¿Cómo puede una empresa que ha estado llevando cuentas antes reconstruir sus cuentas?
Después de que una pequeña empresa ha estado operando durante un período de tiempo, hay dos formas de establecer una cuenta en el medio:
Una es descentralizar la inspección de la propiedad y establecer cuentas basadas en un saldo inicial de cero; el otro es para centralizar Al comienzo del período en que se completa el inventario de la propiedad, las cuentas iniciales se establecen con base en los resultados del inventario. Hoy presentaré principalmente el segundo método, que también suelen utilizar las pequeñas empresas. El trabajo preparatorio antes de ordenar las cuentas desordenadas y lidiar con el contenido de las cuentas desordenadas. La verificación de activos simplemente significa verificar y contar todos los activos y pasivos de la empresa.
Esto no es un asunto sencillo. Las empresas con una contabilidad caótica suelen tener una gestión de activos caótica y derechos de propiedad poco claros. Es muy importante aclarar los derechos de propiedad de los activos. Los pasos principales son los siguientes:
(1) Atribución de tiempo: si se establece en 65438 + 1 de octubre, por supuesto es mejor. Pero incluso en otras épocas del año, es posible reconstruir su cuenta.
(2) Propiedad de los activos: En la forma, es necesario asegurar que todos los activos cuenten con las firmas del inventariador, reasegurador y líder. Para los activos cuya propiedad no está clara, haga un documento pendiente para alentar a los ejecutivos de la empresa a determinar la propiedad de todos los activos. Especialmente entre empresas relacionadas, entre accionistas y empresas, y entre empresas matrices y filiales, si no se puede completar el paso de aclarar los derechos de propiedad, será difícil establecer cuentas con éxito. Si se trata de un activo en disputa, córtelo primero. De todos modos, poco tiene que ver con los intereses del departamento financiero.
(3) Determinar el costo: Después de aclarar los derechos de propiedad de los activos, determine el costo de los activos. Este es un trabajo técnico. Si existen facturas, pagarés, contratos, comprobantes de pago, etc. Si se puede demostrar que la cosa pertenece a la sociedad, se invertirán los bienes y el capital pagado; si no existe factura y se desconoce su valor, se considerará como patrimonio del accionista prestado; Otra cuestión es si pagar el alquiler en el futuro o comprarlo directamente a los accionistas.
Haga un inventario de los activos fijos, busque facturas, busque contratos e intente confirmar el valor original. Si no hay factura, la depreciación acumulada no se puede deducir antes de impuestos, y los ajustes fiscales se realizarán cuando se liquide y liquide el impuesto sobre la renta. En el recuento de inventario, si hay una factura, por supuesto se confirmará en función del monto de la factura; si no hay factura, se confirmará en función del precio de compra reciente para evitar la diferencia de costos con respecto al lote de inventario posterior; de ser demasiado grande. Entre productos y productos terminados, si la cantidad es grande y la cantidad es grande, es mejor anotar el proceso de estimación y la base de cálculo.
Otros materiales, materiales de rotación y consumibles de bajo valor que son más antiguos o en cantidades más pequeñas no necesitan ser procesados, es decir, se contabilizan como gastos. Se puede incluir cualquier cosa nueva y grande.
(4) Reclamaciones y deudas: Todas las reclamaciones registradas deben confeccionarse en tablas. Es mejor mantener una hoja adicional para identificar el departamento o la persona responsable de cada reclamación para formar un formulario de reclamaciones firmado. y aprobado por el líder. No incluya las deudas de las que el líder aún no está seguro; colóquelas en una mesa separada y discútalas más tarde. En cuanto a las deudas, lo mejor es enviar una carta consultando todas las deudas, incluido el importe, y firmada por el líder.
(5) Balance de prueba. Una vez completado el inventario correspondiente, se realiza un balance de comprobación. Reúna los activos y pasivos de la hoja de inventario anterior en cuentas relevantes para preparar un balance general. La diferencia entre activos y pasivos es el capital del propietario. En el capital contable, trate de no reconocer la reserva de capital a menos que exista una base sólida. La diferencia entre activos y pasivos en el estado resumido de cuentas menos el capital pagado y las reservas de capital.