¿Cómo utilizan los contadores las computadoras para realizar la contabilidad? La contabilidad informática puede crear hojas de cálculo, completar muchas operaciones de datos complejas, analizar y predecir datos a través de Excel y tiene poderosas capacidades de creación de gráficos. Excel se puede utilizar con frecuencia en nuestro trabajo diario. A continuación se muestran algunas formas de ayudarle a utilizar Excel de forma más fácil y cómoda. El primer truco consiste en introducir datos como un rayo. Al ingresar una serie de datos en una hoja de cálculo de Excel, es posible que esté acostumbrado a ingresarlos uno por uno. De hecho, puede utilizar controladores de relleno para completar la entrada de datos en un solo paso. Este programa puede generar automáticamente una variedad de secuencias numéricas y de texto, e incluso puede realizar cálculos al crear secuencias personalizadas. Por ejemplo, ingrese enero en una celda, selecciónelo y luego mueva el puntero del mouse al controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha para llenar febrero, marzo, etc. También puedes ingresar otras secuencias en celdas adyacentes, como 5, 10. Tenga en cuenta que debe ingresar al menos dos valores para ver el efecto. Seleccione la celda y use el controlador de relleno para que Excel llene automáticamente 15, 20, 25? hasta la última celda seleccionada. Si desea que Excel copie esta secuencia, simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra. El segundo truco consiste en ampliar los campos con nombre. Excel permite a los usuarios definir campos con nombre para que las ecuaciones sean más descriptivas. Por ejemplo, puede utilizar =SUM(Bonus) en lugar de =sum (C2: C25). Si bien los campos con nombre de Excel suelen ser campos de celda estáticos, como "C2:C25", también puedes crear campos con nombre dinámicos a medida que agregas nuevos datos. Para cambiar el nombre de un campo y hacerlo dinámico, anote el nombre del libro y la dirección donde se encuentra la primera celda de datos. No necesita un encabezado de columna como "$2". Haga clic en "Insertar > Nombre > Definición" e ingrese el nombre del libro en "Nombre del libro actual". En la posición de referencia, ingrese =OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))", tenga en cuenta que no puede haber espacios y luego presione Entrar para crear un campo con nombre. Esta fórmula puede definir campos con nombre en el valor de las columnas calculadas y expanda el campo según el número en la celda. Si alguien le envía un libro de trabajo con fechas en formato MM/DD/AAAA, puede agregarlo con solo unos pocos clics del mouse. Seleccione una fecha, haga clic derecho, seleccione "Formato de celdas", seleccione una fecha en la lista "Categoría" a la izquierda, seleccione la semana, año, mes y día a la derecha y luego haga clic en "Aceptar". cree una fecha con un estilo personalizado, seleccione "Personalizado" en "Categoría" y luego seleccione su formato preferido a la derecha. Por ejemplo, si selecciona el formato "dd-mm-aa", puede hacer que Excel lo cambie". 23/10/2006" se cambia a "23-Oct-06".