Qué software utilizar para la contabilidad computarizada (comprender el software contable y financiero computarizado)
1. Conocimientos básicos de informática, incluyendo estructura de sistemas informáticos, multimedia, bases de datos y redes.
En segundo lugar, el funcionamiento de Windows, el uso del correo electrónico en Internet y cómo descargar archivos.
En tercer lugar, formato de caracteres, formato de párrafo, formato de página y creación de tablas en Word.
4. Formato de tablas de Excel y uso de funciones comunes.
Verbo (abreviatura de verbo) Referencias relativas y absolutas a celdas en Excel.
6. Las funciones financieras en Excel incluyen DB, DDB, SLN, SYD, FV y PMT.
7. Funciones financieras PV, VAN y TIR en Excel.
8. Organizar, filtrar, clasificar y resumir en Excel.
Instalación, inicio e inicio de sesión del software de enseñanza de contabilidad general de Shanghai.
X. Creación de conjuntos de cuentas e inicialización de conjuntos de cuentas.
XI. Ingreso de bonos, consulta, modificación, baja, exportación, etc.
12. Consulta y derivación de libros de cuentas y estados diversos.
13. Completar informes personalizados en software financiero.
Catorce. Arrastre de pérdidas y ganancias y transferencias automáticas en el procesamiento de fin de período.
Datos ampliados:
El sistema contable informatizado es un proceso de cálculo y procesamiento de datos contables en una computadora electrónica. Su establecimiento suele pasar por los siguientes procesos:
La tarea principal es comprender las necesidades del usuario y el entorno real. A través de la investigación de la empresa, comprenda la conexión de información entre la estructura organizacional, el departamento de contabilidad y otros departamentos de la empresa;
A través de la investigación del departamento de contabilidad, comprenda las características y métodos de los registros contables. El propósito de la investigación del sistema es resumir y resumir la información de manera científica y racional, y juzgar y analizar con precisión los flujos de datos comerciales.
Análisis del sistema:
La tarea principal es aclarar qué hará el nuevo sistema, es decir, a través de una investigación y un análisis exhaustivos y detallados del sistema existente, y describiendo la investigación. resultados con palabras, símbolos y diagramas, incluida la estructura general y división del sistema, interfaces del sistema e interfaces internas, funciones, diagramas de flujo de datos, diccionario de datos, requisitos de entrada y salida y otros modelos lógicos del sistema, como una base importante para la siguiente etapa del diseño del sistema.
Diseño del sistema:
El modelo lógico obtenido en la etapa de análisis del sistema solo señala lo que el diseño del sistema debe hacer, es proponer planes específicos sobre cómo hacerlo en base a. modelo lógico, es decir, el modelo físico del sistema, incluida la determinación de los recursos de hardware necesarios, el diagrama de estructura del módulo del sistema, las especificaciones de diseño del módulo, el diseño de la base de datos, el diseño de archivos, el diseño de código, el diseño de entrada y salida, etc. Según este plan, los programadores pueden escribir software de aplicación que cumpla con los requisitos funcionales.
Operación de depuración:
Una vez completado el diseño, primero se utilizan datos simulados para probar todos los aspectos del diseño del sistema para identificar problemas y mejorar continuamente.
En segundo lugar, antes de que se entregue oficialmente a los usuarios, debe ejecutarse en paralelo durante varios meses contables para probar las dos etapas y comprobar más a fondo si el diseño del sistema es correcto y confiable.
Estructura de datos:
En el trabajo contable, el uso generalizado de computadoras para procesar negocios económicos es una revolución en la tecnología contable, pero no cambia los principios básicos de la contabilidad.
La informatización contable aún debe seguir los principios básicos de la contabilidad por partida doble, utilizar los principios de la contabilidad por partida doble para preparar asientos contables, registrar cuentas y luego preparar estados contables.
Ya sea contabilidad manual o contabilidad computarizada, el objetivo final es fortalecer la gestión económica, proporcionar información contable, realizar pronósticos económicos, participar en las decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica. Para lograr los objetivos del sistema, la contabilidad manual o la contabilidad computarizada deben controlar las actividades económicas a través de la recopilación, el procesamiento, el procesamiento y la transmisión de datos, y esforzarse por obtener el máximo rendimiento con la menor cantidad de insumos posible.
Principios y funciones:
Se deben seguir teorías y métodos contables básicos. La informatización contable provocará cambios en las teorías y métodos contables, pero este cambio es gradual y no repentino. La informatización contable debe seguir teorías y métodos contables básicos.
Se deben conservar archivos contables. Los archivos contables son información histórica importante para la contabilidad y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con las normas. Con la implementación de la informatización contable, las propiedades físicas de la mayoría de los archivos contables han cambiado, desde archivos contables en papel bajo contabilidad manual hasta archivos contables magnéticos, que son fáciles de respaldar y copiar. Esto requiere más métodos científicos para fortalecer la preservación de los archivos contables.
Teorías y métodos contables, normativa contable y normas contables, y cumplimiento de la normativa contable y normas contables. La informatización contable no puede ignorar las normas y normas contables. Al contrario, debería implementarse de manera más estricta para prevenir posibles errores en medidas y técnicas.