Cómo gestionan las empresas los activos
El propósito de las empresas que implementan la gestión de activos fijos es fortalecer y estandarizar la gestión de activos fijos, promover el desarrollo efectivo de la gestión de activos fijos, prevenir errores y fraudes en la gestión de activos fijos, optimizar la asignación de activos fijos y mejorar la gestión de activos fijos. Gestión de activos. Utilizar la eficiencia para garantizar la seguridad e integridad de los activos fijos.
¿Cómo deberían las empresas gestionar eficazmente los activos fijos? ¿Cuáles son los principales contenidos involucrados en la gestión de activos fijos?
Contenidos principales:
1. ¿Activos?
2. Las responsabilidades de gestión de los departamentos relevantes en el proceso de gestión de activos fijos.
3. Clasificación y normas de activos fijos
4. Solicitud (construcción) y compra de activos fijos
5.
6. Responsabilidad por el uso y gestión del activo fijo
7. Inventario de activo fijo
8. del inmovilizado
10. Principios y métodos de valoración del inmovilizado
11. Depreciación del inmovilizado
12. p>1. ¿Qué son los activos fijos? Primero definamos los activos fijos
Los activos fijos se refieren a aquellos que son utilizados o controlados por una empresa durante un largo tiempo en el proceso de producción y operación, con un plazo superior a un período específico y un valor unitario dentro de un límite específico Activos que permanecen esencialmente sin cambios en su forma física original durante su uso.
Los activos fijos incluyen casas, edificios, equipos mecánicos y eléctricos, vehículos de transporte, equipos electrónicos, utensilios, muebles, equipos de fabricación propia y activos que cumplen con los requisitos de gestión de activos fijos. Para los artículos que no son el principal equipo comercial de la empresa, siempre que su valor unitario sea superior a 1.000 yuanes y su vida útil sea superior a dos años, también deben gestionarse como activos fijos.
2. En segundo lugar, antes de que las empresas estandaricen la gestión de activos fijos, deben determinar las responsabilidades de gestión de los departamentos relevantes en el proceso de gestión de activos fijos.
Departamento de Finanzas: Responsable de la revisión del presupuesto y el pago de los precios y gastos de compra (construcción) de activos fijos, responsable de establecer cuentas de activos fijos, acumular depreciación y preparar y presentar declaraciones de activos; el inventario de activos fijos y análisis de pérdidas y ganancias responsable de supervisar, revisar y procesar contablemente los aumentos y disminuciones de activos fijos (compra, desguace, ganancias, pérdidas, daños, etc.);
Departamento de Compras: Responsable de la compra, venta y enajenación de activos fijos; responsable de contactar externos de reparación y mantenimiento de activos fijos; responsable de proporcionar procedimientos de adquisición y evidencia documental de activos fijos a los departamentos relevantes.
Departamento administrativo: Responsable de establecer libros de contabilidad de activos fijos, codificar y registrar activos fijos, responsable de la revisión, transferencia y desguace de activos fijos, responsable de supervisar el uso y mantenimiento de activos fijos físicos; Inventario de activos fijos y revisión del excedente y déficit de inventario; Responsable de la disposición de activos fijos desechados; Responsable de la gestión de otros activos fijos de oficina, transporte y logística además de los activos fijos de TI; Inspección y puesta en servicio; , orientación de uso, reparación, mantenimiento y modificación de equipos mecánicos y eléctricos responsable de la compra y aceptación de repuestos de equipos;
Departamento de Demanda y Utilización de Activos Fijos: Responsable de la compra, reparación y desguace de activos fijos requeridos Responsable del mantenimiento, reparación y conservación diaria de los activos fijos afiliados Responsable del registro e inventario de activos fijos afiliados; Inventario de activos; responsable de la seguridad e integridad de los activos fijos.
Las empresas pueden determinar las responsabilidades de gestión de los departamentos relevantes en el proceso de gestión de activos fijos en función de las condiciones reales
3. Clasificación y estándares de activos fijos
Unificados. por departamentos administrativos Responsable de la gestión física de los activos fijos, la configuración de tarjetas de activos fijos y el mantenimiento de libros mayores de activos fijos.
