¿Cuál es el proceso de solicitud de software de contabilidad?
El proceso de aplicación del software de contabilidad generalmente incluye la inicialización del sistema, el procesamiento diario y el procesamiento final. El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre el proceso de solicitud de software de contabilidad. Bienvenido a leer.
1. Inicialización del sistema
(1) Características y funciones de la inicialización del sistema
La inicialización del sistema consiste en establecer parámetros de acuerdo con la situación real de la empresa, y utilizar el sistema por primera vez El proceso de ingreso de archivos básicos y datos iniciales.
La inicialización del sistema es la base para el funcionamiento del software de contabilidad. Transforma el software de contabilidad general en un sistema que satisface necesidades empresariales específicas, de modo que la contabilidad y el procesamiento de datos en un entorno manual puedan continuar ejecutándose normalmente en un entorno informático.
La inicialización del sistema se completa una vez cuando el sistema se ejecuta por primera vez, pero algunas configuraciones se pueden modificar después de utilizar el sistema. La inicialización del sistema tendrá un impacto importante en el funcionamiento posterior del sistema, por lo que el trabajo de inicialización del sistema debe estar completo y tratar de satisfacer las necesidades de la empresa.
(2) Contenido de la inicialización del sistema
La inicialización del sistema incluye la inicialización a nivel del sistema y la inicialización a nivel de módulo.
1. Inicialización a nivel del sistema
La inicialización a nivel del sistema consiste en establecer los datos, parámetros e información básica del sistema comunes del software de contabilidad. Su contenido de inicialización implica la operación de múltiples módulos y. no lo hace para un determinado módulo.
La inicialización a nivel del sistema incluye principalmente: (1) crear un conjunto de cuentas y configurar información relevante; (2) agregar operadores y configurar permisos (3) configurar la información básica pública del sistema;
2. Inicialización a nivel de módulo
La inicialización a nivel de módulo consiste en configurar los parámetros, datos e información básica durante el funcionamiento de un módulo específico para garantizar que el módulo funcione normalmente de acuerdo con los requisitos de la empresa.
La inicialización a nivel de módulo incluye principalmente: (1) configurar los parámetros de control del sistema; (2) configurar la información básica; (3) ingresar los datos iniciales.
2. Procesamiento de rutina
(1) El significado de procesamiento diario
El procesamiento de rutina se refiere a las operaciones repetidas y frecuentes de una empresa en sus actividades operativas diarias. durante cada período contable el procesamiento comercial.
(2) Características del procesamiento diario
1. Los negocios diarios ocurren con frecuencia y es necesario ingresar una gran cantidad de datos
2. Se repite en cada período contable, y el monto involucrado es diferente.
Tercer tratamiento final
(1) El significado de tratamiento final
El tratamiento de fin de período se refiere al negocio específico que se completará al final de cada ejercicio contable.
(2) Características del procesamiento final
1. Hay un flujo de procesamiento relativamente fijo;
2. El negocio puede ser completado automáticamente por la computadora.
Cuarto, gestión de datos
Todos los aspectos de la aplicación de software de contabilidad deben prestar atención a la gestión de datos.
(1) Copia de seguridad de datos
La copia de seguridad de datos se refiere a guardar la salida de datos del software de contabilidad en otros medios de almacenamiento para su uso posterior. La copia de seguridad de datos incluye principalmente la copia de seguridad del conjunto de cuentas y la copia de seguridad del conjunto de cuentas anual.
(2) Simplificación de datos
La recuperación de datos, también conocida como recuperación de datos, se refiere al uso de software de contabilidad para restaurar los datos respaldados en el disco duro de la computadora. Este es el proceso opuesto a la copia de seguridad de datos. La recuperación de datos incluye principalmente la recuperación de conjuntos de cuentas y la recuperación de conjuntos de cuentas anuales.
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