¿Qué archivos contables no se pueden destruir?
(1) No deben destruirse los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero aún no liquidados, así como los comprobantes contables que involucran otros asuntos pendientes. Los archivos contables en papel deben sacarse y archivarse por separado, y los archivos contables electrónicos deben transferirse por separado y conservarse hasta que se completen los asuntos pendientes.
(2) Los archivos contables que se archivan por separado o se transfieren deben enumerarse en el dictamen de tasación de archivos contables, el inventario de destrucción de archivos contables y el inventario de almacenamiento de archivos contables.
Procedimientos de destrucción de archivos contables
(1) La "agencia de gestión de archivos de la unidad" debe preparar un inventario de destrucción de archivos contables. El inventario debe incluir el nombre, el número de rollo y el número de volumen. de los archivos contables a destruir, años inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.
(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.
(3) Supervisión de ventas
(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y coopera con la * * * agencia de gestión contable para enviar personal. para supervisar las ventas.
(2) Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido enumerado en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.
(3) La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. .