Interpretación de los estándares de trabajo de la información contable empresarial

Uno de los valores y objetivos de la informatización es sustituir el trabajo manual y los documentos en papel. Si no hay una razón suficiente, simplemente porque la información contable está en formato electrónico, las ventajas de la informatización se reducirán considerablemente y también disminuirá el entusiasmo de las empresas por la informatización contable y obstaculizará el desarrollo profundo de la informatización contable. Además, el requisito de información contable en papel conducirá aún más a la transferencia de comprobantes en papel entre empresas, y también se restringirá el desarrollo de la informatización de todo el sistema económico, obstaculizando así la innovación de productos y modelos de servicios sociales.

Reconocer la eficacia de los datos contables electrónicos desde el nivel político e institucional y eximir a las empresas de imprimir datos contables dentro de un cierto rango son requisitos realistas para construir una civilización ecológica socialista y promover una mayor mejora del nivel general de informatización. de la sociedad. Durante el proceso de formulación de las "Normas de trabajo de información contable empresarial" (en adelante, las "Normas de trabajo"), la voz de las empresas a favor de la información contable electrónica fue muy fuerte y urgente. A tal efecto, los artículos 40 y 41 de las "Normas de Trabajo" han adoptado las disposiciones correspondientes. Aunque no hay mucho contenido, estas dos regulaciones han logrado romper el hielo sin papel a nivel de políticas. Son uno de los avances importantes en los estándares laborales y tendrán un profundo impacto en la mejora de la eficiencia del trabajo contable corporativo e incluso en la industria. Aplicación profunda de la informatización en toda la sociedad. Aunque la dirección es la eliminación del papel, el valor de preservación de la información contable como evidencia y pistas de los resultados contables no es incondicional. Las disposiciones de los artículos 40 y 41 de las "Normas de Trabajo" tienen dos significados: en primer lugar, los datos contables pueden gestionarse sin papel; en segundo lugar, los datos contables sólo pueden realizarse bajo condiciones que garanticen que las cuestiones contables sean rastreables y demostrables.

La diferencia entre estas dos regulaciones es que el artículo 40 trata sobre la generación interna de datos contables, mientras que el artículo 41 trata sobre la adquisición externa de datos contables.

(1) El artículo 40 de las "Especificaciones para los datos contables generados internamente" estipula:

Los comprobantes contables, los libros contables y los materiales auxiliares contables generados internamente por una empresa no se exportarán si cumplen con las siguientes condiciones:

(1) Los elementos registrados pertenecen al negocio diario habitual de la empresa;

(2) Generados automáticamente por el sistema de información de la empresa;

(3) Puede realizar consultas oportunas y generar resultados en un formato legible por humanos en el sistema de información empresarial;

(4) El sistema de información empresarial tiene un mecanismo eficaz para evitar la manipulación de datos relevantes;

(5) Empresa Se ha establecido un sistema de respaldo electrónico para los datos relevantes, que puede prevenir eficazmente el impacto de desastres naturales, accidentes y sabotajes provocados por el hombre;

(6) La empresa ha establecido un completo sistema de indicadores de datos contables electrónicos y en papel.

1. Alcance de los datos contables

Este artículo estipula claramente que los datos contables generados internamente que se pueden gestionar sin papel incluyen comprobantes contables, libros contables y datos auxiliares contables. Los comprobantes contables aquí incluyen comprobantes originales y los comprobantes contables incluyen libros mayores, cuentas detalladas y diarios. Los materiales auxiliares contables tienen un significado amplio, incluidas tarjetas de activos fijos, cuentas auxiliares de proyectos, extractos bancarios y otros materiales contables.

2. Alcance del negocio

Para la primera condición, se debe prestar atención a la comprensión precisa del "negocio diario habitual". "Recaída" aquí se refiere a la recurrencia dentro de un año. "Día a día" aquí se refiere a lo que se puede esperar que suceda durante el ciclo comercial de una empresa.

Por ejemplo, los negocios de compra y venta, la depreciación de activos fijos, la recepción y pago de fondos monetarios, etc. son obviamente negocios cotidianos relacionados con materiales contables, como comprobantes, libros mayores, diarios y tarjetas de activos fijos. , extractos bancarios, etc. están todos en línea con esto. Información contable condicional. La empresa liquidará las cuentas todos los meses y los documentos contables pertinentes también cumplen las condiciones de "negocios diarios recurrentes" aquí.