Los departamentos financieros y administrativos son responsables de clasificar los activos fijos y establecer estándares de clasificación de activos fijos (la clasificación de activos fijos puede referirse al estándar nacional de clasificación de activos fijos GBT14885-2010 y combinarse con las necesidades reales de la empresa)
4. Solicitud (construcción) y compra de activos fijos
Al solicitar la compra de activos fijos, el departamento de demanda debe considerar el uso de activos fijos existentes a gran escala. El proyecto de activos fijos Haiying combina la estrategia de desarrollo de la empresa y los objetivos comerciales, realiza investigaciones de viabilidad, evaluación y demostración de proyectos de inversión.
La solicitud de inmovilizado será formulada por el departamento de demanda, debiendo cumplimentarse la "Solicitud de Compra" o "Informe de Solicitud" especial, que deberá ser aprobada y firmada por el jefe del departamento.
La solicitud de equipos de producción debe considerar la demanda de capacidad de producción razonable; la solicitud y asignación de activos fijos, como equipos de producción, será coordinada y organizada por el departamento administrativo e implementada de acuerdo con los estándares de asignación unificados. de la empresa
Las solicitudes fijas para necesidades de activos siguen estrictamente el sistema de aprobación paso a paso, después de la aprobación y firma del jefe de departamento, deben ser revisadas y aprobadas por el líder de la empresa que tiene la autoridad otorgada. por el "Proceso de autoridad de aprobación" de la empresa Para obtener más información, consulte la Ejecución del "Procedimiento" de "Control de adquisiciones".
Una vez aprobada y aprobada la solicitud, el departamento de adquisiciones de la empresa implementará la adquisición. de activos fijos de acuerdo con las disposiciones del "Procedimiento de Control de Adquisiciones"
5. Aceptación de activos fijos
Después de que los equipos de producción, instrumentos y otros activos fijos lleguen a la empresa, el departamento de compras proporciona al departamento administrativo los procedimientos de solicitud y aprobación para un conjunto completo de equipos, y notifica de inmediato a la clase mecánica y eléctrica, que organizará a los solicitantes, departamentos administrativos y la aceptación relacionada por parte del personal profesional y técnico del departamento. Si se requiere la instalación y depuración por parte del proveedor, los departamentos y el personal mencionados anteriormente deben participar en la prueba y aceptación final.
La aceptación de los activos fijos no utilizados para la producción y operación será realizada conjuntamente por el departamento administrativo y el departamento de compras antes de la aceptación, el departamento de compras deberá proporcionar al departamento administrativo los procedimientos de solicitud y aprobación para; activos fijos.
6. Responsabilidad de la adquisición y gestión de activos fijos
Una vez que los activos fijos pasan la inspección de aceptación, el departamento usuario debe pasar por los procedimientos de adquisición con el personal de gestión de activos. cargo del departamento administrativo y presentarlos en el Registro de "Activos Fijos" con firma en el Registro de Uso de Activos.
El departamento usuario debe designar personal responsable del uso, registro, mantenimiento y gestión de los activos fijos, e implementar un sistema de responsabilidad de gestión. Los líderes del departamento tienen la primera responsabilidad sobre la seguridad de los activos fijos. , y los administradores de activos designados tienen la segunda responsabilidad, la persona que causa el daño o pérdida de activos fijos asumirá la responsabilidad financiera directa;
Para los activos fijos utilizados por individuos para la oficina y la vida diaria, el El individuo asumirá toda la responsabilidad por los objetos físicos utilizados y conservados. Si hay algún daño o pérdida, entonces asumirá la responsabilidad correspondiente por la compensación. Siga el método de operación anterior
Wei
7. Inventario de activos fijos
El inventario de activos fijos realiza principalmente la verificación contable a través del inventario físico de los activos fijos. Para reflejar verdaderamente la cantidad y distribución reales, si hay ganancias o pérdidas, Haiying descubrirá las razones
El contenido principal del inventario de activos fijos incluye:
Las cuentas y tarjetas de activos fijos, si los elementos son consistentes y si existe alguna pérdida, daño o transferencia, préstamo o venta externa no autorizada;
Si el equipo se mantiene intacto y si hay algún desmontaje , desmontaje, etc.;
>Estado de reparación y mantenimiento del equipo, si el mantenimiento del equipo es oportuno y si hay algún síntoma de funcionamiento incorrecto;
Si las casas y edificios están completo, si hay demoliciones o modificaciones aleatorias, etc.;
Si el aumento o disminución de los activos fijos se ha manejado de manera oportuna y la depreciación se ha calculado correctamente;
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Cuando se desecha un activo fijo, el departamento usuario debe presentar una solicitud y completar el "Formulario de aprobación de desguace/eliminación de activos fijos", firmado por el líder del departamento para su aprobación, el. El departamento administrativo organizará personal profesional y técnico de los departamentos relevantes de la empresa para evaluar los asuntos y activos de la solicitud.
