real del proyecto de manera oportuna y compararlos con el presupuesto del proyecto. En una empresa, la fuente de datos de costos reales del proyecto puede ser el departamento financiero de la empresa o puede ser administrada por él mismo durante el proyecto. Esto está determinado por el sistema de gestión financiera interna de la empresa. En algunas empresas, todos los gastos del proyecto deben ser liquidados por el departamento financiero, por lo que el departamento financiero tendrá información de primera mano sobre los gastos del proyecto. Si el proyecto en sí se gestiona dentro del grupo de investigación, entonces la información financiera del proyecto. proviene del proyecto mismo. No importa cuál sea la situación, se necesitará un sistema de contabilidad para registrar los gastos reales de varios gastos del proyecto. Esta es una función contable y no debe implementarse en el sistema de información de gestión del proyecto. Por lo tanto, en el sistema de información de gestión de proyectos, estos datos de costos reales del proyecto deben usarse para la gestión de costos, por lo que los datos de costos reales se importarán de la base de datos financiera al sistema de información de gestión de proyectos para formar datos de costos reales del proyecto correspondientes al proyecto. presupuesto, y puede calcular la diferencia entre los dos.
Después de obtener los datos básicos anteriores, podemos utilizar los datos de costos para analizar el progreso del proyecto en cualquier momento durante el proyecto y podemos calcular muchos indicadores de desempeño del proyecto, como el método de análisis del valor ganado comúnmente utilizado para calcular BCWS, BCWP, ACWP. , SV , CV, SPI, IPC, etc. y realizar un análisis cuantitativo multifacético del proyecto. Diferentes empresas tienen diferentes requisitos para la gestión de costos de proyectos, y las estructuras de costos de recursos involucradas en diferentes tipos de proyectos también serán muy diferentes. Por lo tanto, en los sistemas de información de gestión de proyectos, las funciones relacionadas de la gestión de costos del proyecto a menudo tienen métodos de implementación completamente diferentes. Algunas funciones de gestión más específicas a menudo se implementan de acuerdo con las características de la industria del proyecto o los requisitos específicos de la gestión financiera interna de la empresa. se extienden a Durante el proyecto, se propusieron requisitos más específicos para la gestión de costos del proyecto. En este caso, las capacidades de personalización del sistema de información para la gestión de proyectos son muy importantes.
¿Qué es la gestión de costes de proyectos? La gestión de costos del proyecto, también conocida como gestión de costos del proyecto, tiene el objetivo de garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. La gestión de costos del proyecto incluye la planificación de recursos del proyecto, la estimación de costos, la elaboración de presupuestos y el control de costos para garantizar que el costo real del proyecto no exceda el presupuesto del proyecto. La gestión de costos del proyecto se centra primero en el costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Al mismo tiempo, también se debe considerar el impacto de factores como el establecimiento del proyecto, las etapas previas a la investigación y toma de decisiones, y las etapas de uso y mantenimiento del producto posteriores al proyecto. Por ejemplo, limitar el número de diseños, revisiones y evaluaciones puede reducir los costos del proyecto, pero puede aumentar los costos relacionados en las etapas posteriores del proyecto. Además, la gestión de costos del proyecto debe considerar los diferentes intereses de las partes interesadas del proyecto. Diferentes partes interesadas del proyecto pueden predecir y analizar el desempeño financiero del proyecto de diferentes maneras en diferentes momentos y pueden tener diferentes entendimientos y requisitos. Si se maneja incorrectamente, aumentará los riesgos del proyecto y será perjudicial para su implementación. También es importante señalar que cuando el control de costos del proyecto se utiliza como factor en el sistema de recompensas y reconocimiento, los costos controlables y no controlables deben gestionarse por separado para garantizar que las recompensas estén vinculadas al desempeño real. El punto de vista de Changsong Consulting: ¡Los operadores empresariales desempeñan un papel decisivo en la calidad de la implementación del proyecto!
¿Cómo completa el director de proyecto la gestión de costes del proyecto? SPI = EV / PV
La importancia de los dos indicadores de diferencia y los dos indicadores de índice en la gestión de costos del proyecto real:
Desviación de costos-CV = EV-AC menos de 0 significa costo Gasto excesivo.
Desviación de progreso-SV = EV-PV menor que 0 indica retraso.
Índice coste-rendimiento-CPI = EV/AC inferior a 1 indica sobrecoste.
Índice de rendimiento de progreso-SPI = EV/PV inferior a 1 indica retraso.
En la gestión de costos de proyectos, el enfoque tradicional es comparar los costos reales con los costos planificados, ignorando la relación entre costo y cronograma en la gestión de costos de proyectos. En comparación con los métodos tradicionales, el análisis del valor ganado nos recuerda que la relación entre el costo y el cronograma debe considerarse plenamente en la gestión de costos del proyecto.
