La empresa de contabilidad informa las facturas.

El principio de pago es que el cajero sólo puede pagar después de que la empresa tenga la autoridad para aprobar el pago. El Departamento de Caja y Finanzas se reserva el derecho de rechazar pagos que no se realicen de acuerdo con el proceso de apropiación de la empresa.

Por ejemplo: 1. Cuando un empleado se va de viaje de negocios, el cajero primero completa el formulario de pago temporal y obtiene el formulario de pago temporal aprobado. Al mismo tiempo, lleva un diario de caja y gestiona otras cuentas por cobrar. Cuando el empleado regresa, devuelve el dinero no utilizado al cajero, imprime el recibo y compensa el monto original con la factura para su reembolso.

2. Respecto al pago, una vez devuelta la factura y realizado el pago, el responsable deberá cumplimentar el formulario de solicitud de pago y firmarlo, para luego acudir al contador de pagos de solicitudes financieras para. debitar las cuentas por pagar. Lo contrario ocurre si pagas primero.

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