Los archivos contables generalmente se dividen en

1. Comprobantes contables: incluyendo comprobantes originales y comprobantes contables, como recibos, facturas, comprobantes de pago, etc. Los comprobantes registran las operaciones económicas y los flujos de capital de la empresa.

2. Libros de contabilidad: incluyendo libro mayor, libro mayor y diario. El libro mayor registra el saldo final de todas las cuentas y sujetos de la empresa, el libro auxiliar registra las transacciones detalladas de cada cuenta y sujeto, y el diario registra la ocurrencia de cada negocio económico.

3. Estados financieros: incluyendo balance, cuenta de pérdidas y ganancias y estado de flujo de efectivo. El estado refleja la situación financiera, los resultados operativos y el flujo de caja de la empresa.