¿Cuál es la diferencia entre comprobantes contables y libros contables?
La diferencia entre comprobantes contables y libros contables
1. Los formatos son diferentes.
El comprobante contable es un comprobante contable general para facilitar la contabilidad, las empresas ya no se dividen en comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia. El formato de los comprobantes contables incluye fecha de preparación, resumen, cuenta y débito y crédito. Consiste en preparar asientos contables en función de la ocurrencia de cada negocio económico. Puede haber dos o más sujetos contables en un solo comprobante contable.
Además de la fecha comercial, la cuenta, el resumen y la relación de préstamo, el formato del libro contable también incluye la dirección del saldo final y las columnas del saldo final, que se utilizan para reflejar todas las condiciones económicas y comerciales similares. de una cuenta determinada dentro de un período determinado. Los libros de contabilidad solo pueden reflejar los detalles de la cuenta o el resumen de una cuenta y, por lo general, utilizan meses y años como un ciclo. Los libros de contabilidad se dividen en libros mayores detallados y libros mayores generales según diferentes resúmenes comerciales, y los libros mayores detallados se dividen a su vez en libros mayores detallados de tres columnas, libros mayores detallados de varias columnas y cantidades.
2. Las reglas contables son diferentes.
Los comprobantes contables son comprobantes generales basados en documentos económicos empresariales y en las normas contables de la Ley de Débito y Crédito Contable. Hay un prestatario y un prestamista y el monto total del préstamo debe ser igual.
Los libros de contabilidad se clasifican o resumen individualmente según cada cuenta en el comprobante contable. Los libros de contabilidad registran los montos de las transacciones basándose en comprobantes contables.
3. Diferentes roles y funciones.
Los documentos contables suelen reflejar únicamente una transacción económica.
Los libros de contabilidad suelen reflejar el estado financiero de una determinada cuenta contable en un período determinado.
Cosas a tener en cuenta al revisar los comprobantes contables
Revisión del comprobante original:
La primera es la revisión de autenticidad, centrándose en si el negocio económico registrado en el comprobante original es normal y si el negocio Si la fecha de ocurrencia, el personal de manejo, los procedimientos y formalidades comerciales reflejan verdadera y objetivamente el negocio económico que ha ocurrido, y si existe alguna falsificación o alteración de los documentos originales.
El segundo es el examen de legalidad. Principalmente, si el contenido económico empresarial reflejado en los vales originales cumple con las políticas, leyes, sistemas, planes, presupuestos y contratos pertinentes, si cumple con la autoridad y los procedimientos de aprobación, y si existe abuso de poder o violación de leyes y disciplinas. , fraude, extravagancia y daño a los intereses públicos y personales.
La tercera es la auditoría de integridad. El punto clave es si los procedimientos para el comprobante original están completos, si los elementos que deben completarse están completos, si el personal de manipulación relevante firma o sella, si el supervisor aprueba la firma, si el resumen y las cifras del comprobante original son claros y correctos, la cantidad, precio unitario, monto, monto total, etc. ¿Hay algún error en el monto? ¿Son consistentes los números y el texto? Preste atención a si el contenido registrado en el bono original ha sido modificado. Los comprobantes originales alterados se considerarán inválidos.
Auditoría de comprobantes contables:
Primero, si los comprobantes contables están acompañados de comprobantes originales completos, legales y correctos, y si el contenido reflejado en los comprobantes contables es consistente con los Contenido de los comprobantes originales adjuntos.
La segunda es si los nombres de las cuentas, las direcciones contables y los montos que deben debitarse y acreditarse determinados por los comprobantes contables son correctos y si la correspondencia de la cuenta es clara.
El tercero es si los elementos relevantes del comprobante contable están completos, si los procedimientos están completos y si las firmas están completas.