¿Qué es la contabilidad manual?
1. Registrar libros contables basados en comprobantes o comprobantes contables originales. Al registrar libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben incluirse en la cuenta artículo por artículo, de modo que los números sean precisos, el resumen sea claro, el registro sea oportuno. y la letra es clara. Si el personal de contabilidad no puede resolver algunos problemas en los comprobantes contables, puede pedir consejo a la persona que completó los comprobantes contables u otro personal; si cree que hay un error en el procesamiento de los comprobantes contables, puede suspender el proceso; registro y reportarlo oportunamente al supervisor contable Reflexionar y realizar cambios o decisiones en consecuencia. Bajo ninguna circunstancia, el personal contable que no sea responsable de completar los comprobantes contables no podrá cambiar los comprobantes contables por su cuenta.
2. Registrar los libros de cuentas oportunamente. En circunstancias normales, el libro mayor se puede registrar una vez cada tres a cinco días; el intervalo de tiempo de registro del libro auxiliar debe ser más corto que el del libro mayor, especialmente el libro auxiliar de inventario, que debe registrarse primero al comprar bienes. y luego colocarlo en el almacén; al salir del almacén, se debe registrar 1-1 después de la entrega. La cuenta se cancela dentro de las 3 horas. Los diarios y las cuentas detalladas de reclamaciones y deudas generalmente se registran una vez al día. Los diarios de caja y depósitos bancarios deben registrarse uno por uno en el orden de ocurrencia del negocio en cualquier momento con base en los comprobantes contables de recibos y pagos, y el saldo debe liquidarse al final de cada día. El personal especializado que administra los diarios de efectivo y depósitos bancarios debe realizar un seguimiento diario del número real de depósitos bancarios y efectivo, y tener cuidado con la emisión de cheques sin fondos y el uso normal de fondos que afectan las actividades comerciales.
3. Indique los símbolos contables. Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe marcar el símbolo contable para indicar que se ha registrado la contabilidad. Debe haber una columna especial en el comprobante contable para indicar los símbolos contables para evitar duplicaciones u omisiones.
4. Déjelo en blanco al escribir. Se deben dejar espacios adecuados para las palabras y números escritos en los libros de cuentas. No llenen el espacio. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio. De esta forma, una vez que se produce un error de registro, se puede corregir con relativa facilidad. También facilita el trabajo contable.
5. Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. Los libros de cuentas de registro deben estar escritos con tinta azul-negra o tinta carbón. No se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas de copia bancaria) ni lápices.
6. Utilice tinta roja para contabilidad especial. De acuerdo con las disposiciones de las normas básicas de trabajo contable del Ministerio de Finanzas, la tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: ① De acuerdo con el comprobante contable con letras rojas, compensar registros incorrectos ② En una página de cuenta de varias columnas sin débito; y columnas de crédito, registre Disminución; ③ Antes de la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no está impresa, registre un saldo negativo en la columna de saldo ④ Otros registros contables que se pueden registrar en letras rojas; disposiciones del sistema contable nacional unificado.
7. Registro secuencial. Varios libros de cuentas deben registrarse continuamente en el orden de las páginas y no se permiten saltos de líneas o páginas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas o páginas en blanco deben tacharse o marcarse con las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" y deben estar firmadas o selladas por el personal de contabilidad. Se trata de una medida preventiva muy necesaria para evitar posibles lagunas en el registro del libro de cuentas.
8. Saldo de liquidación. Al finalizar el mes, trimestre y año se deberán liquidar las cuentas y los saldos del mes, trimestre y año respectivamente. Indique las palabras "total de este mes", "total de este trimestre" o "total de este año" en la columna de resumen, y dibuje una sola línea roja en los extremos superior e inferior del saldo mensual y del saldo trimestral, y dibuje una doble línea roja en el extremo inferior del balance anual para indicar que finalizó este año. Para cualquier cuenta que necesite liquidar un saldo, después de liquidar el saldo, las palabras "débito" o "crédito" deben escribirse en la columna "débito o crédito". Para cuentas sin saldo, la palabra "fijo" debe escribirse en la columna "débito o crédito" y "0" debe expresarse en la columna de saldo. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben tener saldos diariamente. En términos generales, para cuentas sin saldo, el "0" marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición "yuan".
9. Continuando con el pasado. Cuando cada página de cuenta se registra y se transfiere a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, y "pasarse a la página siguiente". " debe anotarse en la columna de resumen y las palabras "Continuando a la página anterior"; también puede escribir el total y el monto de esta página solo en la columna correspondiente en la primera línea de la página siguiente, e indicar las palabras "Continuando a la página anterior" en la columna de resumen. Es decir, hay dos métodos para "pasar a la página siguiente" y "continuar a la página anterior": uno es calcular el saldo total y el saldo en la última línea de esta página, y luego ir a la página siguiente y continúe la página anterior en la primera línea de la página siguiente; en segundo lugar, escriba solo el saldo total y el saldo en la primera línea de la página siguiente y no pase a la página siguiente después de la última línea de la página anterior.
Nota: Está estrictamente prohibido que cualquier persona modifique varias cuentas y formularios a voluntad.