¿Qué debo hacer si se pierden los vales originales obtenidos de otras unidades?
Si es realmente imposible obtener pruebas, como billetes de tren, barco, avión y otros documentos. Los detalles son escritos por las partes interesadas y aprobados por el responsable del departamento de contabilidad de la unidad de manipulación, el supervisor de contabilidad y el líder de la unidad, y sirven como comprobante original.
Datos ampliados:
Los vales originales empresariales se dividen en vales originales de fabricación propia y vales originales extranjeros. Los comprobantes originales hechos por usted mismo generalmente los completa la persona comercial a cargo cuando se realiza el negocio, pero algunos deben ser completados por el cajero, como órdenes de entrega de efectivo, declaraciones de aduana, cheques, talones de cheques, recibos, informes de caja, etc. .
En el caso de pruebas originales extranjeras, el objetivo principal es verificar su autenticidad y si tiene efectos legales, para que puedan ser registradas y utilizadas. Tenga en cuenta los siguientes puntos:
(1) Para los comprobantes originales obtenidos de otras unidades, primero debe identificar si son legalmente válidos, si tienen el sello de supervisión de la Dirección de Impuestos y la Dirección de Finanzas, y si el sello de supervisión cumple con los requisitos. Además, es necesario prestar atención a si existe un sello de factura especial, un sello financiero o un sello oficial de la unidad que emitió el bono original.
Si existe una marca de reconocimiento especial fija, como billetes de tren, billetes de avión, etc. Los bonos originales elaborados por uno mismo no necesitan estar sellados con un sello oficial, pero los trámites deben estar completos y cumplir con los requisitos de reembolso económico.
(2) Los comprobantes originales emitidos externamente deberán estar sellados con el sello oficial de la unidad, y los comprobantes originales emitidos por duplicado deberán copiarse en papel carbón de doble cara y numerarse consecutivamente. Comprobantes originales que deben llevar un sello financiero o un sello de nombre, como un comprobante de remesa de una unidad de remesas, etc.
(3) El comprobante de pago original de la compra física requiere un certificado de aceptación físico; el comprobante de pago original debe tener el comprobante de pago oficial del beneficiario y no puede ingresarse en blanco.
(4) Cuando los empleados se van de viaje de negocios, deben completar un formulario de préstamo formal como base para la contabilidad. Cuando regresen del viaje de negocios para obtener un reembolso, no serán devueltos. el prestatario, y el prestatario rellenará el formulario de reembolso de gastos de viaje para su verificación. Si se devuelven varios préstamos, el cajero emitirá un recibo como prueba de entrada.
(5) Designar una persona designada para conservar los comprobantes originales en blanco importantes. A la hora de recogerlo, deberás seguir los procedimientos de recogida e indicar el motivo, la persona que lo recoge y las fechas de inicio y finalización del recibo. Después de su uso, deben utilizar números de aguja cortos.
(6) Para los bonos originales que son más frecuentes, tienen la misma naturaleza y contenido pero diferentes importes, se puede elaborar un cuadro resumen de los bonos originales, como por ejemplo billetes de taxi reembolsados, gastos de medicamentos reembolsados, gastos médicos reembolsados. facturas y otros comprobantes originales emitidos a particulares, facturas de venta, etc.
La tabla resumen del comprobante original debe incluir el siguiente contenido: resumen del número del comprobante original, fecha de llenado, contenido económico del negocio, cantidad, precio unitario, impuesto, preparador, revisor, beneficiario, número del comprobante original, etc. .
El cuadro resumen es como una factura de cuenta corriente, que se registra en el orden de las transacciones económicas y se agrega al final. Si no sobran muchos comprobantes originales se pueden adjuntar al cuadro resumen. Si son demasiados, deben numerarse, encuadernarse por separado y conservarse adecuadamente.
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