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¿Existe alguna diferencia entre datos contables y archivos contables?

La información contable se refiere a toda la información que se ha utilizado y se utilizará en el trabajo contable. Los archivos contables se refieren a información contable archivada que tiene valor de archivo. Por supuesto, los dos son diferentes.

El alcance de la información contable es mayor que el de los archivos contables. No necesariamente es necesario archivar la información contable, sólo se debe archivar la información valiosa. Los archivos incluyen: comprobantes originales, comprobantes contables, libros de cuentas, extractos, contratos, etc. La información contable también incluye alguna información auxiliar. Los archivos contables se conservan por un tiempo limitado.

Función

Función reflexiva de la contabilidad

(1) La contabilidad refleja principalmente las actividades económicas de cada unidad de forma cuantitativa y proporciona a la gestión económica ciertos métodos contables. .

(2) La función de reflexión debe incluir la reflexión antes, durante y después del evento, es decir, durante todo el proceso de las actividades económicas.

(3) La contabilidad de las actividades económicas reales debe basarse en una autocertificación legal y verdadera, registros completos y continuos y proporcionar datos sistemáticos de acuerdo con los requisitos de la gestión económica para comprender de manera integral la economía. actividades y evaluar el efecto económico.

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