"Describa brevemente el contenido del sistema interno de gestión de contabilidad financiera del sindicato".

(Texto de referencia)

De acuerdo con los requisitos del "Reglamento de gestión de contabilidad financiera sindical" de la Federación de Sindicatos de China, establezca y mejorar un sistema interno de gestión de la contabilidad financiera. Con base en el negocio de contabilidad financiera real de esta unidad, se formulan los siguientes sistemas relevantes.

Sistema de presupuesto y cuentas finales

1. Principios de preparación del presupuesto: planificación general para garantizar los puntos clave; vivir dentro de las posibilidades para equilibrar los ingresos y los gastos siendo verdadero, legal, preciso y; eficiente.

2. La preparación del presupuesto debe ser diligente y frugal, reflejar las características del trabajo sindical y centrarse en salvaguardar los derechos e intereses de los empleados, servir a los empleados y llevar a cabo actividades sindicales.

3. Si este año no hay partidas de gasto importantes, no se elaborará un presupuesto deficitario. El saldo del fondo acumulado al final del período no será deficitario.

4. La preparación de las cuentas finales debe ser precisa, completa y presentada en tiempo y forma.

5. El presupuesto y las cuentas finales del sindicato serán revisados ​​por el sindicato al mismo nivel, revisados ​​por el presidente del sindicato, firmados y sellados por el personal pertinente y presentados con el sello oficial del sindicato. unidad.

6. El presupuesto deberá presentarse al superior sindical para su aprobación o archivo en el plazo señalado. Durante el proceso de implementación, si circunstancias especiales requieren un aumento o disminución, se debe preparar un plan de ajuste presupuestario (limitado a una vez al año) y presentarlo al sindicato superior para su aprobación.

7. Las cuentas de ingresos y gastos del fondo sindical se publicarán a los empleados y afiliados al menos una vez al año y estarán sujetas a supervisión pública.

Dos. Sistema de gestión de fondos monetarios

1. Abrir una cuenta de liquidación bancaria independiente en una institución financiera local de conformidad con la ley y llevar una contabilidad independiente de los fondos sindicales.

2. Las cuentas bancarias solo se pueden utilizar para la recaudación y pago de fondos dentro del ámbito de actividad del sindicato. No se permite que fondos no relacionados con el sindicato ingresen a la cuenta del sindicato para liquidaciones privadas. los depósitos de fondos públicos están estrictamente prohibidos; la cuenta no puede ser alquilada, prestada o transferida para ser utilizada por otras organizaciones o individuos.

3. Una persona no maneja todo el proceso de negocios monetarios y de capital, y una persona no guarda todos los sellos necesarios para el pago.

4. Implementar estrictamente las regulaciones provisionales sobre administración de efectivo, garantizar que el efectivo disponible no exceda el límite y la liquidación de efectivo no exceda el punto de partida. El efectivo disponible se liquida diaria y mensualmente, y no se permite ningún "retiro de efectivo" ni "pagaré en efectivo".

5. Al final del mes, el saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser consistente con el extracto bancario o ajustado.

6. Aclarar las responsabilidades, autoridades y procedimientos para la compra, depósito, cobro y venta de letras bancarias y de otro tipo, y establecer un registro para registrar el estado de cobro.

Tres. Sistema de gestión de ingresos y gastos financieros

1. El sindicato recaudará las cuotas de afiliación de conformidad con el reglamento.

2. El sindicato debería instar a la administración a asignar los fondos retenidos (60%).

3. Cuando un sindicato de una unidad gestionada verticalmente recibe fondos sindicales asignados por la administración, debe utilizar los fondos asignados (40%) como "fondos pagaderos a los superiores" en proporción a la participación.

4. Implementar las “Medidas para la Gestión de Fondos de los Sindicatos de Base” y no ampliar el alcance de los fondos sin autorización.

5. El gasto de los fondos sindicales será aprobado por el presidente del sindicato "con un bolígrafo", y los asuntos importantes serán discutidos y decididos colectivamente por el comité sindical.

6. El reembolso del fondo sindical debe ser estrictamente revisado, aprobado y firmado por el manejador, certificador y aprobador; si se realizan compras múltiples, se debe adjuntar una lista detallada de los premios; , souvenirs, etc. Comprado para evento, completo con lista de distribución; todos los gastos realizados dentro del presupuesto aprobado.

7. Se implementa el registro con el nombre real para proporcionar subsidios de calidez y dificultades, y el destinatario debe firmar el bono; el número de identificación y el número de teléfono deben dejarse para que otros los recojan.

