Problemas existentes y contramedidas en la construcción de información empresarial

1. Problemas existentes en la construcción de la informatización empresarial

1. Comprensión insuficiente de la construcción de la informatización

(1) Debido al inicio tardío de la construcción de la informatización en En nuestro país, los métodos de trabajo tradicionales tienen un mayor impacto en las empresas. La gente está acostumbrada a llevar documentos oficiales a los líderes para su aprobación o firma, pero no está acostumbrada a firmar documentos oficiales electrónicos en el sistema OA durante reuniones y capacitaciones, a la gente todavía le gusta escribir y dibujar en la pizarra, pero no está acostumbrada; utilizando tecnología y equipos multimedia. Incluso hay personal financiero en algunas empresas que está acostumbrado a llevar las cuentas manualmente en lugar de utilizar software del sistema financiero. Desconfían de esta información electrónica y piensan que no es confiable y que sólo las cosas reales son confiables. Esto no sólo afecta seriamente la eficiencia de la oficina, sino que también aumenta considerablemente los costos laborales y la seguridad y confiabilidad de los datos relacionados.

(2) La comprensión unilateral es que la informatización empresarial significa informatización diaria de la oficina, sin papel. La informatización empresarial existe en todos los aspectos de la producción y operación del grupo, y las oficinas administrativas son sólo uno de ellos. Los sistemas de automatización de la producción, como los sistemas DCS, PLC y ems, también pertenecen a la categoría de informatización empresarial.

2. Inversión de capital insuficiente en la informatización empresarial

La informatización empresarial es un proyecto con una inversión obvia pero no con beneficios obvios, y requiere inversión a largo plazo. Las empresas han invertido mucho durante mucho tiempo, pero los mayores beneficios son muy limitados. Por lo tanto, la dirección corporativa no está dispuesta a invertir o la inversión está limitada por la construcción de proyectos de informatización corporativa y la construcción de informatización no se puede llevar a cabo.

3. Bajo nivel de tecnologías de la información.

(1) Las empresas carecen de profesionales de la información. Debido al problema de la inversión de capital corporativo, es difícil para las empresas atraer personal técnico con altos niveles profesionales y técnicos, lo que resulta en la incapacidad de brindar un soporte técnico sólido durante la implementación del proyecto y el mantenimiento posterior, lo que resulta en malos resultados de la construcción de informatización.

(2) El nivel técnico de los usuarios de informatización empresarial varía. La producción y operación de empresas requieren talentos en todos los aspectos. Debido a las diferentes prioridades laborales y antecedentes educativos, los usuarios no pueden aplicar bien los sistemas de información, lo que obstaculiza seriamente la popularización y el uso de la tecnología de la información.

4. No existe una consideración global en la construcción de la informatización.

En el proceso de construcción de información empresarial, solo se considera la parte local, no la situación general. La construcción de la informatización empresarial no se logra de la noche a la mañana, sino paso a paso, por lo que se debe considerar la situación general durante el proceso de construcción de la informatización. Construya un departamento de recursos humanos hoy y un ERP mañana. Los dos no pueden vincularse. Un sistema de información así es inútil. No sólo no mejora la eficiencia, sino que también aumenta la mano de obra y la inversión.

2. Cómo acelerar la construcción de la informatización empresarial

1. Fortalecer la difusión de la información y la formación.

Para mejorar la comprensión de la informatización por parte de los empleados y líderes, la construcción de la informatización primero debe permitir que los usuarios e inversores comprendan el papel de la informatización y les permitan reconocerlo. Esto es lo mismo que la construcción de defensa nacional de alto nivel. No importa cuán avanzado sea un sistema de armas, si los usuarios y compradores no lo reconocen, no puede mejorar las capacidades de defensa nacional. De manera similar, incluso si existen sistemas de armas avanzados, pero nadie sabe cómo usarlos o los usa mal, eso no mejorará las capacidades de defensa nacional. Por tanto, la construcción de información no sólo debe crear conciencia, sino también mejorar el nivel técnico de los usuarios y fortalecer la popularización de las tecnologías de la información. Mejorar el nivel profesional y técnico del personal de gestión de la información, acompañar la construcción de la información y maximizar los beneficios de la construcción de la información para las empresas.

2. Formular un plan razonable de construcción del sistema de información.

La construcción de la informatización debe considerarse en su conjunto. A la hora de construir cada proyecto debemos considerar la compatibilidad y conexión entre proyectos posteriores y ellos, optimizar al máximo los recursos y evitar incompatibilidades, conexiones, comunicaciones y intercambio de datos entre sistemas. ¿Isla de información? Por lo tanto, no solo debemos centrarnos en el futuro inmediato para ahorrar dinero, sino también formular un plan de construcción de información basado en un determinado plan a largo plazo y tener visión de futuro.

3. Planificación razonable de la construcción de redes de información.

La base de la construcción de la información es la red, y todos los sistemas de información transmiten datos basándose en la red. La construcción de la red debe planificarse razonablemente según las necesidades. Planificar demasiado bien supondrá una pérdida de dinero; planificar demasiado mal provocará inestabilidad en la red. Si la red es inestable, por muy buenos que sean los distintos sistemas, no lograrán los resultados esperados. Es como una autopista. Si es demasiado bueno, sería un desperdicio no tener coche.

Del mismo modo, si las condiciones de la carretera son malas, por muy bueno que sea el coche, no circulará rápido, por lo que es muy importante fortalecer la construcción de una red de información.

4. Continuar fortaleciendo la aplicación de los sistemas existentes.

Es necesario aprovechar al máximo los sistemas de información que se han construido, fortalecer la promoción y el uso de los sistemas existentes, profundizar los sistemas existentes y mejorar continuamente la comprensión y el uso de la información por parte de los empleados a través de la promoción. y uso de los sistemas existentes, sentando las bases para el posterior lanzamiento de algunos sistemas evitando al mismo tiempo el desperdicio de inversiones.

5. Establecer un completo sistema de gestión de la información.

Sin reglas no habría círculo. Sólo estableciendo un sistema completo de gestión de la información podremos garantizar el progreso fluido de la construcción de la información y garantizar que la información pueda servir mejor a las empresas. La construcción de la tecnología de la información suele ir acompañada de cambios en la estructura organizativa, el personal y los hábitos de trabajo. Sin sistemas de gestión de la información relevantes, es difícil promover la informatización en la construcción. Incluso si la informatización se ha completado, sin sistemas de información relevantes, es difícil garantizar que la informatización logre los resultados esperados. Por ejemplo, ¿dónde está Internet? ¿Manejo de ovejas? Los virus proliferan y los sistemas a menudo fallan. Las computadoras y los equipos relacionados a menudo se dañan debido a la falta de sistemas de administración de software y hardware. la tecnología de la información no puede servir a la eficiencia laboral y a las empresas de bajo costo, y también aumenta la eficiencia laboral y los costos. Por lo tanto, es necesario establecer sistemas de información relevantes y fortalecer la gestión de acuerdo con los sistemas correspondientes.