Guía del servicio de gestión de archivos del personal móvil de Shanghai
Según las "Disposiciones Provisionales sobre la Gestión de Expedientes de Personal Móvil" (Renfa [1996] N° 118) del Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China y el Ministerio de Personal y el "Reglamento sobre el establecimiento de una plataforma de servicios unificados para los expedientes de personal móvil en este municipio" de las opiniones de la Oficina Municipal de Personal de Shanghai" (Shanghai People [2002] No. 128), que proporciona servicios integrales de gestión de expedientes de personal para diversos empresas e instituciones y personal profesional y técnico y talentos de gestión en esta ciudad.
1. Recepción de expedientes personales del personal móvil
1. Alcance de la recepción
(1) Personal gubernamental dimitido o despedido y personal profesional y técnico de empresas y los expedientes de personal de las instituciones y del personal directivo;
(2) Los expedientes del personal profesional y técnico y del personal directivo que hayan terminado sus contratos laborales o de trabajo con el empleador
(3); ) Empleados desempleados Expedientes de graduados de escuelas secundarias técnicas
(4) Expedientes de personal de quienes estudiaron en el extranjero por cuenta propia
(5) Empresas con inversión extranjera, empresas municipales; empresas de distrito, empresas de tecnología privadas, expedientes de personal de técnicos y gerentes profesionales empleados por empresas privadas y otras empresas no estatales
(6) expedientes de personal de empleados chinos de oficinas de representación permanente de empresas extranjeras;
(7 )Archivos personales de otro personal móvil.
2. Procedimientos
(1) La unidad tiene encomendada la gestión de los expedientes de personal. La unidad deberá traer su licencia comercial y certificado de código de organización (copia) para firmar un contrato de gestión de encomienda de archivos con la agencia de servicios de talentos y proporcionar la ubicación de los archivos de los empleados. La agencia de servicios de talentos se encargará y manejará los procedimientos de recopilación de expedientes de los empleados. Una vez transferidos los archivos, la agencia de servicios de talentos proporcionará los servicios de personal pertinentes.
(2) La gestión de los expedientes de personal se encomienda a personas físicas. Deberá traer su DNI, comprobante de terminación de la relación laboral o formulario de baja laboral para realizar los trámites de transferencia de expediente. Los trámites deberán realizarse en el acto. Una vez transferidos los archivos, se firmará un contrato de gestión de encomienda de archivos con la agencia de servicios de talentos, y la agencia de servicios de talentos proporcionará los servicios de personal pertinentes.
3. Notas
Los archivos personales de las personas que no están registradas en esta ciudad deben confiarse a la agencia de servicios de talento del departamento de recursos humanos y seguridad social del gobierno en el lugar donde están registrados (solicitud de "Permiso de residencia en Shanghai" 》 Los archivos del personal se transfieren a esta ciudad para su gestión de acuerdo con los requisitos del período de aceptación del permiso de residencia).
2. Traslado de expedientes personales del personal móvil
1. Motivo del traslado
Debido a la contratación de personal móvil, la nueva unidad tiene la habilitación para mantener archiva o confía a otros centros de talentos para que los mantengan O la custodia de la agencia de empleo y solicita la transferencia de los trabajadores móviles requieren que los archivos se transfieran a la calle debido a que dejaron el trabajo u otras razones;
2. Procedimientos de transferencia
Si la unidad empleadora está calificada para mantener archivos, el personal de la unidad deberá presentar la transferencia con el comprobante de archivos y la carta de transferencia de archivos (sellada por el comité del Partido). y materiales de certificación de empleo (como certificado de empleo, lista de empleo, manual de empleo, etc.), y la persona que toma el expediente entregará un certificado para pasar por los procedimientos de transferencia de expediente.
Si la unidad empleadora encomienda a otros centros de talento o agencias de empleo para conservarlo, el personal del centro de talento o agencia de empleo se encargará de los trámites de transferencia con el comprobante de expediente, la carta de transferencia y el permiso de trabajo.
Si un particular solicita que le devuelvan los expedientes a la calle, los trámites deben completarse con el comprobante de expediente y el manual de mano de obra (si no hay manual de mano de obra, se requiere el libro de registro de domicilio). Los trámites de retiro deben estar completos en el expediente. Si los procedimientos de retiro están incompletos, la persona debe completar los procedimientos de retiro o proporcionar un certificado de consentimiento para recibir archivos emitidos por la agencia de empleo en el distrito (condado) donde se encuentra el registro del hogar. Si el lugar de trabajo original ha sido cancelado, se deberá aportar certificado de cancelación emitido por la Dirección Industrial y Comercial.
3. Precauciones
Si el nuevo empleador cambia de trabajo, el empleador original debe haber completado los procedimientos de retiro. Aquellos con cuentas colectivas o afiliaciones con organizaciones partidistas deben transferirse primero.
3. Revisión de expedientes personales del personal móvil
1. Motivos de revisión
Por inspección, nombramiento y despido, contratación, traslado, tramitación organizativa, revisión de cuadros, unirse al partido y la liga Aquellos que necesitan verificar expedientes personales del personal para unirse al ejército, viajar al extranjero, asistir a funerales, etc. si los departamentos políticos y legales y otras unidades necesitan obtener pruebas circunstanciales a través de expedientes personales para la investigación; juicio y notarización, pueden consultar los materiales pertinentes.
2. Procedimientos de investigación
(1) La persona que pregunta debe ser miembro del Partido Comunista de China y poseer la "Aprobación para la investigación de archivos del personal del cuadro" impresa uniformemente por el Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido y con formulario de trámites completo” y mi identificación vigente.
