¿Cómo llevar libros de contabilidad?

Los archivos contables formados por cada unidad cada año serán clasificados y encuadernados en volúmenes por la agencia contable de acuerdo con los requisitos de archivo, y se preparará una lista de archivos contables.

Una vez finalizado el ejercicio fiscal, los archivos contables formados ese año pueden ser conservados temporalmente por la agencia contable durante un año. Después de la expiración del período, la agencia de contabilidad debe preparar una lista de transferencia y transferirla a la agencia de archivos de la unidad para su custodia unificada. Si no hay una agencia de archivos, se debe designar a una persona designada para mantenerla en la agencia de contabilidad; El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables. Los ficheros contables transferidos a la organización de archivos de la unidad deberán conservarse, en principio, en los ficheros originales. Si hay casos individuales que necesitan ser desempaquetados y reorganizados, la agencia de archivos trabajará con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desempaquetarlos y reorganizarlos y aclarar responsabilidades.

El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.