Cómo escribir una declaración de tareas sobre contramedidas para problemas existentes en la gestión de activos fijos empresariales

1. Problemas en la gestión de los activos fijos de las instituciones administrativas

Los activos fijos de las instituciones administrativas son una parte importante de los activos estatales y una condición necesaria para el funcionamiento de las instituciones administrativas. instituciones. Dado que la mayoría de los fondos para la compra de activos fijos por parte de instituciones administrativas provienen de asignaciones fiscales, se enumeran como gastos y no se prevé depreciación para los activos fijos. Por lo tanto, algunos departamentos y unidades no se ocupan de la compra, gestión y contabilidad de activos fijos de acuerdo con los requisitos del sistema, y ​​existen problemas como los activos fuera de balance y las "pequeñas tesorerías" privadas. De vez en cuando se producen pérdidas y despilfarros, y la gestión de los activos estatales en las instituciones administrativas es preocupante, principalmente en los siguientes aspectos.

1. El sistema de gestión interna y supervisión externa de los activos fijos es imperfecto y las responsabilidades de gestión de activos no están claras.

En primer lugar, el sistema de gestión interna no es sólido. En la gestión financiera diaria, la mayoría de las instituciones administrativas sólo prestan atención a la gestión de los fondos públicos de la unidad con estrictos sistemas de gasto financiero. Los sistemas y regulaciones para la gestión de activos fijos no son perfectos, solo se centran en la adquisición e ignoran la gestión diaria. cuentas de registro físico o cuentas de activos fijos; no hay registro del uso y almacenamiento de los activos, y los procedimientos están incompletos, lo que da lugar a responsabilidades de gestión de activos poco claras. En segundo lugar, el mecanismo de supervisión externa es imperfecto y la supervisión no es lo suficientemente sólida. De acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de activos fijos, ¿los departamentos gubernamentales pertinentes deberían castigar a los responsables de violar las regulaciones sobre activos fijos? Debido a que la gestión no se implementa plenamente y los responsables de la custodia de los activos fijos no tienen un fuerte sentido de responsabilidad, ¿no se tomará en serio la gestión de los activos fijos, lo que resultará en más violaciones?

2. Hay un problema con los registros contables.

En primer lugar, el sistema contable y las unidades contables no son razonables. Los libros de algunas unidades sólo reflejan el valor original total de los activos fijos sin establecer libros o tarjetas de activos fijos, lo que resulta en una desconexión entre las cuentas y el valor total en libros fuera de control. En segundo lugar, la información contable financiera no es oportuna. Por ejemplo, los activos formados mediante la actualización, reparación, transferencia, donación, etc. de activos fijos no se registran a tiempo y algunos ni siquiera se registran en cuentas y los activos enajenados se registran; de manera oportuna; otro ejemplo es la construcción de activos fijos, debido a fondos insuficientes, las cuentas finales no se han procesado y otras razones, lo que resulta en que las liquidaciones posteriores no se registren en las cuentas. En tercer lugar, la información contable es falsa y no puede reflejar verdaderamente ni controlar eficazmente el estado físico y el aumento o disminución de los activos fijos. Algunos contadores ignoran, intencionalmente o no, las cuentas de activos fijos. Cuarto, los registros de información contable están incompletos y existen activos fuera de balance. Algunas unidades alquilan algunos edificios de oficinas, pero los ingresos no se registran en su totalidad en las cuentas, lo que compensa directamente los gastos de bienestar y entretenimiento no registrados de la unidad. El departamento de contabilidad no tiene libros de contabilidad ni registros completos de los ingresos por alquiler de la unidad y la supervisión contable está fuera de control.

3. El aumento o disminución del activo fijo no se realiza con estricto apego a los procedimientos prescritos, y el tratamiento contable no está estandarizado.

