¿Cuál es la base de los documentos contables?
Los comprobantes contables se refieren a comprobantes escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos y son la base para el registro de los libros de cuentas. Toda empresa debe cumplimentar y revisar los comprobantes contables de conformidad con determinados procedimientos y registrar libros de cuentas basados en los comprobantes contables auditados para reflejar fielmente la actividad económica de la empresa. La Ley de Contabilidad estipula las clases, adquisición, revisión y corrección de los documentos contables.
Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos, aclaran las responsabilidades económicas y elaboran y registran libros contables en un formato determinado. El registro de la legalidad y racionalidad de los negocios económicos garantiza la autenticidad de los registros contables y fortalece el sistema de responsabilidad económica.
La importancia de los comprobantes contables
1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. Por lo general, los comprobantes contables se diligencian allí donde se producen transacciones económicas.
Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.
2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.
A través de la revisión de los comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas nacionales pertinentes y si se ajusta a los objetivos corporativos y los planes financieros; el negocio económico es ilegal o irregular. Disciplina, violación de los sistemas contables, daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, corrupción y robo.
Ser capaz de descubrir rápidamente los problemas existentes en la gestión económica y las lagunas en el sistema de gestión, y detenerlos y corregirlos rápidamente. Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.
3. Los comprobantes contables pueden fortalecer el sistema de responsabilidad en la gestión.
Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.