Método de cambio de cuenta por error contable
Como contador, una actitud laboral cautelosa es el requisito previo para un buen trabajo contable. Sin embargo, por negligencia, ocasionalmente pueden ocurrir algunos errores al completar los comprobantes o registros contables. ¿Cómo detectar y corregir estos errores? A continuación se muestran los conocimientos que les aporto sobre cómo corregir errores contables. Bienvenido a leer.
Rastree la causa raíz: le enseñará cómo encontrar cuentas incorrectas
1. Busque cuentas retiradas o faltantes.
Al registrar los libros de cuentas, ¿se debe volver a registrar u omitir una cuenta en ambos lados del comprobante contable, o se debe volver a registrar solo un lado o solo el otro lado? El método de búsqueda es el siguiente: primero verifique el libro mayor, sume los montos de las cuentas registrados en los registros contables y verifique con el libro mayor para confirmar. ¿Cuenta estándar? . Luego, verifique los registros. Si se vuelve a registrar u omite el diario, el monto del aumento o disminución es inconsistente con el aumento o disminución en el libro mayor, si el monto del diario es mayor que el libro mayor, significa que el diario se ha vuelto a registrar; se omite. Finalmente, basándose en la diferencia entre el libro mayor y el diario, se debe encontrar la misma cantidad en los libros de cuentas o comprobantes contables. Si lo hay, se trata de reingreso u omisión.
2. Anota el método de búsqueda para la dirección de cuenta inversa.
Registrar en direcciones opuestas significa que los números que deben registrarse en el lado creciente se registran en el lado decreciente, y viceversa. Este tipo de cuenta incorrecta a menudo se publica en la columna incorrecta al publicar. Debido a una dirección contable incorrecta, el número total de transacciones en un lado de la cuenta aumentará, mientras que el número total de transacciones en el otro lado disminuirá, lo que resulta en diferencias entre las dos partes antes y después del cambio. ¿Es esta diferencia un número? 2? Revista Hora. Entonces, ¿aprovechar esta distinción? 2? Además, el cociente obtenido es un número en la dirección incorrecta.
3. Cómo encontrar errores administrativos en la contabilidad.
① Cómo encontrar la dislocación del dedo. Un número desalineado significa que la cantidad de dígitos de un número es incorrecta. Si el monto de la cuenta incorrecto es divisible por 9, entonces el cociente es el número incorrecto. Luego, verifique este número en su cuenta y acerque o aleje 10 veces.
(2) Método de búsqueda de inversión digital. Invertir un número es escribir el primer y segundo dígito de un número al revés. Por ejemplo escribe 58 como 85, divide la diferencia entre los dos últimos dígitos por 27?, ¿cuál es el negocio? 3?, que es la diferencia entre dos dígitos después de la inversión.
(3) Cómo buscar ángulos y mantisas mal escritos o mal escritos. La escritura incorrecta o la cancelación de mantisas con ángulos o fracciones significa que las mantisas con ángulos o fracciones se pierden o se escriben incorrectamente durante el proceso de contabilidad. El método de búsqueda debe verificarse uno por uno con los comprobantes originales.
Cambie lo antiguo por lo nuevo: le enseñaremos cómo corregir cuentas incorrectas
1. Marque más correctamente.
El método de corrección se refiere al método de corrección. Este método es adecuado para cerrar después de la contabilidad. Si hay errores en los registros del libro de cuentas pero no hay errores en los comprobantes contables, es puramente un error administrativo que causa errores de texto o numéricos en la contabilidad, y la corrección debe realizarse utilizando el método de corrección de subrayado. Específicamente, primero tache todos los errores tipográficos o números con una línea roja; luego complete el registro correcto con azul encima de la línea, después de la corrección, la persona a cargo debe sellar un extremo de la línea para aclarar la responsabilidad; Al cruzar líneas, debe prestar atención a las siguientes cuestiones: al cruzar líneas, si hay errores de texto, solo puede cruzar la parte incorrecta; si hay errores numéricos, se deben tachar todos los números, no solo los números incorrectos; Asegúrese de que el error tipográfico original aún sea legible cuando cruce la línea.
2. El método de esterilización de la letra roja.
El método de corrección de letras rojas es un método para corregir o ajustar registros erróneos en los libros de cuentas compensando o compensando los registros originales con letras rojas. Este método es adecuado para situaciones en las que se descubren errores contables después de la contabilidad debido a comprobantes contables incorrectos. Los registros en rojo indican reducciones con respecto a los registros originales.