La mayoría de las unidades compran activos fijos que no están incluidos en los procedimientos de contratación pública en diversos grados, cuando los activos fijos son dañados, desguazados, asignados, vendidos o transferidos, no informan al departamento competente o al mismo; nivel de financiación, empresas estatales de manera oportuna según sea necesario. El departamento de gestión de activos informa y completa los procedimientos de aprobación. Hay ventas, transferencias y cancelaciones aleatorias, y la cantidad de enajenaciones también es bastante grande.

4. Falta un inventario periódico de activos fijos y se ignora la gestión diaria.

En términos generales, el objetivo básico de la gestión de activos fijos es exigir coherencia entre las cuentas y los hechos. Este objetivo requiere no sólo una contabilidad correcta del valor de los activos fijos, sino también la coherencia de las cantidades contables con las cantidades físicas. Esto requiere un inventario físico e inspección regulares (generalmente un año) de los activos fijos. Sin embargo, debido a razones como la dotación de personal, la división del trabajo y la baja presión de auditoría, las instituciones públicas no pueden realizar inventarios regulares de activos fijos. La intermitencia y el retraso en el inventario dificultan la detección de problemas en el uso de activos fijos en una empresa. oportunamente, lo que a su vez provoca retrasos en la resolución del problema.

5. Asignación de activos irrazonable.

Durante mucho tiempo, los activos estatales de las instituciones administrativas carecieron de un mecanismo de integración, los activos entre unidades carecieron de flujo y asignación razonables, y la posesión y utilización de activos entre unidades estaban desequilibradas. Algunos son demasiado pocos y otros demasiado pocos, lo que generalmente se manifiesta como la coexistencia de escasez de recursos y ociosidad.

1. Influencia del entorno externo

(1) El sistema es imperfecto. Las imperfectas regulaciones contables de las instituciones administrativas son factores externos que conducen a problemas en la gestión de los activos fijos de las instituciones administrativas. Las "Normas de contabilidad empresarial" y el "Sistema de contabilidad empresarial" contienen disposiciones detalladas sobre la contabilidad empresarial. Con la mejora de la ley, las normas contables se actualizan constantemente, lo que promueve objetivamente el perfeccionamiento de la contabilidad empresarial. Pero actualmente las instituciones públicas utilizan el "Sistema de Contabilidad de Instituciones Públicas" promulgado por el Ministerio de Finanzas en julio de 1997. El sistema de presupuesto y cuentas finales no se actualizó hasta 2001 y 2002. Por lo tanto, en comparación con las empresas, las leyes y reglamentos relacionados con la contabilidad de las instituciones públicas de mi país no son lo suficientemente sólidos, no se actualizan oportunamente y no cuentan con un conjunto completo de mecanismos de restricción. Al mismo tiempo, el sistema contable actual también estipula que no se proporciona depreciación para los activos fijos de las instituciones administrativas y que el valor neto de los activos fijos no se refleja en los estados financieros. Esto impide que el balance refleje el grado de desgaste de los activos fijos.

A medida que pasa el tiempo, el valor contable de los activos fijos se desvía cada vez más del valor real, lo que resulta en un aumento inflado de los activos totales.

(2) La organización de gestión no está estandarizada. En el nivel de gestión macro, el departamento de gestión macro de los activos de propiedad estatal de algunas instituciones administrativas es el departamento financiero, y algunas unidades son departamentos de activos de propiedad estatal. La autoridad de gestión del departamento financiero y del departamento de activos estatales no está clara y sus funciones se superponen.

(3) La gestión y la aplicación de la ley son laxas. Aunque el derecho penal estipula claramente que la pérdida de activos estatales es un delito y los responsables deben ser castigados penalmente, la pérdida de activos estatales ya es muy grave, pero la mayoría de los responsables rara vez reciben el castigo que merecen.

2. Influencia de factores internos

(1) La dirección no presta suficiente atención al uso y gestión de los activos fijos. Todos los bienes y dinero en las instituciones administrativas son activos de la unidad. La esencia es la misma, pero existen diferencias de forma. Sin embargo, dado que los activos fijos se amortizan cuando se compran, la depreciación ya no se produce durante su uso. Esto inevitablemente crea la ilusión de que los activos monetarios son más importantes que los activos físicos. Por tanto, la dirección no presta suficiente atención al uso y gestión de los activos fijos.