El análisis del valor ganado es un método eficaz de gestión de costes de proyectos. A través del monitoreo y análisis oportuno de indicadores y argumentos como PV, AC, EV, CV, SV, CPI, SPI, etc., podemos captar con precisión el estado y las tendencias del costo y progreso del proyecto, y luego tomar medidas correctivas para mantener el proyecto dentro del rango de referencia.
La clave para controlar eficazmente los costos del proyecto es abordar proactivamente los costos, las discrepancias en el cronograma y las ineficiencias a medida que se descubren, en lugar de esperar que todo mejore a medida que avanza el proyecto. Cuanto antes se plantee el problema, menor será el impacto que tendrá en todo el proyecto.
Cómo gestionar los costos del proyecto durante el período de construcción del proyecto. El código abierto significa ampliar los canales de financiamiento del proyecto para garantizar que el proyecto pueda recaudar suficientes fondos de construcción; limitar los costos o tarifas de financiamiento y realizar el proyecto al máximo; manera económica. funciones necesarias. Durante el período de operación del proyecto, el desempeño del código abierto es aumentar los ingresos comerciales principales, otros ingresos comerciales y los ingresos por inversiones. Reducir gastos es controlar los costos operativos del proyecto. En China, la gestión de costos de proyectos siempre ha sido el talón de Aquiles de la gestión de proyectos. Siempre se habla de "código abierto" y "reducción de gastos", pero se hace poco. Por ejemplo, en las primeras etapas de un proyecto, debido a la falta de una investigación en profundidad, el costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto no se puede estimar con precisión, lo que resulta en un código abierto insuficiente o porque los fondos del proyecto "provienen de" *; ** Para los accionistas, no es doloroso gastar, y mucho menos reducir los costos. Algunos proyectos ni siquiera predicen ni analizan el flujo de caja y el desempeño financiero del proyecto, y los errores en la toma de decisiones son inevitables. La mayoría de los datos utilizados en el análisis del flujo de efectivo de la gestión de costos provienen de estimaciones y pronósticos, que tienen ciertas incertidumbres y pueden conducir a una reducción en la entrada de efectivo del proyecto o un aumento en la salida de efectivo. La gestión de costos de incertidumbre o la gestión de costos de riesgo se ha convertido en un eslabón débil en la gestión de proyectos de mi país y también es el tema que más preocupa a muchos bancos comerciales. Incluso las empresas de consultoría profesional o las empresas de gestión de proyectos se limitan en su mayoría a simples análisis de coste-beneficio y análisis de sensibilidad. Este artículo presenta principalmente nuevos métodos de gestión de costos de proyectos, como el análisis de probabilidad y el análisis del valor ganado. Estimación del costo o inversión del proyecto Una estimación del costo es una estimación aproximada del costo de los recursos necesarios para completar las diversas tareas de un proyecto. El Project Management Institute (PMI) cree que existen tres métodos de estimación de costos: Estimación analógica: una forma de estimación de arriba hacia abajo, que generalmente se realiza al principio del proyecto o cuando la información es insuficiente. Estimación de parámetros: es una técnica estadística y de modelado como el análisis de regresión y las curvas de aprendizaje.
Estimación ascendente: realizando una estimación de costos detallada de los paquetes de trabajo del proyecto, sumando los resultados de las cuentas de costos y la estructura de desglose del trabajo (WBS) para llegar al costo total del proyecto. Este método es el más preciso. El concepto de estimación de costos del PMI generalmente se denomina estimación de inversión en China, y consiste en estimar la inversión total del proyecto basándose en el estudio de la escala de construcción, el plan técnico, el plan de instalación, el plan de ingeniería y el progreso de implementación del proyecto. Análisis del flujo de efectivo de un proyecto La base de la gestión de costos del proyecto es la preparación de estados financieros, que incluyen principalmente estados de flujo de efectivo financiero, estados de pérdidas y ganancias, estados de origen y aplicación de fondos, cronogramas de pago de préstamos, etc. Entre ellos, el análisis del flujo de caja del proyecto es el informe de gestión del proyecto más importante. Al analizar el flujo de caja financiero del proyecto, podemos calcular la tasa interna de rendimiento financiero del proyecto, el valor actual neto financiero, el período de recuperación de la inversión y otros indicadores, para poder emitir juicios sobre las decisiones del proyecto. (1) La tasa interna de rendimiento financiero (TIRR) se refiere a la tasa de descuento cuando el valor actual del flujo de caja neto de cada año del proyecto durante todo el período de cálculo es cero. Es un indicador relativo para evaluar la rentabilidad del proyecto. proyecto. Este indicador se puede calcular utilizando el método de interpolación basado en el flujo de caja neto en el estado de flujo de caja financiero, o se puede calcular directamente utilizando la función de tasa interna de rendimiento financiera proporcionada por el software Microsoft Excel. Compare la tasa interna de rendimiento financiera del proyecto calculada con la tasa de rendimiento de referencia de la industria (Ic). Si FIRR >: Ic significa que la rentabilidad del proyecto puede cumplir con los requisitos. (2) El valor actual neto financiero (FNPV) se refiere a la suma del valor presente del flujo de caja neto anual del proyecto descontado al punto de inicio de la construcción de acuerdo con la tasa de rendimiento de referencia Ic. Es un indicador absoluto para evaluar la rentabilidad del proyecto, reflejando el valor presente de los beneficios excedentes obtenidos por el proyecto además de los beneficios que cumplen con los requisitos de tasa de retorno de referencia. También se puede calcular directamente utilizando la función de valor actual neto financiero proporcionada por el software Microsoft Excel. Si el FNPV obtenido ≥ 0 ≥ 0, significa que la rentabilidad del proyecto alcanza o excede la rentabilidad calculada por la línea base, y el proyecto es aceptable.