El método de corrección específico es: por ejemplo, la dirección, cuenta o monto del préstamo a pedir prestado en los comprobantes contables basados en cálculos contables son incorrectos, lo que resulta en errores en los registros contables. ¿Primero llenar un comprobante contable que sea igual al comprobante original en rojo e indicar cancelación en el resumen? Comprobante y registre el monto en rojo para compensar el registro del libro de cuentas original, luego complete un comprobante contable correcto en azul y regístrelo en consecuencia. La aplicación del método de compensación de letras rojas tiene como objetivo reflejar correctamente la relación correspondiente entre los importes y las cuentas en los libros de cuentas.
Ejemplo 1: Zhang Fang se fue de viaje de negocios y pidió prestados 4.000 yuanes para los gastos de viaje, que se pagaron con cheque en efectivo. Debería haberse ingresado en la cuenta durante la contabilidad, ¿verdad? ¿Depósito bancario? Asunto, ¿pero mal? Efectivo en mano. ¿dinero en efectivo? tema y registrado. El método de corrección es el siguiente:
(1) Complete un comprobante contable con el monto en bolígrafo rojo, que es el mismo que el asiento incorrecto original. La entrada se ve así:
Débito: ¿Otras cuentas por cobrar? Zhang Fang 4000
Crédito: efectivo disponible 4000
(2) Complete el comprobante contable azul correcto y las entradas son las siguientes:
Débito: ¿Pago de otras cuentas por cobrar? Zhang Fang
Préstamo: depósito bancario de 4.000 yuanes.
A veces no hay ningún error al registrar las cuentas relevantes por separado según el comprobante contable, pero cuando el monto es mayor que el monto que se debe completar, también se puede completar un comprobante contable con el monto. en rojo basándose en la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto ¿Hacer registros de registro para que se puedan cancelar y anotar múltiples montos en la columna de resumen del libro de cuentas? ¿Finalizar la sesión? ¿años? ¿mes? No, ¿se cobró de más el bono? .
Ejemplo 2: Al vender un lote de bienes, se recibió como ingreso por ventas un giro comercial de 2.500 yuanes emitido y aceptado por el comprador. Si no se tienen en cuenta los impuestos, al rellenar el comprobante contable, 2.500 yuanes se registrarán erróneamente como 25.000 yuanes y se registrarán 22.500 yuanes, que se han registrado en la cuenta.
El asiento contable es: Débito: ¿Documentos por cobrar? Factura de aceptación comercial 25.000
Préstamo: los ingresos del negocio principal son 25.000 yuanes.
Para corregir el sobrepago de 22.500 yuanes en la cuenta correspondiente, se debe completar un comprobante y anotar el monto con bolígrafo rojo. Las entradas se ven así:
Débito: ¿Documentos por cobrar? Factura de aceptación comercial 22.500
Préstamo: los ingresos del negocio principal son 22.500 yuanes.
Después de registrarse y contabilizar según este comprobante contable, ¿qué se debe hacer? ¿Pagarés por cobrar? Entonces qué. ¿Ingresos del negocio principal? Se han corregido los registros erróneos originales en ambas materias.
3. Ley Complementaria de Registro.
Método para corregir errores contables compensando la diferencia. Este método se utiliza principalmente cuando existe un error en el monto del comprobante contable en el que se basa la contabilidad, y el monto del error es menor al monto que debe registrarse, lo que resulta en una subestimación del monto registrado en el libro de contabilidad. , y no hay error en las cuentas contables y en la dirección contable.
El método específico es: completar un comprobante contable, los temas contables y la dirección del préstamo son los mismos que los del comprobante contable original, pero el monto está subestimado. ¿E incluir explicaciones adicionales en resumen? El monto registrado en el comprobante contable es relativamente pequeño y la contabilidad se basa en él.
Ejemplo 3: Recibió una deuda de 4.500 yuanes de una unidad compradora y la depositó en el banco. Al completar el comprobante contable, la cantidad se registró por error como 5.400 yuanes y se omitieron 900 yuanes, que se registraron en la cuenta. Al corregir, quien tenga un recuento inferior a 900 yuanes deberá rellenar un comprobante azul y registrarse. Los asientos de corrección suplementarios incluyen:
Débito: depósito bancario 900.
Crédito: Cuentas por cobrar 900
Después de registrarse y contabilizar según este comprobante contable, ¿qué se debe hacer? ¿Depósito bancario? Entonces qué. ¿cuentas por cobrar? Se han corregido los errores originales en ambos temas.