La distribución de beneficios se realiza generalmente una vez al año. El contenido de cada ocurrencia no es exactamente el mismo y no se puede esperar que ocurra, por lo que esta condición no se cumple. Aunque la reestructuración de deuda, las fusiones y adquisiciones corporativas y otros asuntos pueden repetirse dentro de un año, dicha repetición no es inevitable en el ciclo comercial de la empresa y no se puede esperar, por lo que no cumple con esta condición.

La principal consideración para realizar esta provisión es que la mayor parte de la información contable de la empresa está relacionada con el negocio diario habitual. Si estos materiales no utilizan papel, se puede lograr el objetivo principal de ahorrar recursos sociales. Además, el negocio no sólo es pequeño en volumen, sino también alto en riesgo e importancia. En la supervisión contable, es probable que se consulte información relevante. Al mismo tiempo, dado que no existen reglas fijas para este tipo de negocios, generalmente es imposible generarlo automáticamente por el sistema de información y se procesa principalmente de forma manual, por lo que se deben conservar los materiales en papel para su verificación.

Cabe señalar que un negocio contable implica una variedad de datos contables al mismo tiempo, y si cada dato contable cumple con esta condición debe juzgarse por separado. Por ejemplo, la reestructuración de deudas es una actividad no rutinaria y el contenido registrado en sus comprobantes originales y comprobantes contables no pertenece a las "actividades cotidianas habituales". Sin embargo, el contenido de los comprobantes contables debe registrarse en el libro mayor detallado, que puede incluir el libro mayor general y el libro mayor detallado de gastos financieros.

La ocurrencia de gastos financieros debe clasificarse como "negocios diarios habituales" para la contabilidad contable.

3. El carácter "original" de los datos contables electrónicos

La condición (2) se refiere inicialmente a los datos contables electrónicos "originales". El llamado "nativo" corresponde a la "conversión de papel". Los datos contables clave suelen estar relacionados con las operaciones diarias habituales. Por ejemplo, en el caso de las empresas de telecomunicaciones, las entradas para confirmar los ingresos telefónicos se transmiten mediante el sistema de liquidación comercial y el software de contabilidad las genera automáticamente en función de las reglas comerciales establecidas. En este caso, el comprobante contable son los datos electrónicos originales.

Sin embargo, si los comprobantes originales se escanean de papel a imágenes electrónicas, o los comprobantes contables completados manualmente (como los de distribución de ganancias) se ingresan en un software de contabilidad, estos materiales electrónicos se "convierten del papel" "vienen". en lugar de ser generados automáticamente por el sistema de información. Antes de presentar estos documentos contables, se deben conservar los documentos originales en papel. En cuanto a la forma que puede adoptar la presentación, es cuestión de gestión de archivo y debe ajustarse al artículo 42 del pliego de condiciones.

Cabe señalar que la "conversión desde papel" anterior se refiere a la conversión directa. Si los datos contables en papel se convierten en datos electrónicos y luego se procesan en otros materiales, entonces los demás materiales deben considerarse "originales" y no "convertidos". Por ejemplo, los pedidos de venta en papel ingresados ​​en el sistema de información se consideran comprobantes originales "convertidos", pero si el sistema genera automáticamente comprobantes contables basados ​​en los datos de ventas ingresados, deben considerarse datos electrónicos "originales".

4. Cuestionabilidad

La tercera condición requiere que los datos contables electrónicos estén disponibles para su consulta y salida. El resultado aquí incluye visualización e impresión. Para esta condición, debemos comprender los dos requisitos de "oportunidad" y "legibilidad humana".

"Oportuno" significa que los datos contables electrónicos deben estar en línea en cualquier momento y se puede acceder a ellos abriendo el dispositivo terminal sin necesidad de complicados procesos de preparación técnica. Por ejemplo, después de que algunas empresas convierten su software de contabilidad, mantienen en línea el sistema de software original y los servidores relacionados porque los datos del software original no se pueden migrar al nuevo sistema de software. Este enfoque cumple con el requisito de puntualidad. Si una empresa detiene la operación del sistema, apaga el servidor, abandona la red corporativa y se encuentra en un estado inactivo, en este caso, la consulta de información debe estar en línea nuevamente, lo que no puede garantizar el funcionamiento normal del sistema original y no cumple con los requisitos de puntualidad.

