Práctica contable: cómo el personal financiero completa los comprobantes contables

Los comprobantes contables son la base para registrar los libros de cuentas, y completar correctamente los comprobantes contables es la base para garantizar que los libros de cuentas sean correctos. La diligenciación de comprobantes contables debe cumplir con los siguientes requisitos básicos:

(1) La verificación es correcta. Es decir, cumplimentar los comprobantes contables a partir de la comprobación de los comprobantes originales. Esta es una parte importante del sistema de control interno.

(2)El contenido está completo. Es decir, se debe incluir todo el contenido que deben contener los comprobantes contables. Cabe señalar que la fecha del comprobante contable generalmente es el día en que se elabora el comprobante contable. De acuerdo con el principio de acumulación, los comprobantes contables para calcular los asientos de ajuste y los asientos de cierre, como ingresos, gastos de distribución, costos arrastrados y ganancias, deben completarse al final del mes para registrarse en la cuenta del mes actual. , aunque deberán estar preparados durante el próximo mes.

(3) La clasificación es correcta. Es decir, con base en el contenido del negocio económico, distinguir correctamente los distintos tipos de comprobantes originales y aplicar correctamente las cuentas contables. Sobre esta base, se pueden completar comprobantes contables para cada comprobante original, o se pueden completar varios comprobantes originales similares juntos, o se pueden completar según la tabla de resumen de comprobantes originales, pero no se pueden completar comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías. cumplimentados conjuntamente. Elaborados en un documento contable.

(4) Numeración continua. Es decir, los documentos contables deben estar numerados consecutivamente. Esto es útil para distinguir el orden de los asuntos contables, facilitar la verificación de los comprobantes contables y los libros contables y garantizar la integridad de los comprobantes contables.

2. Requisitos específicos para la cumplimentación de comprobantes contables

(1) Además de cerrar las cuentas y corregir errores, los comprobantes contables también deben ir acompañados de comprobantes originales e indicar el número del mismo. bono original.

(2) Cuando los gastos enumerados en el bono original deban ser compartidos por más de dos unidades, la unidad que retiene el bono original deberá emitir el bono original a otras unidades que deban asumir el costo.

(3) Existen muchas formas de numerar los comprobantes contables. Se puede numerar según las tres categorías de recibo y pago en efectivo, recibo y pago de depósitos bancarios y negocios de transferencia, es decir, "No. x de la palabra actual", "No. x de la palabra plateada" y "x de sin palabra de transferencia”, o se puede numerar según recibos de efectivo. La numeración se realiza en cinco categorías: , desembolsos de efectivo, ingresos de depósitos bancarios, desembolsos de depósitos bancarios y transferencias. Cada unidad debe elegir un método de numeración que sea simple, riguroso y conveniente para la contabilidad, la auditoría y la auditoría interna en función de la complejidad de su negocio, la cantidad de personal y la división del trabajo. No importa qué método de numeración se utilice, se debe numerar en orden mensual, es decir, cada mes comienza desde 1 y termina al final del mes.

(4) Si se encuentran errores en los comprobantes contables antes de la contabilidad, se deben preparar nuevamente los comprobantes contables correctos y los comprobantes erróneos deben invalidarse o romperse. Si se descubre que hay un error en los comprobantes contables registrados de este año, se debe completar en rojo un comprobante contable con el mismo contenido original y se debe marcar la columna de resumen con "Un determinado comprobante no es válido en un determinado día del mes", y se deberá llenar en color azul un nuevo comprobante contable con el contenido correcto. Comprobantes contables, e indicar "un determinado comprobante fue revisado en un determinado día de un determinado mes". Si la cuenta contable no está incorrecta pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. El monto aumentará en azul y el monto disminuirá en rojo. Si se encuentran errores de años anteriores, llenar en color azul el comprobante contable corregido.

Circunstancias especiales: Cuando se produzca el siguiente negocio económico, deberán elaborarse dos comprobantes contables al mismo tiempo. Una es vender un lote de productos, una parte de la cual se ha recibido y la otra no. En este momento, se deben preparar dos tipos de recibos y comprobantes de transferencia al mismo tiempo; en segundo lugar, el personal de negocios debe reembolsar los gastos de viaje y devolver el saldo después de regresar del viaje de negocios. En este momento se deben preparar dos tipos de recibos y comprobantes de transferencia al mismo tiempo.

(5) Las unidades que implementan contabilidad computarizada deben cumplir con los requisitos generales para los comprobantes contables y deben revisarlos cuidadosamente para garantizar que los temas contables se utilicen correctamente y las cifras sean precisas. Los comprobantes contables institucionales impresos deben llevar el sello o las firmas del preparador, revisor, contable y supervisor contable para aclarar las responsabilidades.

(6) Después de completar los asuntos económicos y comerciales, si hay líneas en blanco en el comprobante contable, se deben cancelar en la columna de monto desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto hasta el línea en blanco en el total.

(7) Elaborar correctamente los asientos contables para asegurar el saldo del préstamo.

(8) El resumen debe ser coherente con el comprobante original, reflejar correctamente el contenido principal del negocio económico y ser conciso y directo.

(9) El negocio económico entre efectivo y depósitos bancarios que solo involucra ingresos o pagos debe basarse en negocios de pago. Solo se debe completar el comprobante de pago y no se debe completar el comprobante de recibo. evitar duplicaciones.