Propósito de la práctica de informatización contable
El propósito de la práctica contable computarizada es el siguiente:
El sistema contable computarizado es una organización que procesa datos comerciales y contables contables, y proporciona información financiera e información a información interna y externa. usuarios de la empresa sistemas hombre-máquina en relación con la información utilizada en la toma de decisiones. El propósito de la implementación es utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad manual, los informes y el análisis, juicio y utilización de la información contable que el cerebro humano completa parcialmente.
El papel de los sistemas de contabilidad computarizados en la sustitución de las cuentas manuales se refleja en:
Puede mejorar la puntualidad de la información contable Dado que una de las características de las computadoras es la velocidad rápida de la información contable. Los sistemas son Las computadoras se utilizan como herramientas para procesar datos contables y completar tareas manuales diarias para los contadores. No solo se pueden completar varios informes y trabajos contables por adelantado, sino que también se pueden realizar informes y contabilidad en cualquier momento.
El sistema de información contable puede utilizar el procesamiento por lotes para el procesamiento financiero general en las empresas. Acortar el ciclo contable al nivel más ideal. Para algunos departamentos especiales de la empresa o información contable que requiere una velocidad más rápida, generalmente se utiliza el procesamiento en línea o el procesamiento en tiempo real.
Por ejemplo: los líderes empresariales requieren conocer el estado de ventas de varios productos o la rotación de capital del departamento en cualquier momento. El sistema de información contable puede proporcionar la información más reciente sobre diversas actividades económicas de manera oportuna. El método proporcionado es el modo de informe y también puede consultar rápidamente la base de datos contable en el monitor de la computadora. La información contable integral obtenida es oportuna y flexible.
Esto permite a los responsables de la toma de decisiones empresariales tomar medidas de gestión efectivas lo más rápido posible y fortalecer el control operativo basándose en la información más reciente. Esto es algo que no se puede lograr con métodos contables manuales en el mercado altamente competitivo actual.
Mejora de la precisión de la información contable Otra característica destacada de los ordenadores es su alta precisión. La informatización contable utiliza esta característica para combinar métodos matemáticos económicos para garantizar con precisión la exactitud de la información contable. La informatización contable significa que la computadora completa automáticamente todo el procedimiento de operación contable para el procesamiento financiero.