El impacto y la aplicación de la informatización contable en el trabajo financiero
1. Se cambió el método de procesamiento de los datos contables.
En condiciones manuales, los contadores se dedican a transacciones simples, repetitivas y complicadas, como contabilidad, conciliación y emisión de informes todos los días. El trabajo consume mucho tiempo y energía. Originalmente, los contadores tenían contacto directo con la información de los datos contables y deberían haber desempeñado un papel importante en las decisiones comerciales de la empresa. Sin embargo, originalmente, el departamento financiero debería reflejar rápidamente la información requerida para diversas decisiones de gestión, debido a las limitaciones de la energía humana y el cálculo manual. velocidad, muchos Sin embargo, los datos financieros no se pueden procesar y generar de manera oportuna, lo que resulta en un retraso grave en el trabajo contable, lo que lleva a la situación actual en la que el personal contable generalmente tiene baja calidad; El departamento financiero no puede desempeñar un papel de personal, la eficiencia del trabajo contable no es alta, la información contable está rezagada y la calidad del personal contable no es alta, lo que afecta en gran medida el estado del personal contable.
2. El trabajo contable cambia de "tipo contable" a "tipo de gestión".
La informatización contable ha logrado la transformación del trabajo contable del "tipo contable" al "tipo de gestión". El trabajo contable tradicional consiste en contabilidad, contabilidad y reembolsos. Los contadores se limitan a la contabilidad general y sus mentes están limitadas. No tienen más tiempo ni energía para analizar la información contable e informar a los líderes sobre los problemas encontrados. buenas opiniones y sugerencias para ayudarles a tomar decisiones correctas.
3. Cambios en el contenido de la auditoría
Bajo las condiciones de la contabilidad computarizada, aunque la función de supervisión de la auditoría no ha cambiado, el contenido de la auditoría sí ha cambiado. En el sistema de información contable computarizado, la computadora procesa automáticamente los asuntos contables de acuerdo con el programa. Si el programa de aplicación del sistema comete un error o es manipulado ilegalmente, la computadora solo procesará todos los asuntos contables relacionados de la misma manera incorrecta. Según el programa dado, el sistema puede estar integrado, sin saberlo, con programas fraudulentos ilegales, y los delincuentes pueden utilizar estos programas fraudulentos para malversar una gran cantidad de propiedad corporativa. Que el procesamiento del sistema sea conforme, legal, seguro y confiable está directamente relacionado con las funciones de procesamiento y control del sistema informático.
4. Reducir los costes de información y mejorar la calidad de la información contable.
La información contable es una de las bases importantes para que los tomadores de decisiones tomen decisiones. Por lo tanto, la característica de calidad más básica de la información contable es la utilidad para la toma de decisiones. La calidad de la información contable está directamente relacionada con la decisión. - decisiones de los tomadores de decisiones y sus consecuencias, por lo tanto, la información contable debe ser verdadera y útil y capaz de satisfacer las necesidades de los tomadores de decisiones. Este es el atributo de calidad de la información contable, incluida la relevancia, confiabilidad, importancia, puntualidad, etc., lo que hace que la información contable se desarrolle en múltiples medidas. Según el método contable tradicional, la información contable se basa principalmente en los estados contables y las cuentas financieras de fin de año, que no son oportunos y es aún más difícil obtener otra información contable, lo que dificulta el intercambio completo de información contable.
5. Cambiar la estructura de conocimientos y las funciones laborales del personal contable.
A primera vista, la informatización contable es solo la aplicación de computadoras electrónicas al trabajo contable, lo que reduce la carga de trabajo del personal contable. Reducir la intensidad del trabajo, mejorar la velocidad y precisión de la contabilidad y reemplazar la contabilidad manual por computadoras. De hecho, la informatización de la contabilidad no es de ninguna manera sólo una mejora en las herramientas y métodos contables, sino que conducirá inevitablemente a cambios en la organización del trabajo contable y en la división del trabajo del personal, promoverá la mejora general de la calidad y la estructura de conocimientos del personal contable y la eficiencia y calidad del trabajo contable.
6. Se reformará la tecnología de modificación de datos contables y el sistema de control interno.
Los sistemas y métodos de control interno tradicionales ya no satisfacen las necesidades de la informatización contable. En el método contable tradicional, al ser sus herramientas de procesamiento de datos principalmente ábaco o calculadora, la mayor parte del trabajo se realiza de forma manual por lo que su labor de control interno está enfocada principalmente al control de las personas. Por ejemplo, las inspecciones contables periódicas se utilizan para supervisar y evaluar el desempeño laboral del personal de contabilidad. Estos sistemas y métodos desempeñan un cierto papel a la hora de garantizar la calidad del trabajo contable, pero están lejos de satisfacer las necesidades del control interno en el marco de la contabilidad computarizada. Debido a que la contabilidad, la contabilidad y los reembolsos se completan mediante contabilidad computarizada, además del control del personal, el control interno también requiere el control interno de las computadoras.
