Pasos de capacitación para la contabilidad manual
En primer lugar, después de traer tu bono original, debes comprobar si cumple con los procedimientos de entrada. Si se trata de una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:
(1) Si el monto expresado en palabras y números es consistente, y si es consistente con el corte
( 2) Si existe la firma de la persona relevante;
(3) Si el nombre del pagador, fecha de llenado del comprobante, negocio económico; el contenido, la cantidad, la unidad y el monto están completos;
(4) Si existe la firma de la unidad de facturación.
2. Elaborar comprobantes contables: Según la clasificación de los comprobantes originales se pueden producir comprobantes, también llamados citaciones. Si adjunta algunos comprobantes originales, simplemente rellénelos.
3. Registrar libros de cuentas: Después de verificar que los comprobantes sean correctos, registre los libros de cuentas. Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos uno por uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables.
Solo se deben liquidar diariamente los diarios de efectivo y depósitos en los libros de cuentas. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo disponible, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el banco. El estado de cuentas se realizará periódicamente y otras cuentas detalladas se liquidarán mensualmente.
4. Resumen de comprobantes contables: Se resumen las cuentas y los importes de los comprobantes contables. El orden del resumen es: organice las cuentas de acuerdo con los números del comprobante, luego haga cuentas en forma de T de acuerdo con las cuentas del comprobante, copie una cuenta una por una y finalmente súmelas para ver si el número total de los débitos es igual al número total de créditos. Si son iguales significa que es un número par, para luego copiar los datos en la tabla resumen del documento contable.
5. Registrar el libro mayor: Registre el libro mayor según la tabla de resumen del comprobante contable del balance de comprobación.
El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea.
6. Conciliación y liquidación: Es el momento de conciliar y liquidar el libro mayor. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas también deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan.
7. Preparación de estados contables: Una vez ingresado el libro mayor y completado el balance de comprobación, se pueden preparar estados contables financieros.