Formato de muestra de documento oficial de convocatoria de reunión
Las notificaciones deben ser concisas, bien redactadas y oportunas. El aviso de la reunión debe incluir el contenido de la reunión, los participantes, la hora y el lugar de la reunión, etc. A continuación se muestra un formato de muestra del documento de aviso de reunión oficial que les he traído. Pueden consultarlo.
Formato de muestra del documento oficial de convocatoria de reunión 1
Escuelas relevantes:
Después de la investigación, está programado para llevarse a cabo a las 9:00 am el 31 de agosto en __ District Software Park En el tercer piso (____ Network Computer Co., Ltd.), se llevó a cabo durante medio día una reunión de profesores de informática de la NC Network Computer Pilot School. Solicite a los profesores de informática relevantes de las siguientes escuelas que organicen su trabajo y asistan a tiempo.
(Ciudad No. 26 Escuela Secundaria, __ Escuela Secundaria, __ Escuela Secundaria, __ Escuela Experimental, Escuela Municipal para Sordos, __ Distrito __ Escuela Primaria, __ Escuela Primaria, __ Escuela Primaria Central, __ Carretera Escuela primaria, __ Escuela primaria, __ Escuela primaria Xincun, __ Distrito__ Segunda escuela primaria, __ Distrito__ Escuela intermedia, __ Escuela primaria central, __ Escuela primaria, __ Escuela primaria central)
__ Oficina de Educación Municipal Educación Vocacional División
__ años 3 de octubre
Formato de muestra de convocatoria de reunión documento oficial 2
Cada empresa (compañía):
Según el Acuerdo de trabajo de Beijing ____ Investment Co., Ltd., se decidió el 20__ A las 13:00 pm del 25 de mayo de 2019, la tercera sesión de la primera junta directiva y junta de supervisores de Beijing ____ Investment Co., Ltd. y la reunión ampliada del informe de trabajo del gerente de la empresa se llevó a cabo en la pequeña sala de conferencias de Cuigong Guest House.
1. Participantes de la reunión informativa:
1), Todos los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Supervisión de Beijing ____ Investment Co., Ltd.
2), Beijing ____ Investment Todo el personal de la empresa
3), miembros de la rama del partido directamente afiliado de Beijing ____ Investment Co., Ltd.
4) gerentes, adjuntos gerentes y contadores a cargo de empresas afiliadas
5). Miembros sindicales y dirigentes de las agrupaciones sindicales de cada empresa
6). El consejo de supervisión será designado por los empleados de la Universidad del Petróleo (Beijing)
2. Presentación del informe de trabajo por el gerente Materiales:
1), 20__ informe resumido anual. (Versión electrónica)
2). Plan de objetivos de negocio corporativo para 20__. (Versión electrónica, versión en papel con sello oficial)
3), 20__ informe anual de auditoría financiera corporativa. (Original en papel)
4). Una lista detallada de los participantes de la empresa. (Limitado a tres personas)
Los materiales electrónicos y en papel (con sello oficial) deben enviarse a la oficina de Xinyuan Investment Co., Ltd. antes del 18 de mayo.
Nota: El tiempo de sesión informativa está limitado a 10 minutos por persona. (PPT)
Persona de contacto: Tel:
Dirección de correo electrónico: Fax:
Beijing ____ Investment Co., Ltd.
20__ 10 de mayo
Aviso de reunión Formato de documento oficial Muestra 3
Unidades relevantes:
Con el fin de estudiar y discutir temas académicos actuales y temas candentes en marketing, para mejorar nivel de marketing, enriquecer los métodos de marketing y mejorar la eficiencia del marketing, después de la investigación, la Asociación Nacional de Marketing decidió celebrar la Reunión Anual de la Asociación de Marketing en la ciudad de Nanning, Región Autónoma Zhuang de Guangxi, del 10 al 16 de julio de 1998. Se notifican los asuntos pertinentes a continuación:
1. Participantes: Miembros de la Asociación Nacional de Comercialización.
2. Tiempo de asistencia: Regístrate el 10 de julio, finaliza el 17 de julio y la conferencia tiene una duración de 7 días.
3. Lugar de registro y reunión: Casa de huéspedes de la Fuerza Aérea de la Región Militar de Nanning (No. __ Road __, Tel: _______).
4. Requisitos de participación: quienes se registren para la conferencia deben enviar un trabajo académico relevante al equipo de asuntos de la conferencia antes del 24 de junio.
5. Gastos relacionados: Los participantes son responsables de sus propios gastos de viaje y gastos del congreso.
La tarifa de la conferencia está en yuanes; envíela al equipo de asuntos de la conferencia cuando se registre.
Persona de contacto: Zhang San, teléfono y fax
Adjunto: acuse de recibo
Nombre, sexo, unidad, número de teléfono del trabajo Vuelos de llegada y salida
Asociación Nacional de Marketing
28 de junio de 20__
Aviso de reunión Muestra de formato de documento oficial 4
Departamento de Publicidad del Comité Municipal, __ Departamento de Propaganda del Comité del Partido:
Está previsto celebrar un simposio de ministros de publicidad de distrito del 9 al 10 del día 9. Los asuntos relevantes son. por la presente se notifica lo siguiente:
1. Temas de la reunión
p>Transmitir y estudiar el espíritu del simposio de ministros de propaganda de algunas provincias, regiones autónomas y municipios realizado por el Departamento Central de Propaganda ; resumir e intercambiar el trabajo propagandístico e ideológico de nuestro distrito en los primeros ocho meses; estudiar y desplegar el siguiente paso de trabajo;
2. Participantes
El Departamento de Propaganda de cada comité municipal del partido y el Departamento de Propaganda del Comité del Partido.
3. Hora de encuentro
Días 9 y 10 (la reunión dura un día y medio, entrada los días 9 y 8 por la tarde).
4. Lugar de reunión
Lugar de inscripción y alojamiento: Centro de formación de cuadros de propaganda, __ Ciudad__ Carretera__.
Lugar: Sala de Conferencias en el tercer piso del Edificio de Oficinas del Comité Distrital del Partido.
5. Asuntos relacionados
(1) Se pide a los participantes en la reunión que preparen un discurso de unos 15 minutos. Imprima 50 copias de los materiales de su discurso y envíelas al equipo de asuntos de la conferencia cuando se registre (requisitos de impresión: formato 16, marque "Materiales de discurso para el Foro de Ministros de Propaganda del Distrito" en cursiva N° 4 en la esquina superior izquierda).
(2) Solicite al Departamento de Propaganda de cada comité municipal del partido y al Departamento de Propaganda del Comité del Partido que organicen todo el trabajo durante la reunión y asistan a la reunión a tiempo. Si está de viaje por negocios o por estudios, regrese a Yong para asistir a la reunión, a menos que existan circunstancias especiales.
(3) Por favor, informe la lista de participantes a la Oficina del Departamento de Propaganda del Comité del Partido de la Región Autónoma antes de salir del trabajo la tarde del 5 de septiembre.
Persona de contacto: ___, teléfono: ____, fax: ______.
Departamento de Propaganda del Comité Central ***________
4 de septiembre de 20__
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