¿Qué se debe hacer antes de vincular los comprobantes contables?
La organización de los comprobantes contables consiste principalmente en clasificar, pegar y doblar los comprobantes.
Para los comprobantes originales cuyo área de papel sea mayor que el comprobante contable, puede doblarlo primero de derecha a atrás y luego doblarlo de abajo hacia atrás dos veces según el área de el comprobante contable. Tenga en cuenta que la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del comprobante deben liberarse para poder ampliarlo como referencia después de encuadernarlo.
Los vales originales cuyo área de papel es demasiado pequeña generalmente no se pueden encuadernar directamente. Primero puedes ordenarlos en un orden y categoría determinados y luego pegarlos en una hoja de papel blanco del mismo tamaño que el comprobante contable. El pegamento es adecuado para pegar. Los recibos de pequeñas cantidades deben organizarse uno por uno y los documentos del mismo tipo y importe deben estar pegados lo más posible. Al mismo tiempo, se debe indicar en el lateral el número de hojas y el importe total. Si se trata de un billete con forma de tablero (como un billete de tren), puedes arrancar con cuidado la parte inferior del billete y desechar el cartón.
Para los comprobantes originales cuyo área de papel es ligeramente menor que el área de papel del comprobante contable, puede utilizar un clip o un alfiler detrás del comprobante contable. Cuando el bono esté encuadernado, se podrán quitar los clips o alfileres.
Algunos comprobantes originales no sólo son de gran tamaño, sino también en grandes cantidades y se pueden encuadernar por separado, como hojas de salario, listas de consumo de materiales, etc. Sin embargo, el lugar de almacenamiento deberá indicarse en el comprobante contable.
El orden de los comprobantes originales adjuntos al comprobante contable debe ser coherente con el contenido registrado en el comprobante contable y no debe ordenarse según el tamaño de los comprobantes originales.
Después de clasificar los comprobantes contables, se ha sentado una buena base para la encuadernación resumida.
Se deben cubrir todos los documentos contables consolidados y encuadernados. Antes de vincular los comprobantes contables, primero debe diseñar y seleccionar la portada de los comprobantes contables. La funda debe estar hecha de papel kraft resistente, resistente a la abrasión y resistente.