"Legible por humanos" se refiere a "legible por computadora", lo que incluye dos significados: primero, los datos deben presentarse en una forma que los humanos puedan entender, en lugar de un montón de código de computadora y datos puros, que Es decir, no solo necesita datos, sino que también necesita un software de aplicación que pueda analizar estos datos. El software de aplicación aquí suele ser un software de contabilidad o un software de procesamiento de documentos. Por ejemplo, algunas empresas solo guardan archivos de bases de datos en forma de CD grabados para datos contables anteriores sin el software de contabilidad relevante, por lo que estos datos contables no se consultarán ni se presentarán en la forma correcta y no cumplen con esta condición. En segundo lugar, el método de presentación debe ajustarse al contenido y formato establecidos en el campo contable, en lugar de un formato de contenido que refleje una lógica empresarial especial.

5. Mecanismo antimanipulación

Prevenir la manipulación es un requisito básico para garantizar el valor de evidencia y seguimiento de los datos contables. El mecanismo para evitar la manipulación de datos es una cuestión a nivel del sistema de información, que no sólo involucra las funciones del software de contabilidad, sino que también involucra cuestiones como la seguridad del sistema, la división de responsabilidades y el diseño de procesos. Pero para las empresas, lo primero es que el software de contabilidad que elijan debe cumplir con los requisitos del Capítulo 2 de las especificaciones de trabajo. Además, el propio software de contabilidad debe estar diseñado con un mecanismo antimanipulación, incluido el cifrado de la base de datos y un control separado de los permisos operativos para cada sistema.

Debido a la cancelación del sistema de evaluación del software de contabilidad, la supervisión del software de contabilidad alguna vez fue débil, lo que resultó en que algunos software de contabilidad comercial en el mercado no cumplieran completamente con los requisitos anteriores. Por ejemplo, algunos programas de contabilidad no tienen medidas de cifrado para la base de datos y son completamente abiertos. Cualquier persona con algún conocimiento puede editar y modificar la base de datos directamente, sin pasar por el software de contabilidad. Algunos programas de contabilidad proporcionan varias funciones de operación inversa, como anti-pago, anti-contabilidad y anti-auditoría. , no hay un registro detallado del contenido de la operación. En este caso, sin las limitaciones de los datos en papel, las empresas pueden hacer lo que quieran y perder la mínima seriedad del trabajo contable.

Por lo tanto, si una empresa quiere implementar la gestión electrónica de datos contables, primero debe evaluar su propio software contable. Sólo si cumple con las condiciones estipuladas en este punto podrá proceder.

6. Sistema de respaldo

La quinta condición, establecer un sistema de respaldo electrónico de los datos contables, es un requisito básico para garantizar la seguridad de los datos contables. Los materiales electrónicos tienen más factores de riesgo de pérdida que los materiales en papel. En el caso de la impresión de datos contables, los datos en papel y los datos electrónicos forman en realidad una relación de respaldo mutuo. Una vez que ya no sea necesaria la impresión, se deben reforzar los requisitos de respaldo para los datos electrónicos.

Existen muchos métodos de copia de seguridad, incluida la copia de seguridad remota en caliente, matriz de discos, CD, etc. , es principalmente una cuestión técnica y no se discutirá aquí.

Cabe señalar que la “prevención efectiva del impacto de desastres naturales, accidentes y destrucción provocada por el hombre” propuesta en este punto tiene requisitos más altos para las empresas. Por ejemplo, para evitar daños humanos, es necesario establecer medidas de protección física para los equipos de almacenamiento de datos contables para evitar que personas no relacionadas toquen el equipo. En el caso de las pequeñas y microempresas, estas condiciones generalmente no se cumplen. Para lograr una gestión sin papel de los datos contables, las pequeñas y microempresas pueden utilizar los servicios en la nube de software de contabilidad proporcionados por los grandes fabricantes de software de contabilidad para cumplir con los requisitos anteriores. Los grandes fabricantes de software de contabilidad tienen fuertes ventajas de solidez y escala y, en general, cuentan con sistemas completos de copia de seguridad de bases de datos.

Las agencias contables de cierto tamaño también pueden cumplir los criterios anteriores.

7. Establecer índices

El propósito de establecer un sistema de índices de datos contables es asegurar las pistas y la relevancia de los datos contables. Cuando la cantidad de datos contables alcanza un cierto nivel, la recuperación se vuelve tan importante como la seguridad y la autenticidad. La información irrecuperable no es diferente de no tener información. Esto es lo que se entiende por basura de información.