De acuerdo con la solicitud de desguace, el "Formulario de aprobación de eliminación de activos fijos"/desguace", firme la evaluación. y procesar dictámenes, enviarlo al departamento superior para su aprobación
Después de eso, pasar por los procedimientos de desguace pertinentes.
Todos los activos fijos que cumplan las siguientes condiciones pueden solicitar su desguace.
Los activos fijos están sujetos a un desgaste constante durante el uso normal (corrosión grave, envejecimiento del aislamiento, falla del circuito magnético, mal rendimiento, principal /p>
Debe tener una estructura antigua, poca precisión, baja productividad y alto consumo de energía), y finalmente pierde por completo su capacidad de uso, y de hecho es imposible de reparar, transformar y usar
Incluyendo chatarra normal que ha sido totalmente amortizada y chatarra prematura sin una amortización adecuada.
Aunque se puede reparar y utilizar, el coste de reparación supera en más de un 85% su valor de reposición.
Los equipos que no se pueden mover deben ser desmantelados debido a renovación del taller o cambio de diseño del proceso.
Activos fijos que resultaron dañados por accidentes o desastres naturales y han sido identificados como irreparables o sin valor de reparación.
Un activo fijo que ha estado inactivo durante mucho tiempo, no se utilizará en un futuro previsible y no tiene valor de transferencia.
Activos fijos que ya no son utilizables debido al avance tecnológico y otras razones.
Casas y edificios que puedan causar accidentes peligrosos debido al derrumbe del terreno y otras razones que deban ser demolidos porque obstaculizan la producción y la construcción; que deben ser demolidos debido a la planificación general Casas, edificios.
Otros activos fijos que ya no pueden aportar beneficios económicos a la empresa o cuyo uso producirá una gran cantidad de productos de calidad inferior o peligros
En principio, no se desguazarán los activos fijos cuyos costes de mantenimiento sean inferiores a su valor neto.
Los activos fijos que hayan sido aprobados para su desguace ya no se podrán utilizar.
Después de la aprobación para el desguace, el departamento administrativo procesará los objetos físicos, actualizará el libro mayor y la tarjeta de activos fijos después del procesamiento y
notificará al departamento financiero por escrito sobre los resultados del procesamiento.
El departamento financiero manejará la contabilidad en base a la solicitud aprobada de desguace de activos fijos y los resultados de la enajenación física.
9. Venta de activos fijos
Si es necesario vender activos fijos, se debe realizar una solicitud por parte del departamento administrativo, completar el "Formulario de Solicitud de Venta de Activos Fijos" y listar. los artículos correctos
Prepare los detalles de los activos fijos para la venta, indique los motivos de la venta, el monto de la venta e informe al supervisor superior para su aprobación.
Una vez aprobada la solicitud de venta de activos fijos, el departamento administrativo notifica al departamento de adquisiciones que se comunique con el comprador para procesar el precio y registra la fecha de venta en la tarjeta de activos fijos.
y realiza una reducción en los activos fijos en el negocio del libro mayor.
Ningún otro departamento o individuo puede contactar al comprador de forma privada para fijar el precio y vender activos fijos.
El departamento financiero emitirá facturas y recibos basados en el formulario de solicitud de venta aprobado y emitirá Fijos; los activos pasan por el correspondiente tratamiento contable
.
10. Principios y métodos de valoración del activo fijo
Los activos fijos adquiridos se valorarán por el precio de compra más las primas de transporte, carga y descarga, instalación y puesta en servicio y primas de seguro en tránsito. a cargo de la empresa.