¡La clave es hacer un buen trabajo en WBS y OBS! Luego, debe comprender las cantidades y los precios relevantes del proyecto de diversos materiales, y comprender los estándares de carga relevantes para la construcción e instalación.
Problemas de gestión que enfrentan las empresas constructoras bajo el modelo tradicional
(1) La toma de decisiones corporativas, la gestión, los departamentos funcionales y los departamentos de proyectos no pueden intercambiar información de manera oportuna y suficiente, y Los líderes corporativos no pueden comprender el proyecto de manera oportuna. Costos del departamento, fondos del proyecto, deuda externa, ingresos y gastos de capital, progreso, etc.
② La contabilidad de costos lleva mucho tiempo, es difícil controlar el proceso de costos y no está claro si la adquisición del proyecto es necesaria y razonable, lo que resulta en adquisiciones ciegas, enormes aumentos de costos y el costo real. El costo del proyecto a menudo se excede.
Los costos objetivo y las ofertas ganadoras son impotentes para la gestión remota y la gestión de proyectos está fuera de control.
(3) La cantidad de información es grande y el proceso de análisis y síntesis de la información es complejo. Es difícil para los líderes empresariales tomar decisiones científicas cuando se enfrentan a información masiva y desordenada, y su precisión y actualidad. no se puede garantizar.
(4) Los sistemas y procesos de gestión a menudo permanecen en el papel y son difíciles de implementar. Los informes se preparan y revisan repetidamente, lo que resulta en una baja eficiencia del trabajo y altos costos de comunicación.
⑤ La experiencia y los datos de gestión no se pueden acumular de manera efectiva, lo que resulta en la incapacidad de comprender con precisión las fortalezas y debilidades de la empresa, la incapacidad de capitalizar las fortalezas y evitar las debilidades, y obstaculiza el desarrollo a largo plazo de la empresa.
Problemas que el software de gestión de costos de ingeniería de Suheng puede ayudarlo a resolver;
① Puede realizar operaciones remotas y de múltiples unidades al mismo tiempo, actualizar datos comerciales en tiempo real y realizar Gestión a "distancia cero" de proyectos de ingeniería, incluso proyectos remotos y fuera del sitio están bajo control en tiempo real.
② Tome el control de costos como núcleo para maximizar los beneficios corporativos. El software contiene ideas maduras de gestión de costos y mecanismos de alerta temprana. La gestión de cada punto sigue el ciclo PDCA, plan-ejecutar-verificar.
Verificar-Resolver.
El software puede ayudarle a realizar un análisis exhaustivo de datos complejos desde diferentes ángulos, y los responsables de la toma de decisiones pueden utilizarlo como base para lograr la informatización y la toma de decisiones científicas.
(4) Los procesos comerciales y los requisitos de gestión se pueden solidificar en software para lograr la estandarización y la rutinización de la gestión empresarial, reducir la duplicación de costos de trabajo y comunicación y mejorar la eficiencia.
⑤ La experiencia y los datos de gestión se pueden acumular eficazmente en el software, lo que permite a las empresas conocer sus fortalezas y debilidades, explotar las fortalezas y evitar las debilidades, y permitir que las empresas crezcan.
Los datos utilizados en el análisis de flujo de efectivo de la gestión de costos provienen principalmente de estimaciones y pronósticos, que tienen ciertas incertidumbres y pueden conducir a una reducción en la entrada de efectivo o un aumento en la salida de efectivo del proyecto. Incertidumbre en la gestión de costes o riesgo
¿La gestión de costes del proyecto tiene aprobado o no tiene aprobado? Bueno, por lo general no es fácil comprar libros sobre temas tan impopulares. Puede ir a la Biblioteca de autoaprendizaje, que es un sitio web que se especializa en libros de autoaprendizaje. Si no lo tienen allí, sólo puedes ir a Taobao para echar un vistazo.