Los requisitos para establecer un sistema de indicadores tienen tres significados: primero, cada tipo de datos contables debe tener medidas de codificación sistemáticas para formar un índice cruzado entre varios tipos de datos contables mediante la codificación, es decir, otros relacionados. Los materiales pueden rastrear hacia adelante y hacia atrás a través de un tipo de datos para garantizar la continuidad de las pistas. En segundo lugar, la información contable se puede encontrar a través de índices. Para datos en papel, el índice debe contener información sobre la ubicación espacial física de los datos. Para datos electrónicos, el sistema de información debe poder acceder a los datos mediante indexación (codificación). En tercer lugar, se debe establecer un sistema de indicadores unificado para los materiales electrónicos y en papel. Aunque los métodos de almacenamiento son diferentes, los datos electrónicos y los datos en papel están vinculados orgánicamente en su conjunto. Los datos electrónicos deben contener la información del índice de los datos en papel relevantes, y el índice de datos en papel también debe contener la información del índice de los datos electrónicos relevantes para lograr la recuperación mutua de los datos electrónicos y los datos en papel. Las empresas deben formular reglas generales de recuperación para el sistema de indicadores de información contable para aclarar qué datos se almacenan en papel y cómo recuperarlos, qué datos se almacenan en versiones electrónicas y a qué rutas funcionales se debe acceder a través del sistema de información.

En resumen, la implementación de datos contables electrónicos por parte de las empresas no es arbitraria ni incondicional. Para garantizar el valor de retención de los datos contables como evidencia y rastros, también es necesario encontrar un equilibrio entre los requisitos de eficiencia del almacenamiento de datos contables y la necesidad de utilizar consultas. Esta es una consideración fundamental para las disposiciones anteriores en las especificaciones de trabajo.

(2) Adquisición externa de información contable

El artículo 41 de las “Normas de Trabajo” establece:

Certificados originales obtenidos por la empresa que requieren certificación por parte externa unidades o personas físicas y otra información contable que cumpla las siguientes condiciones:

(1) La información contable vaya acompañada de una firma electrónica confiable de una unidad o persona física externa que cumpla con la “Firma Electrónica Ley de la República Popular China";

(2) La firma electrónica ha sido certificada por un tercero de conformidad con la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China";

(3) Cumplir con el artículo 40 (1), (3) y (5), las condiciones especificadas en el punto (6).

1. Alcance de los datos contables

La adquisición externa de información contable se refiere a información contable cuyo contenido registrado debe ser reconocido por personas o instituciones ajenas a la empresa. Este tipo de información abarca una amplia gama, principalmente documentos originales, como facturas, recibos bancarios, etc. Además, también incluye información obtenida externamente como extractos bancarios y contratos de compra y venta. Cabe señalar que la información obtenida externamente no significa información generada externamente. Una información contable generada por la empresa, pero aprobada por el exterior, también pertenece a la información contable obtenida externamente mencionada aquí. Por ejemplo, las órdenes de compra de productos generalmente las diseña la empresa, pero si requieren la firma del cliente para su confirmación, se trata de una adquisición externa de información contable.

2. Firma electrónica

La confirmación de la información contable por personas o instituciones externas se realiza mediante firma o sello. Para datos electrónicos, es decir, debe existir una firma electrónica. Por tanto, el artículo 41 de las "Normas de Trabajo" cita mayoritariamente lo dispuesto en el artículo 40, pero la diferencia es que se añaden dos condiciones para la firma electrónica.

(1)¿Qué es una firma electrónica?

Según el artículo 2 de la "Ley de Firma Electrónica" de mi país, firma electrónica "se refiere a una firma electrónica que se incluye en un mensaje de datos en formato electrónico y va acompañada de datos utilizados para identificar al firmante e indicar que el firmante reconozca el contenido." ". El artículo 14 de la ley también estipula que "una firma electrónica fiable tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita o un sello".

En pocas palabras, una firma electrónica es una firma en un documento electrónico. Dado que su validez está confirmada por la ley, la firma electrónica permite que los documentos electrónicos que deben ser reconocidos por las partes interesadas reemplacen a los documentos en papel como prueba. Esta es la base legal para el acceso externo sin papel a la información contable.

De hecho, las firmas electrónicas no solo pueden lograr el efecto de las firmas en papel, sino que su confiabilidad no tiene comparación con las firmas en papel ni con ninguna tecnología antifalsificación en papel. La tecnología de firma electrónica puede garantizar que los datos electrónicos firmados puedan descubrirse una vez que hayan sido manipulados, garantizando así la autenticidad e integridad de los datos electrónicos. Por esta razón el artículo 41 no menciona el artículo 40, párrafo 4.

