Red de conocimiento de divisas - Preguntas y respuestas sobre viajes - ¿Cómo estipulan las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" los procedimientos de custodia, período de almacenamiento y destrucción de los archivos contables?

¿Cómo estipulan las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" los procedimientos de custodia, período de almacenamiento y destrucción de los archivos contables?

Respuesta: (1) Los archivos contables deben mantenerse adecuadamente. El departamento de contabilidad de la unidad es responsable del archivo y custodia. Transcurrido el plazo de un año, será entregado a la agencia gestora de archivos contables de la unidad o al personal designado para su custodia.

(2) No se permite el préstamo de archivos contables. Si hay necesidades especiales, se debe obtener la aprobación del responsable de la unidad (tenga en cuenta la pregunta de opción múltiple). Con la premisa de no abrir el archivo original, puede verificarlo o copiarlo y realizar los procedimientos de registro;

(3) El período de almacenamiento del archivo contable se divide en dos categorías: permanente y fijo. El período de almacenamiento se divide en 3 años y 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El período de almacenamiento comienza el primer día después del final del año fiscal.

(4) Los archivos contables deben destruirse según los procedimientos prescritos. Una vez transcurrido el período de retención, los archivos contables serán destruidos por la agencia de gestión de archivos de la unidad y identificados conjuntamente con la agencia contable. El "responsable de la unidad" debe firmar la lista de destrucción de archivos contables, al destruir los archivos contables, el departamento de archivos y el departamento de contabilidad de la unidad deben enviar personas para supervisar la destrucción de los comprobantes originales de los derechos y deudas de los acreedores que no hayan sido pagados; fuera de plazo no se destruirá; la unidad de construcción no se destruirá los archivos contables durante la construcción del proyecto. Los archivos contables durante el período no se destruirán.

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