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Libros de contabilidad y comprobantes contables

Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran la ocurrencia y finalización de eventos comerciales económicos, aclaran las responsabilidades económicas y sirven como base para la contabilidad. Las empresas deben cumplimentar u obtener comprobantes contables de diversas actividades económicas de conformidad con los procedimientos y requisitos prescritos. Los comprobantes contables se dividen en comprobantes originales y comprobantes contables.

Los llamados libros de contabilidad están compuestos por páginas de cuentas interrelacionadas con un formato determinado, que se utilizan para registrar de manera integral los asuntos económicos y comerciales de la empresa en orden y clasificación cronológica. Los libros de contabilidad se dividen en libros mayores y libros mayores detallados.

Los estados contables constan de tres tablas principales y apéndices relacionados, que son el núcleo de los informes de contabilidad financiera.

El balance es un estado que refleja el estado financiero de una empresa en una fecha específica;

El estado de resultados es un estado que refleja los resultados operativos de un período contable determinado;

Efectivo El estado de flujos es un estado que refleja las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo durante un determinado periodo contable.

La relación entre comprobantes contables, libros contables y estados contables;

1. Se puede decir que es imposible completar el registro de libros contables sin comprobantes contables. Los documentos contables son la base más importante para distinguir las responsabilidades económicas y las responsabilidades comerciales.

2. Los estados contables se cumplimentan en base a los libros contables. Sin libros de contabilidad no se pueden completar los estados contables.

3. Los comprobantes contables son la fuente de todos los datos contables. Sólo garantizando la autenticidad y exactitud de los documentos contables se puede garantizar la autenticidad y exactitud de los libros y estados contables.

4. Los libros de contabilidad son una clasificación y resumen de los documentos contables. Sólo hay comprobantes contables y no libros contables, por lo que no se pueden ver directamente los cambios en cuentas específicas como ingresos, costos, gastos, depósitos bancarios y efectivo.

5. Los estados contables se completan basándose en los libros contables. Los estados contables pueden ver de manera simple y clara el estado financiero de una empresa sin conocer el negocio económico específico. Por ejemplo, un balance puede mostrar la estructura de capital de una empresa. La cuenta de resultados muestra la rentabilidad de un negocio. Un estado de flujo de efectivo muestra el flujo de efectivo mensual y los montos de una empresa.

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