No se permite el préstamo de archivos contables originales. Si existen circunstancias especiales, deberá ser aprobado por el responsable de la unidad y registrado antes de poder prestarlo. ¿Es esto correcto?

Medidas para la Gestión de los Expedientes Contables

Artículo 7 No se podrán prestar los archivos contables que lleve cada unidad. Si existen necesidades especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, se puede disponer para inspección o copia, y se pueden completar los trámites de registro. El personal que consulta o copia archivos contables tiene estrictamente prohibido desfigurar, abrir o reemplazar archivos contables.

Artículo 5 Los archivos contables se refieren a comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otros materiales profesionales contables. Son materiales y pruebas históricas importantes que registran y reflejan el negocio económico de la unidad. En concreto se incluyen:

(1) Comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables.

(2) Libros de contabilidad: libro mayor, libro mayor, libro diario, ficha de activo fijo, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables.

(3) Informes financieros: informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluidos informes financieros como estados contables, cronogramas, notas y descripciones de texto.

(4) Otras categorías: extractos bancarios, extractos bancarios, otra información profesional contable que debe conservarse, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables.

Artículo 6 Los archivos contables formados por cada unidad cada año serán clasificados y encuadernados en volúmenes por la agencia contable de acuerdo con los requisitos de archivo, y se compilará una lista de archivos contables.

Una vez finalizado el año fiscal, los archivos contables formados durante el año pueden ser conservados temporalmente por la agencia contable durante un año. Después de la expiración del período, la agencia de contabilidad debe preparar una lista de transferencia y transferirla a la agencia de archivos de la unidad para su custodia unificada. Si no hay una agencia de archivos, se debe designar a una persona designada para mantenerla en la agencia de contabilidad; El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.

Los ficheros contables transferidos a la organización de archivos de la unidad deberán conservarse, en principio, en los ficheros originales. Si hay casos individuales que necesitan ser desempaquetados y reorganizados, la agencia de archivos trabajará con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desempaquetarlos y reorganizarlos y aclarar responsabilidades.

Datos Ampliados

Medidas para la Gestión de Expedientes Contables

Artículo 10 Expedientes contables que hayan caducado, salvo las circunstancias especificadas en el artículo 11 de estas Medidas, puede destruirse de acuerdo con los siguientes procedimientos:

(1) La organización de archivos de la unidad deberá proponer opiniones de destrucción junto con la organización contable, preparar una lista de destrucción de archivos contables e indicar el nombre, número de volumen, volumen número, año inicial y final, y número de ficheros contables a destruir, plazo de conservación, plazo de conservación y tiempo de destrucción.

(2) El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable.

(3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción.

(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe inspeccionar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar en el; Sello de lista de destrucción de archivos contables, y reportarlo al responsable de la unidad para su supervisión.

Artículo 11 Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero aún no liquidados y los comprobantes originales relacionados con otros asuntos pendientes no serán destruidos y se conservarán en volúmenes separados hasta que se completen los asuntos pendientes. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables.

No se destruirán los archivos contables de la unidad constructiva durante el período de construcción del proyecto.

Artículo 12 Las unidades que utilicen computadoras electrónicas para la contabilidad deberán llevar archivos contables en papel.

Si existen condiciones para el uso de medios magnéticos como cintas magnéticas, discos, discos ópticos y microfilmes para preservar archivos contables, serán estipuladas uniformemente por el departamento competente del Consejo de Estado e informadas al Ministerio. de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado para su presentación.

Artículo 13 Si una unidad se extingue por cancelación, disolución, quiebra u otros motivos, los archivos contables formados antes de la terminación o baja serán confiados o entregados por el departamento comercial o propietario de la unidad que se extingue. Unidad almacenada en la biblioteca. Si las leyes y reglamentos administrativos dispusieran lo contrario, prevalecerán dichas disposiciones.

Enciclopedia Baidu: el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado emitieron las "Medidas de gestión de archivos contables".