¿Qué impacto tiene la informatización de la contabilidad en el control interno del negocio contable?

Hola, el impacto de la informatización contable en el control interno contable es el siguiente:

1. Ampliación del alcance del control interno

En la contabilidad tradicional Bajo la En condiciones, el control interno contable está dirigido principalmente al procesamiento económico del negocio. A través del procedimiento de entrega de comprobantes, se estipulan las tareas a realizar en cada punto de trabajo y se seleccionan los puntos de control en el procedimiento de entrega para el control interno. Dado que el desarrollo, operación y mantenimiento de sistemas de información computarizados son proyectos de sistemas complejos, el control interno bajo la contabilidad computarizada también incluye el control del proceso de desarrollo del sistema, el control del entorno de software y hardware, el control de seguridad y confidencialidad y el control del mantenimiento del software de contabilidad. control de precisión de la entrada, procesamiento y salida de datos durante el uso de sistemas de información contable computarizados, la informatización contable ha ampliado el alcance del control interno contable.

2. El sistema de control interno ha cambiado

La informatización de la contabilidad ha cambiado el sistema de organización contable original, y las organizaciones y puestos de trabajo contables han sufrido grandes cambios. Se han suprimido los diversos grupos de contabilidad empresarial creados originalmente en función de la naturaleza de los asuntos contables, y la separación de poderes y los sistemas de restricción mutua entre los distintos cargos asociados a ellos también han cambiado o ya no existen. Los departamentos de contabilidad recientemente establecidos de empresas e instituciones grandes y medianas están compuestos por el jefe de contabilidad, el grupo de preparación de datos, el grupo de operación y mantenimiento, el grupo de gestión financiera, el grupo de archivos contables y el grupo de desarrollo de sistemas. Entre ellos, el grupo de gestión financiera es el departamento central del sistema de contabilidad computarizado. La división de puestos es más detallada que antes y se han mejorado los requisitos de gestión financiera. Por tanto, en las condiciones de la contabilidad informatizada, se debe establecer un sistema de contención interna.

3. Los cambios en los medios de almacenamiento de datos han tenido un impacto en el control interno contable.

En condiciones de contabilidad computarizada, los datos y la información contable se almacenan en medios magnéticos en forma de señales electromagnéticas. , invisible a simple vista. Los datos almacenados en medios magnéticos pueden manipularse, destruirse o incluso destruirse fácilmente sin dejar rastros ni rastros auditables. Esto hace que la protección de los datos y la información dentro de la máquina sea particularmente importante. Ya no se puede utilizar el método original de cruzar líneas y firmar para corregir errores de cuenta, y no se permite modificar directamente los comprobantes publicados, y solo se puede utilizar el método de compensación de comprobantes. Se deben realizar copias de seguridad de los datos contables con regularidad y conservarlos adecuadamente para evitar la pérdida de datos contables debido a fallas o daños al sistema informático. Al mismo tiempo, debido a la visibilidad indirecta del almacenamiento de datos, es difícil para las personas que no entienden la tecnología informática acceder y modificar los datos contables. Por lo tanto, el control de las personas en condiciones de contabilidad computarizada debe centrarse en el control del personal interno. el sistema de información contable.

4. La forma y el enfoque del control interno han cambiado

La informatización de la contabilidad ha cambiado la forma del control interno contable, y algunas formas tradicionales de control interno no tienen significado, como. resumen de cuenta, balance de comprobación, conciliación de cuenta, verificación de cuenta, etc. Dado que todo el trabajo contable se realiza mediante computadoras, todo el proceso se divide en tres enlaces: entrada, procesamiento y salida de datos, desde la entrada de comprobantes contables hasta la salida de estados contables, y se puede completar de una sola vez. Si el sistema es seguro y confiable, y no hay manipulación ilegal de la fecha de recibo, fecha de revisión o daño por virus informáticos, no habrá discrepancias en las cuentas, cuentas y cálculos de prueba. Por lo tanto, el foco del control de la exactitud de los datos se ha desplazado al enlace de entrada de datos. Al mismo tiempo, la aplicación de las computadoras también nos ha proporcionado tecnología de control avanzada, de modo que muchos métodos y medidas de control interno pueden controlarse mediante programas informáticos, como la verificación de la exactitud de los datos, el control de la autoridad operativa, etc. El control por computadora es más estricto y confiable que el control manual y puede superar la arbitrariedad del control manual. En resumen, en las condiciones de la contabilidad computarizada, los métodos de control interno contable han sido reemplazados parcialmente por computadoras y el control manual se ha transferido al control humano-computadora.

5. La aplicación y el desarrollo de las finanzas en línea han planteado nuevos problemas para el control interno contable.

Con el desarrollo de la tecnología de redes y su aplicación en el campo económico, las finanzas en línea también se han desarrollado. rápidamente . Las finanzas en red no solo cambian la contabilidad de post facto a tiempo real, sino que también hacen que la gestión financiera pase de estática a dinámica, desde el departamento financiero a toda la empresa y al exterior de la empresa, lo que mejora enormemente la eficiencia de la gestión financiera. . Las funciones del software financiero en línea actual incluyen principalmente compras en línea, ventas en línea, pagos en línea, liquidación en línea, contabilidad remota, control financiero remoto, presentación de impuestos remota, declaración de aduanas remota, auditoría remota, programación de fondos en línea, transferencia remota, etc. Las finanzas por Internet han provocado cambios integrales en los medios contables, con la aparición de diversos documentos electrónicos, como facturas diversas, documentos de liquidación, etc. Cómo fortalecer el control de estas funciones en la nueva situación es una nueva cuestión que el control interno contable debe afrontar.