El toque final: enseñarle buenas ideas
1. Prohibir las leyes de cancelación de letras rojas y las leyes de registro complementarias.
Los comprobantes contables no sólo son la base para registrar cuentas detalladas, sino también la base para resumir y registrar libros mayores. Cuando la base contable es la misma, si no hay nada malo en el libro mayor, es simplemente que cierta cuenta subsidiaria está numéricamente equivocada. Si se utiliza el método de corrección de letras rojas o el método de registro complementario para corregir errores de cuenta tan detallados, inevitablemente afectará el libro mayor, es decir, los números correctos originales se corregirán a números incorrectos.
Si el comprobante contable es correcto, pero hay un error durante el registro y contabilización, lo que da lugar a importes inconsistentes entre el libro mayor general y las cuentas detalladas. Antes de cerrar las cuentas a fin de mes, puede utilizar el método de corrección cruzada para realizar correcciones.
2. Uso inteligente de la Ley de Esterilización de Letra Roja y la Ley de Registro Suplementario
Algunos errores de contabilización, como registros de montos incorrectos, el mismo monto entre prestatarios y prestamistas y endeudamiento correcto. dirección, etc., no afectó los libros contables Equilibrio de prueba. Además, algunos libros mayores y cuentas detalladas no se conciliaron en un mes determinado y no se puede garantizar su coherencia. Todo esto puede llevar a la publicación de errores administrativos que se descubrirán el mes siguiente después del cierre de fin de mes. Por lo tanto, no es apropiado utilizar el método de corrección cruzada para errores administrativos en cifras publicadas entre meses y cuentas contables. Debido a que los errores en el bolígrafo de contabilización se extienden hasta el mes siguiente, si se descubre que se utiliza el método de corrección subrayado, no sólo se harán correcciones excesivas en las páginas de la cuenta, sino que también causará que los registros del libro de cuentas sean inconsistentes con las cifras de saldo, mensuales y acumuladas y para las cuentas contables. Para la corrección de asientos erróneos, la cantidad de asientos erróneos sólo podrá registrarse tachando la cantidad incorrecta. La cantidad de asientos suplementarios no se registrará porque la contabilidad mensual. ha terminado.
Los errores administrativos contables, como los errores administrativos numéricos que se encuentran a lo largo de meses o entre cuentas, se pueden corregir y registrar directamente en los libros de cuentas de acuerdo con los principios del método de compensación de letras rojas o el método de registro suplementario sin preparar comprobantes contables. . Por ejemplo, el 10 de marzo, los ingresos por ventas de productos fueron de 4.500 yuanes y la cuenta estaba atrasada. El comprobante contable número 25 se preparó correctamente, con débito: cuentas por cobrar de 4.500 yuanes y crédito: ingresos del negocio principal de 4.500 yuanes, sin embargo, al registrar el libro mayor y el libro auxiliar, el monto se registró por error como 5.400 yuanes. El 10 de abril se encontró un error administrativo durante la conciliación con la unidad de cuentas por cobrar y se corrigió de inmediato: ¿correcto? ¿Ingresos del negocio principal? (Prestamista) ¿Y luego qué? ¿cuentas por cobrar? (Débito) El libro mayor general (o tabla de resumen de cuentas) y sus cuentas del libro mayor subsidiario se compensan cada una con 900 RMB, y el comprobante contable con fecha del 10 de marzo se marca como contabilizado incorrectamente. Al mismo tiempo, se agregó un error de lápiz de 900 yuanes al comprobante contable y a la página de la cuenta de registro con fecha del 10 y 25 de marzo, y se corrigió el 10 de abril. En el ejemplo anterior, se enfatiza que el comprobante contable corregido ya no se preparará porque el comprobante contable original es correcto y el comprobante contable debe ser coherente con el comprobante contable. Es muy necesario anotar entre sí los comprobantes contables originales y sus registros contables y registros contables corregidos. Esto no sólo facilita las referencias cruzadas en los documentos contables, sino que también facilita el cálculo correcto del saldo corregido y de los importes mensuales y acumulados en los libros de cuentas.
3.? ¿Cómo adaptarse al Año Nuevo? de uso.
Si se constata que existen errores (referidos a cuentas y montos) en los comprobantes contables de años anteriores, dando lugar a errores en los libros contables, se deben completar los comprobantes contables corregidos, y el impacto de corregir los errores contables sobre las ganancias se mostrará en azul.
Ejemplo 4: El año pasado, se descubrió que el monto de un comprobante de gastos administrativos debería haber sido de 4500 yuanes, pero 5400 yuanes se registraron incorrectamente en la contabilidad, lo que resultó en una pérdida de ganancias de 900 yuanes.
Las entradas que deben corregirse en este momento son:
Débito: efectivo disponible (u otras cuentas) 900
Crédito: ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior 900
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