Después de la implementación de la "Ley de Firma Electrónica", las firmas electrónicas se han utilizado ampliamente en las finanzas electrónicas, el gobierno electrónico y el comercio electrónico nacionales. Se ha formado una tecnología madura y un entorno de mercado que respaldan los datos contables sin papel.

El giro comercial electrónico es una aplicación de firma electrónica liderada por el Banco Popular de China. En la actualidad, un número considerable de letras comerciales se generan electrónicamente desde su emisión, aceptación, endoso hasta el pago, y no se generan documentos en papel durante todo el ciclo de vida de la letra. A finales de 2012, había 338 instituciones conectadas al sistema de giro comercial electrónico. Del 28 de octubre de 2009 al 31 de junio de 2009, el número total de facturas comerciales electrónicas procesadas por el sistema de factura comercial electrónica fue de 2.654. Esto demuestra plenamente la alta fiabilidad de la tecnología de firma electrónica. Al mismo tiempo, el caso de los giros postales electrónicos también muestra que los vales de papel ya no existen en algunos sectores.

La firma electrónica también se ha utilizado con éxito en asuntos gubernamentales.

Por ejemplo, las oficinas tributarias estatales y las oficinas tributarias locales en Beijing, Hainan, Guangxi, Gansu y otros lugares utilizan firmas electrónicas para realizar declaraciones de impuestos sin papel. Las empresas de estas zonas presentan declaraciones de impuestos a la oficina de impuestos totalmente en línea y no presentan materiales en papel. En algunos lugares, este trabajo se ha promovido aún más para realizar el pago de impuestos en línea en tiempo real.

En los negocios y otras aplicaciones sociales, las firmas electrónicas también desempeñan un papel importante, logrando la eliminación del papel en muchos campos. Muchas empresas, como Lenovo, aplican firmas electrónicas al negocio de pedidos de ventas para lograr una gestión de pedidos de ventas sin papel. Muchos hospitales utilizan firmas electrónicas para lograr una gestión completamente sin papel de los registros médicos. Algunas compañías de seguros utilizan firmas electrónicas para lograr ventas de pólizas sin papel a través de dispositivos electrónicos móviles, mejorando la velocidad del procesamiento y venta de pólizas.

(2) Requisitos para la firma electrónica en los pliegos de condiciones de trabajo

El artículo 40 (1) de las "Especificaciones de Trabajo" estipula que la información contable obtenida externamente para la gestión sin papel debe adjuntarse una firma electrónica. . Cabe señalar aquí dos requisitos: en primer lugar, la firma electrónica debe pertenecer a una persona o institución externa que reconozca la información contable, no a la empresa misma; en segundo lugar, la firma electrónica debe ser "confiable".

Según el artículo 13 de la "Ley de Firma Electrónica", una firma electrónica confiable debe cumplir al mismo tiempo las siguientes condiciones: "(1) Cuando los datos de producción de la firma electrónica se utilicen para la firma electrónica, pertenece al firmante electrónico (2) ) Al firmar, los datos de producción de la firma electrónica solo están controlados por el firmante electrónico (3) Cualquier cambio en la firma electrónica puede ser descubierto (4) Cualquier cambio en el contenido; Se puede descubrir la forma del mensaje de datos después de la firma".

El artículo 40 (2) del "Código de Trabajo" estipula además que las firmas electrónicas deben ser certificadas por un tercero. La denominada certificación de terceros se refiere al certificado digital de firma electrónica emitido por un tercero intermediario independiente de ambas partes de la transacción (los llamados "datos de producción de firma electrónica" en la Ley de Firma Electrónica), y la Un tercero verifica la firma electrónica generada. Un mecanismo para autenticar la autenticidad. Se propone el requisito de certificación de terceros para mejorar aún más la credibilidad de la información contable electrónica. Por ejemplo, actualmente los bancos suelen prestar servicios de banca electrónica y los clientes envían transferencias, pagos y otras instrucciones a través de Internet, acompañadas de firmas electrónicas. Entre ellos, algunos bancos utilizan la certificación de terceros y otros se autocertifican. En el caso de la autocertificación, si surge una disputa entre un banco y un cliente con respecto a un determinado negocio, no es creíble que el banco proporcione pruebas de sí mismo basándose en su propia conclusión de certificación. Para los servicios de banca electrónica, si se utiliza la certificación de terceros, se puede garantizar la credibilidad de los datos del comprobante de transacción obtenidos tanto por el banco como por la empresa cliente.