(2) El sistema de control interno en sí es imperfecto. El sistema de control interno de activos fijos no es sólido y la mayoría de las unidades no han establecido sistemas relevantes para la compra, custodia, uso, mantenimiento, asignación, desguace e inventario de activos fijos.

(3)Factores personales. La gestión de los activos de propiedad estatal en la mayoría de las instituciones administrativas también está a cargo de organismos contables. Debido a limitaciones profesionales y una gestión inadecuada, el personal financiero no sabe mucho sobre las propiedades de los activos fijos, lo que limita la mejora del sistema de gestión de activos fijos y la mejora de los efectos de gestión. Además, la calidad profesional de parte del personal financiero no es alta y es difícil distinguir si algunos proyectos deben registrarse como activos fijos. Si algunas unidades compran libros a gran escala para la construcción de una biblioteca, los libros comprados no se incluirán en la contabilidad de activos fijos.

3. Optimizar la gestión de los activos fijos de las instituciones administrativas.

1. Cumplir estrictamente las leyes y reglamentos y establecer firmemente la conciencia de gestionar los activos estatales de conformidad con la ley.

Las instituciones administrativas de todos los niveles deben cumplir estrictamente y estandarizar la implementación de las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, implementar resueltamente el sistema de adquisiciones gubernamentales para comprar activos fijos y utilizar los fondos estatales de manera económica; de activos fijos debe seguir los procedimientos prescritos de solicitud de aprobación. Mejorar la conciencia jurídica de los administradores, implementar claramente las responsabilidades de gestión de activos y fortalecer y establecer firmemente la conciencia de gestionar los activos estatales de conformidad con la ley.

2. Mejorar el mecanismo de gestión de activos.

Para completar la gestión de activos fijos, ¿se debe establecer un mecanismo de gestión eficaz para promover la realización de los objetivos de gestión? La mejora del mecanismo de gestión de activos fijos debe ser valorada y reconocida por los líderes gubernamentales pertinentes. Se puede establecer un mecanismo de responsabilidad de gestión de activos para las instituciones administrativas y se puede implementar un sistema de responsabilidad de gestión de tres niveles. El líder principal de la unidad es la persona responsable general, el líder a cargo es la persona responsable principal y la persona a cargo. del departamento de uso es el responsable directo. Aclarar el alcance de las responsabilidades de las personas responsables relevantes, asignar responsabilidades de gestión de activos a individuos y evaluar periódicamente el desempeño de las responsabilidades. ¿Ascendido a un puesto de personal como resultado de una evaluación? Bases del nombramiento, etc. Al mismo tiempo, se debe fortalecer la supervisión externa. Los departamentos de auditoría, finanzas, supervisión y otros deben desempeñar sus respectivas funciones, fortalecer la supervisión de la compra, aumento, disminución y arrendamiento de activos fijos de las instituciones administrativas y garantizar la autenticidad e integridad. de los activos fijos el foco de la supervisión periódica, descubrir problemas de manera oportuna, analizar las causas y prevenir la pérdida de activos. Las unidades y personas que violen las leyes y disciplinas deben ser tratadas resueltamente de acuerdo con los reglamentos.

3. Fortalecer la formación profesional del personal contable, mejorar su calidad profesional y estandarizar la tramitación contable.

Los contadores deben fortalecer la capacitación y el aprendizaje empresarial y mejorar continuamente su calidad profesional; insistir en que el personal contable tenga certificados para trabajar y eliminar el fenómeno de trabajar sin certificados implementar estrictamente las regulaciones financieras pertinentes, estandarizar y mejorar la contabilidad; tratamientos, y hacer un buen trabajo en activos fijos Administrar el trabajo básico para garantizar la coherencia de las cuentas y las cuentas.

