Errores comunes en el trabajo diario de la contabilidad corporativa y cómo encontrarlos (7)

3. La inspección del contenido relevante del informe es el núcleo de la inspección del informe, que consiste en revisar y analizar los datos relevantes del informe, es decir, verificar si los datos del informe reflejan verdadera y correctamente el estado financiero de la empresa. , resultados operativos y flujo de caja, y además observar el cumplimiento, legalidad y eficacia de las actividades comerciales corporativas. Debido a la diferente naturaleza de los distintos estados contables, los contenidos reflejados son diferentes y los contenidos y métodos de inspección también son diferentes. Si el balance es un estado estático que refleja la situación financiera en un momento determinado, sus fuentes de datos provienen principalmente de cuentas como activos, pasivos y capital. Este tipo de cuenta es una cuenta real, y tanto los saldos se utilizan para la contabilidad como los saldos del inventario físico. También se pueden verificar mediante investigación y recopilación de pruebas, análisis de saldos, análisis estructural, etc. Sin embargo, la cuenta de resultados es diferente. Es esencialmente un informe dinámico que refleja el proceso comercial y los resultados de una empresa dentro de un período de tiempo determinado. Los datos provienen de cuentas como ingresos, costos y gastos, y generalmente no tienen saldos ni inventario físico. A menudo se requieren cálculos, amortización y asignaciones para obtener la cantidad de elementos en sus estados financieros. Por lo tanto, se deben utilizar diferentes métodos para inspeccionarlos para obtener evidencia de inspección y obtener resultados de inspección.

Si existen errores en la preparación de los estados contables o las relaciones de verificación no corresponden, se pueden utilizar los siguientes métodos para la verificación.

1. Revisión e inspección

El método de revisión, también conocido como método de inspección secuencial, es el método más utilizado para comprobar los errores del informe. Se refiere a leer atentamente y revisar nuevamente los estados contables según el orden de preparación para ver si hay algún problema, como por ejemplo si las partidas están completas, si su contenido está reflejado en su totalidad, si los datos de cada partida están completos como requerido, si la descripción del texto es precisa, etc. Si se encuentra alguna anomalía, se debe revisar más a fondo la información relevante.

2. Revisión de cálculos

Se refiere a recalcular y verificar los resultados de cálculo relevantes enumerados en el informe para ver si hay errores, omisiones o duplicaciones, especialmente verificar la información en el informe. informe Subtotal, total, total, verifique su relación de saldo adeudado. Por ejemplo, cada cuenta de ajuste de provisiones en el balance general debe ser la diferencia entre su cuenta de ajuste y la cuenta de ajuste de provisiones. Cuando se agregan como datos del estado de cuenta, se debe verificar que estos datos sean correctos.

3. Verifique los datos relevantes

Esta es una continuación de la pregunta anterior y se puede utilizar para determinar si los datos relevantes son consistentes, como los datos entre informes y libros de cuentas, y datos entre informes. Si los datos son inconsistentes después de la verificación, significa que hay un problema y el motivo debe investigarse más a fondo.

4. Método de análisis

El método de análisis se refiere a organizar y resumir los datos relevantes en el informe, juzgar varios tipos de datos que están lejos del estado ideal y analizar posibles problemas. , determinar el enfoque y alcance de las inspecciones continuas.

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