Los pliegos de trabajo exigen que las firmas electrónicas sean certificadas por un tercero que cumpla con la Ley de Firma Electrónica, es decir, las agencias de servicios de certificación electrónica establecidas conforme a la ley deben proporcionar emisión de certificados, certificación de firmas y otros servicios. Según la Ley de Firma Electrónica, el establecimiento de una agencia de servicios de certificación electrónica debe estar sujeto a la aprobación del departamento de industria de la información del Consejo de Estado. El público puede consultar la lista de agencias de servicios de certificación electrónica establecidas de conformidad con la ley a través del sitio web del Ministerio de Industria y Tecnología de la Información.

El artículo 41 de los "Estándares de trabajo" estipula que para las empresas con una amplia base de clientes, como los bancos, no solo pueden mejorar su eficiencia laboral, sino también brindarles una plataforma para mejorar el servicio al cliente y aún más. mejorar la competitividad. Por ejemplo, el banco puede agregar una firma electrónica certificada por un tercero al recibo electrónico, de modo que la empresa del cliente ya no necesite un recibo de respuesta en papel y también mejore la eficiencia contable de la empresa del cliente. Cuando las empresas realizan una gestión sin papel de la información contable, también deben prestar atención a las siguientes cuestiones:

(1) Supervisión contable sin papel

Empresas que tienen las condiciones para realizar una gestión sin papel de datos contables. Esto significa que al realizar supervisión contable, incluidas auditorías realizadas por contadores públicos certificados, inspecciones por parte de agencias reguladoras gubernamentales, etc., las empresas no necesitan proporcionar un conjunto completo de datos contables en papel. Sin embargo, las empresas deberían proporcionar la ayuda y el apoyo necesarios para la supervisión contable. Para los datos electrónicos que los supervisores deben verificar y generar, incluidos los datos contables electrónicos que deben retirarse como evidencia, las empresas aún deben verificar e imprimir según sea necesario y firmar para confirmación cuando sea necesario.

(2) Formato de la información contable electrónica

Los datos contables electrónicos mencionados en el pliego de condiciones no limitan su formato. Ya sea que exista en formas estructuradas, como bases de datos y condiciones, no es necesario generar materiales en papel.

Por ejemplo, un comprobante contable generado automáticamente se almacena inicialmente en el sistema de información contable en forma de base de datos. Posteriormente, se convierte en un archivo PDF y se almacena en el sistema de gestión de archivos empresarial de acuerdo con. los requisitos unificados de gestión de archivos empresariales y pueden imprimirse en cualquier momento a través del sistema, que se puede considerar que cumple con las condiciones estipuladas en el artículo 40 (3).

(3) Conexión con la normativa de gestión de ficheros contables

Cabe señalar que información contable y ficheros contables son conceptos diferentes. El alcance de los datos contables es más amplio que los archivos contables. Los archivos contables son datos contables, pero no todos los datos contables son archivos contables. Sólo los datos contables que tienen valor de conservación a largo plazo y están archivados son archivos contables. Los artículos 40 y 41 de las "Normas de Trabajo" estipulan las condiciones para la información contable electrónica. En cuanto a qué materiales contables pertenecen a los archivos contables, cuándo deben archivarse y en qué forma deben adoptarse, el artículo 42 de las "Normas de Trabajo". Se debe seguir la normativa y cumplir con la normativa nacional sobre gestión de archivos contables.

El "Reglamento de Gestión de Archivos Contables" aquí se refiere a las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" formuladas por el Ministerio de Finanzas y la Oficina de Archivos del Estado. Actualmente se está revisando el reglamento y los principios de gestión electrónica de los expedientes contables serán coherentes con las especificaciones de trabajo. De acuerdo con las disposiciones del artículo 6 de las actuales "Medidas de gestión de archivos contables", la agencia contable puede conservar temporalmente los archivos contables formados durante el año en curso durante un año después del final del año contable y archivarlos un año después. Por lo tanto, las empresas pueden renunciar temporalmente a las regulaciones antes mencionadas sobre el tiempo de gestión del archivo de datos contables electrónicos. Antes del archivo, la gestión de los datos contables electrónicos sigue lo dispuesto en el pliego de condiciones.