Errores comunes en el trabajo diario de la contabilidad corporativa y cómo encontrarlos (6)
(1) Errores comunes en los estados contables
1. Autenticidad y equidad de los estados contables
Los estados contables deben analizarse basándose en libros de contabilidad verdaderos y confiables. preparación. La llamada autenticidad significa que la información contable debe reflejar las transacciones económicas que se han producido y los estados contables no pueden prepararse de la nada. Específicamente, se requieren comprobantes contables para registrar verdaderamente los negocios económicos, los libros de contabilidad reflejan el contenido comercial registrado en los comprobantes y los estados contables deben prepararse sobre la base de la coherencia de las cuentas. En el proceso de contabilidad y preparación de estados contables, los contadores deben buscar la verdad a partir de los hechos, no estimar subjetivamente los datos relevantes, tener una postura justa, no ajustar artificialmente los datos de los estados financieros para satisfacer las preferencias de un determinado grupo de interés y no proporcionar información para diferentes grupos de interés. los usuarios de los estados contables deben ser objetivos y justos si durante la inspección se encuentra que la información contable está incompleta, la omisión de negocios económicos, los estados contables, los comprobantes contables y las cuentas son inconsistentes, los comprobantes, las cuentas o los estados financieros han sido inconsistentes; manipulado, tratamiento contable inadecuado, etc., el informe se procesará de acuerdo con la "Ley de Contabilidad que nos obliga a asumir las responsabilidades legales correspondientes".
2. La racionalidad y eficacia de los estados contables
Los inspectores deben comprobar si los estados contables reflejan plenamente el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja de la empresa, y si sus indicadores reflejan plenamente Garantizar la racionalidad y eficacia de las actividades económicas corporativas. Si durante la inspección se descubre que la preparación de los estados contables de la empresa no es razonable, o que los indicadores económicos enumerados en los estados contables reflejan ciertas debilidades de gestión en las actividades económicas, los auditores señalarán de inmediato los problemas existentes y harán las sugerencias correspondientes para mejora.
3. Estandarización de los estados contables
Es decir, los estados contables deben cumplir con lo establecido en las normas contables para las empresas, deben cumplimentarse en un formato unificado y deben estar presentes. no se permiten omitir partidas; no se permiten números planificados ni números estimados. En lugar de números reales, no se permite la liquidación anticipada con el fin de preparar estados contables. Los indicadores de los estados financieros deben estar conectados entre sí y la relación debe ser clara para garantizar que las cuentas y los estados financieros sean coherentes. Los tipos, formatos e indicadores de los estados contables, especialmente los estados contables externos, deben ser estandarizados y consistentes en calibre para facilitar el resumen y comparación de los indicadores financieros, al mismo tiempo, deben ser consistentes con los métodos de tratamiento contable de la empresa en sus inicios; y etapas posteriores para garantizar la coherencia de los estados contables. Si el método de tratamiento contable cambia, las circunstancias y razones del cambio, así como el grado de impacto en los indicadores financieros relevantes, deben explicarse en las notas al estado o en el estado de condiciones financieras al preparar los estados. Los estados contables deben prepararse de manera oportuna y presentarse dentro del tiempo especificado. La presentación debe ser concisa, comprensible y fácil de usar.
El enfoque de la inspección de estados contables es determinar el enfoque y el contenido principal de la inspección para lograr el objetivo de la inspección de estados contables. Hay dos aspectos principales de la inspección de los estados contables, a saber, la inspección de la calidad interna de los estados contables, centrándose en su legalidad y autenticidad, el otro es la inspección de análisis y evaluación, centrándose en la evaluación de su situación financiera y resultados operativos;
(2) Errores encontrados en los estados contables
La inspección interna de calidad de los estados contables se logra principalmente a través de los siguientes tres aspectos:
1. estados contables
Incluye principalmente si la preparación de los estados financieros cumple con los procedimientos y pasos prescritos, si la preparación de varios estados, como tablas principales, apéndices, notas y estados financieros, está completa; apropiada y si las fuentes de datos son confiables; si el contenido del informe es completo; si los datos de cada rubro, como inicio de año, fin de período, subtotales, totales, totales, etc., son correctos; Las declaraciones principales deben verificarse una por una, y generalmente se pueden verificar otras declaraciones primero y luego verificarlas en detalle cuando se encuentren errores y problemas sospechosos. Es necesario identificar las causas y fuentes de errores y desequilibrios.
2. Descripción general de las relaciones de coincidencia entre informes
Existen ciertas relaciones de coincidencia entre los informes, incluida la tabla principal y el apéndice, la tabla principal y la tabla principal, y el anterior. informe y el período actual. Informes, informes y planes, libros de cuentas, etc. Revisar la relación de verificación y tic del informe puede verificar aún más la exactitud del informe y estudiar las conexiones y tendencias de los movimientos de capital corporativo. Las principales manifestaciones de la relación de verificación y coincidencia entre declaraciones son:
(1) La relación entre la declaración anterior y la declaración actual, es decir, el número de apertura de los elementos relevantes en la declaración actual es igual al número final del estado de cuenta anterior, como activos y pasivos. El monto inicial del estado de cuenta es igual al monto final del balance del año anterior; el monto acumulado en el estado de resultados del período actual es el monto acumulado en el; informe del período anterior más el monto del período actual.
(2) La relación de coincidencia entre las partidas del informe actual, como la relación de saldo de "activos + pasivos = capital contable" en el balance general, la ganancia en el estado de resultados (también llamado ingreso); declaración) Las relaciones son el resultado de las relaciones de suma y resta enumeradas en el informe.
(3) La relación entre la tabla principal y el apéndice. Las tablas detalladas se utilizan generalmente para describir algunos elementos específicos de la tabla principal, y algunos elementos de la tabla principal son los resultados del cálculo de la tabla detallada. Por ejemplo, la ganancia neta calculada en el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias) es igual a la ganancia neta en el estado de distribución de ganancias.
(4) La relación de verificación y coincidencia entre varios estados financieros, como la diferencia entre el monto de cierre y el monto de apertura de las "beneficios no distribuidos" en el balance al final del año o antes. es igual al monto en el estado de resultados (estado de resultados) "Beneficio neto".