Otros materiales como "materiales de certificación de investigación, cartas de presentación" o "cartas de presentación administrativas" no se pueden utilizar para revisar los materiales del expediente personal. El formulario de aprobación debe estar sellado por el comité del partido de la unidad de revisión (incluida la rama general independiente) y firmado por la persona a cargo.
(2) Los departamentos de seguridad pública, seguridad, fiscalía, tribunales, notarías, etc. deben verificar los archivos personales del personal móvil y también deben tener el "Formulario de aprobación para verificar los archivos del personal del cuadro". Si necesita consultar archivos de personal de otras provincias o ciudades, debe comunicarse con nosotros con anticipación. Después de obtener el permiso, puede acudir a consultar el "Formulario de aprobación para la verificación de archivos de personal del cuadro".
(3) Si el contenido de los archivos se extrae por necesidad, se debe obtener el consentimiento del personal de gestión del archivo. En la parte extraída se hará constar la fuente y fecha del material de archivo, debiendo el personal de gestión de archivos cotejarlo con el texto original y sellarlo con el sello oficial. Excepto los extractos y materiales copiados que deben conservarse como prueba, la unidad de revisión será responsable de destruirlos.
3. Precauciones
Los archivos personales del personal móvil son secretos del partido y del estado. Los revisores deben cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad y las normas de lectura de archivos, conservar el contenido. de los archivos es estrictamente confidencial, y no debe filtrarlos ni divulgarlos al público sin permiso. Al verificar, no se le permite rodear, extraer, doblar o borrar a voluntad. No se permite la copia (fotografía) no autorizada del contenido del archivo. Si realmente es necesario recopilar pruebas de los archivos para el trabajo, se deben explicar los motivos y la copia (fotografía) sólo se puede realizar después de la revisión y aprobación del departamento de gestión de archivos.
4. Emisión de certificados de personal varios
1. Alcance de la emisión
Certificados notariados de familiares, experiencia, sentencia pendiente, currículum, etc., pensión, tipo especial de trabajo, compra de vivienda, certificado de servicio de vacaciones anuales, revisión política como unirse al partido, unirse al ejército, unirse al ejército, examen de ingreso de posgrado, viajar al extranjero, traslado, etc., varias verificaciones de antecedentes y otros certificados.
2. Materiales requeridos
Archivar comprobantes, cartas de presentación de unidades, formularios de certificación y otros materiales relevantes.
3. Notas
Al solicitar la certificación notarial de experiencia y no convicto, debe traer un certificado de empleo actual en la unidad, indicando la fecha en que ingresó a la unidad y qué departamento en el que participa actualmente (se requieren copias originales). Si ya salió del país, deberá traer una copia de su pasaporte con la fecha de su primera salida.
5. Traslado de personal móvil entre provincias y ciudades
1. Materiales necesarios
Las personas que soliciten el traslado entre provincias y ciudades deben traer sus documentos de identidad y de otras provincias y ciudades Trámites para carta de negociación y archivo de comprobantes. Si confía el manejo del asunto a otra persona, deberá aportar su poder y cédula de identidad del fiduciario.
2. Contenido del servicio
(1) Revisar y sellar el formulario de registro de personal de traslado.
(2) Emitir una "carta de acuerdo de transferencia" cuando se solicite.
(3) Transferir archivos de personal de forma confidencial.
(4) De acuerdo con la orden de transferencia oficial del departamento de personal de las otras provincias y municipios y el certificado de transferencia de registro de hogar de Shanghai, emita una "carta de presentación laboral para el personal móvil".
3. Notas
(1) La carta de negociación debe ser presentada por el departamento de recursos humanos y seguridad social del gobierno a nivel de condado o superior, o una empresa de propiedad estatal. o institución con derecho a transferencia entre provincias y ciudades (incluido el capítulo del comité del partido) emitido.
(2) Antes de gestionar transferencias interprovinciales y urbanas, se debe terminar la relación laboral con el lugar de trabajo de Shanghai y se deben completar los procedimientos de retiro.
(3) Este centro solo brinda servicios de personal relacionados con expedientes de personal. Para otros asuntos como "examen físico", "tasación de trabajo", "certificado de matrimonio y maternidad", etc., diríjase al. departamentos pertinentes para su procesamiento.
(4) Aquellos con registro colectivo de hogar y afiliación a una organización partidaria en el centro deben trasladarse primero. Si otras provincias y ciudades tienen políticas para revisar primero los archivos antes de ajustar el registro de hogares, se debe proporcionar una explicación por escrito del departamento de recursos humanos y seguridad social del gobierno de la otra provincia o ciudad.
(5) El personal transferido debe completar todos los procedimientos relacionados con archivos requeridos por otras provincias y ciudades antes de que los archivos se transfieran. Una vez transferidos los archivos, el centro solo brinda el servicio de emisión de "trabajo". Cartas de presentación para personal móvil”.
6. Transferencia de los archivos personales del "Permiso de residencia de Shanghai"
1. Materiales necesarios
Los solicitantes deben traer copias de sus documentos de identidad y registros del hogar (página de dirección y página personal), "Solicitud de transferencia de expedientes personales del personal móvil interregional" (descargar archivo adjunto). Si confía el manejo del asunto a otra persona, deberá aportar su poder y cédula de identidad del fiduciario.
2. Procedimiento
Descargue e imprima la solicitud de transferencia Después de cancelar el permiso de residencia, el departamento de cancelación firmará el dictamen (o imprimirá la página de información del estado de cancelación del sistema) y luego realizará la transferencia. el expediente. Si la unidad de Shanghai se ha retirado del trabajo, se debe presentar un certificado de retirada.
Si no ha renunciado al trabajo, la solicitud de transferencia debe estar sellada por el empleador. ;