4. Cambiar el método de tratamiento contable de los activos fijos.

Se recomienda que las unidades administrativas y las instituciones públicas puedan recibir un trato diferente. Las unidades administrativas pueden utilizar el método de depreciación virtual para reflejar la novedad de los activos fijos y presentar informes detallados con regularidad. Basado en el valor original y la vida útil estimada, el método de depreciación no solo puede reflejar verdaderamente el valor neto de los activos fijos de las instituciones públicas, sino que también ayuda a las instituciones públicas a realizar la contabilidad de costos.

5. Establecer un módulo de gestión de activos fijos conectado al sistema ofimático.

Con la promoción de la tecnología de la información, ¿los sistemas de información contable seguramente pasarán de ser cerrados a abiertos, de escritorio a red? ¿Puede ser oportuna la construcción y aplicación de sistemas ofimáticos? ¿Obtener rápidamente las operaciones de gestión y los cambios en tiempo real de la unidad, de modo que varios departamentos puedan coordinar y manejar los negocios de la oficina y procesar y utilizar la información de manera efectiva? El módulo de software de gestión de activos fijos normalmente sólo se utiliza para la contabilidad en el departamento financiero y es un software de contabilidad. Sin embargo, con el desarrollo de la sociedad y el avance de la ciencia y la tecnología, ¿se ha desarrollado el sistema de información contable hasta la etapa de integración empresarial financiera? En el trabajo financiero, ¿la función principal del software de gestión de activos fijos es calcular los datos de los activos, incluido el registro de derechos de propiedad? ¿Registrar certificado de bienes raíces? ¿Documentos de propiedad? ¿Generar comprobante de activo? ¿Libros de activos, etc.? ¿Y la compra de propiedades? ¿Enajenación de bienes? ¿Registro de aceptación en control de seguridad y registro de títulos? Es difícil reflejar de forma coherente la recopilación, el registro y otros datos en el software financiero, pero ¿involucrará a todo el personal de toda la gestión de activos fijos? Por lo tanto, ¿es necesario combinar los sistemas de automatización de oficinas con el software de gestión de activos fijos financieros para poder compartir varios recursos de datos, mejorando así en gran medida las capacidades de gestión de datos y la eficiencia de utilización del departamento financiero?

6. Fortalecer el inventario y enajenación de activos fijos.

¿El inventario de activos fijos debe realizarse en serio, desde una perspectiva sistémica? ¿tiempo? ¿Agarrarlo con las manos es inconsistente con los hechos encontrados? ¿Abarrotar? ¿Deberían abordarse oportunamente los activos fijos deficitarios y establecerse un inventario de unidades presupuestarias viable? ¿Mecanismo de eliminación e implementarlo estrictamente para todos? ¿Tratar activamente con activos fijos inactivos, introducir procedimientos de evaluación de activos y venderlos mediante licitación? ¿Subasta y otra publicidad? ¿Reciclar los fondos de forma transparente o donarlos a áreas remotas de acuerdo con las leyes y políticas para mantener el valor de los activos estatales? ¿Agregar valor, mejorar la calidad de los activos fijos y garantizar la autenticidad de la información contable? ¿Es confiable? ¿Los departamentos de finanzas gubernamentales también necesitan establecer una lista de activos fijos? ¿Mecanismo de supervisión del sistema de enajenación y cantidad de activos a enajenar? ¿Cantidades aprobadas e inspecciones periódicas de los activos fijos de la unidad presupuestaria?

En resumen, se cree que los activos estatales de las instituciones administrativas son la base material para que las instituciones administrativas realicen sus funciones y presten servicios públicos. Fortalecer la gestión de los activos estatales en las instituciones administrativas ayudará a mejorar el sistema de gestión de activos y mejorará la capacidad del gobierno para administrar las finanzas para el pueblo; ayudará a mejorar la eficiencia del uso de los fondos fiscales y promoverá la construcción de un servicio; gobierno orientado y orientado a la conservación. Para ello, es necesario mejorar aún más la comprensión ideológica, fortalecer el liderazgo organizacional, aumentar la intensidad del trabajo y mejorar efectivamente el nivel de gestión de los activos estatales en las instituciones administrativas.