¿Por qué debería marcarse un documento como confidencial si su período de confidencialidad es de diez años?

Debe estar marcado como "Confidencial durante diez años".

"Confidencial" significa el nivel de confidencialidad del archivo, lo que significa que el archivo contiene secretos de estado y solo puede ser utilizado por personas u organizaciones específicas y no debe divulgarse a voluntad. "Diez años" significa; el período de confidencialidad del expediente, lo que significa que la información del expediente debe mantenerse estrictamente confidencial dentro del tiempo especificado y no excederá el período de confidencialidad. Marcar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad puede ayudar a los usuarios del documento a aclarar los requisitos de confidencialidad del documento y evitar el riesgo de fuga de confidencialidad.