8. No configurar cuentas fuera de balance o “pequeñas tesorería”.

Cuatro. Sistema de gestión de deuda y derechos de los acreedores

1. Implementar el principio de que "la contabilidad sindical se basa en el principio de caja y se complementa con el principio de devengo".

2. Los sindicatos gestionarán estrictamente los préstamos y no prestarán fondos sindicales a individuos u otras unidades sin permiso.

3. Las "otras cuentas por cobrar" que estén vencidas por más de tres años y no puedan recuperarse se darán de baja y se enumerarán como "otros gastos" con la aprobación del comité de auditoría y del presidente del directorio. Al mismo tiempo, se registra en la cuenta contable y se conservan los derechos del acreedor, que pueden recuperarse posteriormente como "otros ingresos".

4. Las "Otras deudas" que no puedan pagarse durante más de tres años se incluirán como "otros ingresos" con la aprobación del presidente del consejo.

5. Los préstamos para viajes de negocios deben liquidarse dentro de los tres días posteriores al regreso del viaje de negocios.

6. El saldo acreedor de “Fondos a pagar a superiores” deberá remitirse oportunamente a la Federación Municipal de Sindicatos, y los fondos sindicales no deberán ser retenidos, malversados ​​o atrasados.

Sistema de procedimiento contable del verbo (abreviatura de verbo)

1. El procesamiento contable debe realizarse de acuerdo con los procedimientos habituales:

(1) Revisar los comprobantes originales. .

(2) Elaborar comprobantes contables

(3) Revisar comprobantes contables

④Libro de registro

⑤Balance de prueba

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⑥Inventario de activos

⑦Preparar estados contables.

La Comisión de Auditoría revisará el presupuesto y las cuentas.

⑨Informe de presupuesto y cuentas finales

2. Al final del año, los comprobantes contables, los extractos bancarios, los estados de cuentas presupuestarios y finales y los comprobantes deben unirse y conservarse como archivos contables. .

Verbo intransitivo sistema de control contable interno

1. Contabilidad separada y caja, gestión de inmuebles.

2. El sello de liquidación bancaria y el sello financiero especial se mantienen por separado, y todo el proceso de retiro de efectivo, liquidación de transferencias y otros negocios no lo maneja una sola persona.

3. Los dirigentes sindicales y los contadores implementan un sistema de elusión relativa.

Siete. Sistema de inspección de propiedades

1. Las propiedades con forma física, como activos fijos, artículos de inventario, consumibles de bajo valor, etc., caen dentro del alcance del inventario de propiedades.

2. Los activos y elementos fijos se inventariarán al menos una vez al año, y se llevará la contabilidad previa aprobación por exceso o pérdida, desguace o daño.

3. Despeje los lugares de almacenamiento y las personas responsables de los activos fijos, artículos de inventario y consumibles de bajo valor para garantizar la seguridad e integridad de los bienes del sindicato.

4. Al transferir trabajos o jubilarse, se debe instar a los empleados a solicitar el retiro de la propiedad sindical.

Ocho. Sistema de análisis de la contabilidad financiera

1. Los contables deberán analizar y explicar las cuentas finales anuales de los fondos sindicales. Tales como logros y problemas existentes en el proceso de captación, uso y gestión de fondos, motivos que afectan la ejecución presupuestaria, así como el estado de los fondos y activos, etc. y proponer medidas de mejora y sugerencias.

2. Publicar asuntos contables importantes, como resultados de inventario de propiedades, cancelación de deudas incobrables y fondos de pago fiscal y de impuestos, y divulgarlos en la columna del estado de cuenta final.

Nueve. Sistema de responsabilidad de puestos

1. Establecer puestos de personal contable y aclarar las responsabilidades laborales.

2. Los contadores deben tener certificados para trabajar, participar regularmente en educación y capacitación contable continua organizada por el departamento financiero y participar activamente en la capacitación empresarial brindada por los sindicatos superiores.

3. Respetando el principio de separación de funciones incompatibles, el presidente, el vicepresidente, el director del comité de auditoría y el miembro del comité de auditoría no podrán desempeñarse simultáneamente como contadores.

4. Procedimientos de traspaso de traslado o renuncia del personal contable.

X.Sistema de gestión de archivos contables.

1. Los contadores sindicales deberán conservar adecuadamente los comprobantes contables, libros contables, extractos, materiales y demás archivos contables.

2. La entrega contable debe realizarse por escrito. Los saldos de efectivo, los billetes de banco, los archivos contables relevantes, el material de oficina, etc. deben entregarse claramente antes de abandonar la empresa.

3. El plazo de conservación y destrucción de los ficheros contables se realizará de acuerdo con las “Medidas de Gestión de los Ficheros Contables”.