7. La naturaleza de la contabilidad será reposicionada
Al observar la historia del desarrollo de la contabilidad, la comprensión de las funciones contables por parte de la gente y la revelación de la naturaleza de la contabilidad siempre han posicionado a la contabilidad como un herramienta de servicio y voluntad El trabajo contable se posiciona como un trabajo puramente de servicio y es un comportamiento pasivo. Esto es comprensible cuando la tecnología de procesamiento de la información está atrasada, pero no es cierto cuando la tecnología moderna ha brindado suficiente apoyo técnico para la revolución contable. Con la popularización y aplicación de la informatización de la contabilidad, la contabilidad como sistema de control será cada vez más evidente, y la información contable pasará de detrás de escena a la recepción, porque la información contable no es sólo un reflejo fiel de hechos objetivos, sino, lo que es más importante, Tienen capacidad para dirigir y controlar el comportamiento de las personas.
8. Impacto en la información financiera
En un entorno informatizado, las dos ramas principales de la contabilidad, la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión, pueden combinarse y complementarse de forma más eficaz. a sus respectivas funciones. La combinación de contabilidad financiera y contabilidad de gestión cambiará las normas y sistemas contables actuales, así como la forma en que se presentan los informes. La teoría contable actual no sólo distingue entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión, sino que también divide los informes financieros en informes financieros externos e informes financieros internos. Los informes financieros presentados al mundo exterior deben cumplir con los sistemas y normas contables pertinentes formulados por el departamento financiero nacional, mientras que los principios y formatos de preparación de los informes financieros utilizados para fines internos están determinados por las necesidades de los administradores y no tienen un formato fijo.
9. Mejorar la precisión de la contabilidad y prevenir eficazmente el fraude
Al utilizar computadoras electrónicas para la contabilidad, la precisión del cálculo es alta siempre que los datos se ingresen correctamente de acuerdo con el programa. rara vez ocurren errores. En el método manual, debido a la gran cantidad de trabajo de registro repetido, inevitablemente se producirán varios errores. El uso de computadoras electrónicas garantiza la exactitud de la información contable. El software de contabilidad que cumple con la normativa nacional tiene confiabilidad, seguridad y confidencialidad.
10. Se establecerá un sistema de informes financieros que combine informes periódicos e informes en tiempo real.
La contabilidad tradicional es un informe periódico preparado mensual y anualmente. Se utiliza cuando la vida económica es relativamente estable. Es útil para la toma de decisiones en determinadas circunstancias y los usuarios de la información pueden predecir con mayor precisión el desempeño de la empresa en el próximo año o incluso en los próximos años. Sin embargo, en la era de la economía del conocimiento con la competencia como núcleo, los ciclos de vida de los productos se acortan constantemente, la innovación continúa acelerándose, la inestabilidad de las actividades comerciales se vuelve cada vez más evidente y la competencia se vuelve cada vez más feroz. comprender con precisión el sustento de una empresa simplemente basándose en informes periódicos.
11. Preste más atención al análisis de la información contable
En la era del rápido desarrollo de la información diversa, la información contable juega un papel cada vez más importante en el desarrollo social y económico y en la mejora de la economía corporativa. beneficios. La tecnología de la información moderna y la informatización contable pueden registrar, preservar y difundir con precisión los detalles de las actividades sociales y económicas. La clasificación, el refinamiento y el reprocesamiento de la información contable se convertirán en tareas extremadamente importantes, porque lo que la gente necesita no es el flujo constante de información independientemente de su prioridad. La basura de información es información sistemática, organizada y específica de alta calidad. Sólo la información contable que ha sido procesada, clasificada y analizada puede satisfacer esta necesidad.
12. Modificar y mejorar el sistema de gestión de archivos contables
Debido a que muchas unidades solo han implementado la contabilidad computarizada por un corto período de tiempo, no saben mucho sobre el contenido de la contabilidad computarizada. archivos y falta de experiencia en gestión. Como resultado, los discos y la información contable utilizados para almacenar archivos contables no se archivaron a tiempo y el contenido archivado estaba incompleto. Las responsabilidades correspondientes de los custodios de los archivos contables computarizados no se formularon de manera oportuna, lo que resultó en la destrucción artificial y natural de los archivos contables, e incluso en la filtración de la información contable de la unidad. La copia de seguridad y la limpieza de los discos de datos contables no están estandarizadas.