¿Cómo cumplimentar el formulario de resumen del comprobante contable de forma estandarizada?
Redacción estandarizada de resúmenes contables
Los principales requisitos son los siguientes
(1) El resumen debe ser veraz y coherente con las transacciones reales. Por lo tanto, es necesario evitar inconsistencias entre el resumen del comprobante y el negocio real debido a errores administrativos, malas interpretaciones del negocio, ocultamiento de la verdad comercial, etc.
(2) Formato unificado. Es necesario escribir una oración clara de sujeto, predicado y objeto, distinguir el departamento, los elementos a manejar y la persona a cargo, como "Huang tomó prestados los gastos de viaje del departamento de finanzas". Los contadores deben mejorar su profesionalismo y sus habilidades de expresión, y esforzarse por estilizar y estandarizar la redacción de resúmenes.
(3) El contenido es conciso y claro. Intente que cada resumen no supere las 15 palabras, pero el significado debe expresarse claramente y no debe haber otras ambigüedades. Por ejemplo, si el empleado de ventas Huang pide dinero prestado para ir de viaje de negocios, no se puede escribir como "Huang pidió dinero prestado al departamento de ventas". Se malinterpretará como "Huang pidió dinero prestado a alguien". "Pedí dinero prestado al departamento de ventas para ir de viaje de negocios".
(4) Haz una cosa a la vez. La preparación de asientos contables permite un crédito para múltiples préstamos, un préstamo para múltiples préstamos y múltiples préstamos en circunstancias especiales. Pero para estas situaciones, es necesario escribir un resumen por separado en lugar de resumirlo hasta el final.
(5) Los acontecimientos económicos recurrentes deben marcarse con el tiempo. Por ejemplo, "intereses del préstamo ICBC en junio" y "provisión de amortización de alquileres en mayo". El propósito de dichos registros es evitar la duplicación u omisión de estos resúmenes contables y facilitar futuras auditorías.
(6) Deberá indicarse la cantidad de compras periódicas y demás cuestiones económicas. Por ejemplo, "El departamento de ventas compró 5 computadoras ASUS. Esto facilita el análisis estadístico de los comprobantes originales que se marcarán más adelante.
(7) Al corregir los asientos contables, el número de comprobante original erróneo debe indicarse en el resumen, por ejemplo "Cambiar el certificado número 20 en mayo". Si no hay ningún archivo adjunto o comprobante original al corregir la cuenta incorrecta, el motivo contable o el contenido comercial debe indicarse claramente en el resumen, como "Corrección de la cuenta incorrecta". en el bono número 20: deducir el impuesto soportado devuelto."