El precio de los activos fijos y otros recargos también incluirán los impuestos de importación para las compras en el extranjero.
Los activos fijos de fabricación propia y de construcción propia se cotizarán de acuerdo con el precio. el gasto real durante el proceso de construcción
Si la reconstrucción o ampliación se lleva a cabo sobre la base de los activos fijos originales, el precio se calculará con base en el valor original de los activos fijos más los gastos reales incurridos para reconstrucción y ampliación
Los activos fijos invertidos por los inversionistas se valorarán según el precio confirmado mediante tasación o según el precio estipulado en el contrato o convenio.
Los activos fijos recibidos en donación, transferidos o importados desde el extranjero se cotizará según los documentos adjuntos. El monto determinado se calcula más los gastos de transporte, primas de seguros, gastos de instalación y puesta en servicio, impuestos pagados, etc. a cargo de la empresa, si no hay documentos adjuntos, se calculará el precio; según el precio actual de mercado de activos fijos similares
Cálculo del precio:
Los activos fijos excedentes se valorarán según el valor total de reposición de activos fijos similares
El impuesto de ajuste de la dirección de la inversión en activos fijos pagado por la empresa para la compra y construcción de activos fijos, los impuestos sobre la ocupación de tierras agrícolas se incluyen en el valor de los activos fijos.
11. Depreciación de activos fijos
El alcance y el período de depreciación de los activos fijos de la empresa se determinan e implementan de acuerdo con el alcance de la normativa nacional y la situación real de la empresa.
Las empresas calculan y extraen la depreciación de los activos fijos utilizando el método de vida promedio (método de línea recta); la tasa de valor residual neto de los activos fijos se calcula como 3 veces el valor original de los activos fijos
. Los activos fijos que aumentan en el mes actual no se depreciarán en el mismo mes, y los activos fijos que disminuyen en el mes actual se seguirán depreciando en el mismo mes.
El importe de depreciación de los activos fijos se calcula según la siguiente fórmula:
El importe de depreciación anual de los activos fijos = (valor original de los activos fijos - valor residual neto)/útil estimada vida
Tasa de depreciación anual de los activos fijos - monto de depreciación anual de los activos fijos/valor original de los activos fijos
Monto de depreciación mensual de los activos fijos = (valor de los activos fijos × tasa de depreciación anual de activos fijos)/12
Deben depreciarse los siguientes Activos Fijos: maquinaria y equipo, instrumentos, medios de transporte, herramientas y equipos en uso en casas y edificios arrendados bajo financiamiento y arrendados en la forma; de arrendamientos operativos;
Otros que deben calcularse Activos fijos que están sujetos a depreciación;
Los activos fijos obsoletos que continúan utilizándose después de que se haya proporcionado suficiente depreciación no ya no estarán sujetos a depreciación, y las tarjetas para activos fijos obsoletos deben hacerse por separado.
Marca por separado;
No se proporcionará depreciación adicional para activos fijos que se dañen o se desechen antes de tiempo. a otras razones. El monto de depreciación retirado cada año debe completarse en la tarjeta de activos fijos.
12. Deterioro del valor del inmovilizado
El departamento financiero realiza al final de cada año una inspección exhaustiva de los activos fijos, y los estima razonablemente de acuerdo con las exigencias del principio de prudencia.
Para posibles pérdidas en activos fijos, se realizan provisiones por deterioro de activos para las diversas pérdidas de activos que puedan ocurrir.
Al final de cada año, el departamento administrativo presenta tarjetas de activos fijos, registros de mantenimiento, datos de inventario, etc. al departamento financiero como base para que el departamento financiero haga provisiones por deterioro de los activos fijos.
Con base en la información anterior, el departamento financiero realiza un juicio preliminar sobre el deterioro de los activos fijos en el período actual, prepara una lista detallada de provisiones para el deterioro de los activos fijos
, y previa aprobación del supervisor superior, se considerará deterioro. Elaboración de la base contable.
El contenido de la gestión de activos fijos es relativamente complicado. Las empresas pueden establecer su propio sistema de gestión de activos fijos de acuerdo con las condiciones reales para facilitar la gestión de los activos fijos y maximizar su uso. al papel de los activos fijos para generar más beneficios para la empresa