Un breve análisis de la gestión contable de contratos corporativos y cuentas por cobrar

Introducción: Debemos otorgar gran importancia a la gestión posterior de las cuentas por cobrar por parte de la empresa para hacer más razonables los procedimientos de cobro de la empresa. Como contador, debes hacer un buen trabajo en la gestión diaria de las cuentas por cobrar, registrar la información de las cuentas por cobrar entre la empresa y los usuarios de manera oportuna y precisa, y analizar y resumir esta información.

Prefacio

Debido al rápido desarrollo de la economía china, muchas empresas no pueden adaptarse al cambiante sistema económico actual y tienen muchos problemas, lo que resulta en muchos riesgos en la gestión. Una gran cantidad de datos muestra que si las empresas quieren afianzarse firmemente en el torrente social y económico, deben fortalecer continuamente sus propios contratos corporativos y la gestión de cuentas por cobrar, fortalecer la supervisión del personal contable y mejorar continuamente la capacidad del personal contable. para afrontar los problemas. Sin embargo, todavía existen muchos problemas en la gestión de estos dos aspectos por parte de los contadores corporativos. Por ejemplo, la calidad del personal contable no cumple con los requisitos y se descuida la supervisión de las actividades económicas corporativas, lo que resulta en una disminución de las ganancias corporativas. Los contadores tienen un conocimiento insuficiente de los contratos comerciales y las cuentas por cobrar, lo que resulta en errores de información y almacenamiento de datos. Sin embargo, el proceso de establecimiento y modificación de contratos empresariales también es muy complejo y difícil de gestionar. Como empresa, debemos cooperar activamente con el trabajo del personal contable, analizar constantemente la situación actual y mejorar las capacidades de los gerentes de la empresa.

Un breve análisis 1 Los contables fortalecen la gestión de contratos empresariales

Los contables deben prestar atención a la gestión dinámica de las ventas.

En el proceso de ventas empresarial, los contadores necesitan formular planes de producción basados ​​en las condiciones de producción para garantizar que las condiciones de venta y la información del producto coincidan. La producción, las ventas y las actividades comerciales de la empresa son administradas por diferentes departamentos, pero actualmente la comunicación entre estos departamentos no es estrecha, lo que puede provocar que la empresa no entregue los productos de manera oportuna, lo que afecta negativamente la reputación de la empresa y el volumen de ventas. no puede alcanzar el objetivo empresarial. Si los departamentos pueden comunicarse entre sí y los empleados pueden comunicarse entre sí de manera oportuna, se podrán encontrar soluciones a cualquier problema a tiempo. Las empresas también pueden cambiar las estrategias de producción y ventas de manera oportuna de acuerdo con las ventas de productos en el mercado, a fin de obtener más ganancias para la empresa. Por lo tanto, se debe implementar una gestión dinámica en el proceso de gestión de contratos empresariales. Los cambios en el entorno externo y los aumentos y disminuciones de la demanda del mercado son aspectos de referencia para la toma de decisiones corporativas.

1.2 El personal del departamento de gestión de contratos y cuentas por cobrar debe prestar atención para participar en todo el proceso del contrato.

Las cuentas por cobrar empresariales y la gestión de contratos no están aisladas, sino conectadas. Como alguien involucrado en la gestión de cuentas por cobrar, también participará en la gestión de contratos corporativos. Debido a que la firma y efectividad de un contrato corporativo es un proceso muy complejo, requiere una comprensión básica del estado financiero de la otra parte, lo que requiere que el personal del departamento financiero de la empresa tenga ciertas habilidades profesionales y de comunicación. En comparación con otros departamentos, el departamento de contabilidad tiene cierto grado de independencia y necesita tener cierta voz en el proceso de diálogo del contrato para que el contrato se base en la justicia y la igualdad. El riesgo de gestión financiera es un aspecto al que se debe prestar atención en el proceso de desarrollo de las empresas. Los contadores deben mejorar la capacidad de las empresas para resistir los riesgos a través de la gestión de contratos empresariales. Durante la gestión de contratos, los contadores deben comprender cada proceso y participar en cada vínculo para garantizar el funcionamiento eficaz del contrato. Por ejemplo, para evitar el riesgo de cuentas por cobrar, algunas empresas utilizan un sistema de gestión de contratos en el proceso de gestión de ventas de la empresa para autorizar a parte del personal a firmar contratos con los clientes, que no se pueden cambiar a voluntad después de haber sido firmados por profesionales. Esto muestra que los contadores deben fortalecer sus propias capacidades, participar activamente en las actividades corporativas y aportar continuamente más beneficios económicos a la empresa.

1.3 La gestión de contratos de supervisión contable se incluye en la evaluación del sistema empresarial.

Para fortalecer aún más la gestión de contratos empresariales, la gestión de contratos debe incorporarse directamente en la evaluación del sistema empresarial para proporcionar una base confiable para que las empresas alcancen sus objetivos de desarrollo. La supervisión contable juega un papel muy importante en el desarrollo empresarial. Para construir un sistema científico de gestión de contratos, debemos prestar atención al trabajo de los contadores, incorporarlo a la construcción de sistemas empresariales e implementarlo en el trabajo real para garantizar el desarrollo efectivo de todos los aspectos del trabajo. Al mismo tiempo, las empresas también pueden establecer un mecanismo de evaluación de responsabilidades e implementarlo en todos los departamentos, especialmente en el departamento financiero. Sólo así podrá asegurarse de que el trabajo de contratación de la empresa siga las normas y leyes. Recompensar a quienes han contribuido a la empresa, castigar a quienes perjudican los intereses de la empresa y realizar el trabajo en pleno cumplimiento del sistema de gestión de contratos.

2 Los contadores deben fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar corporativas

2.1 Prestar atención a la gestión diaria de las cuentas por cobrar

Como contador, debes hacer un buen trabajo en cuentas por cobrar Gestión diaria de cuentas, registro oportuno y preciso de la información de cuentas por cobrar entre la empresa y los usuarios, análisis y resumen de esta información, resumiendo la situación crediticia del usuario, el momento específico en que ocurrió la relación crediticia, el monto específico adeudado, y comprensión de manera oportuna Supervisar y administrar todas las cuentas por cobrar en respuesta a cambios en el estado crediticio. En la gestión diaria de las cuentas por cobrar, se debe prestar especial atención a la evaluación y verificación de la calificación crediticia de los clientes relevantes y observar siempre si su límite de crédito excede el límite prescrito para evitar que las deudas de los usuarios excedan el monto prescrito. Para aquellos usuarios cuyas cuentas estén vencidas y excedan el período de crédito, se les debe recordar oportunamente y se deben realizar trabajos de cobranza científica. Al mismo tiempo, los gerentes de contabilidad deben realizar un análisis en profundidad para determinar si las cuentas por cobrar de la empresa son razonables dentro del ciclo de facturación y el ciclo de cobro promedio, prestar siempre atención al flujo de capital de la empresa y evaluar científicamente los asuntos de gestión relacionados con las cuentas de la empresa. cuentas por cobrar y tratar aquellas con condiciones crediticias irrazonables. La situación se ajusta y corrige de manera oportuna.

2.2 Fortalecer la gestión de cuentas por cobrar post-evento

Debemos conceder gran importancia a la gestión de cuentas por cobrar post-evento de la empresa para que los procedimientos de cobro de la empresa sean cada vez más razonables. Si es difícil recuperar la deuda, se debe realizar un análisis integral del costo-beneficio de la empresa para determinar si la empresa debe recurrir a un litigio para recuperar la deuda. Si los costos de litigio para una empresa para recuperar cuentas a través de un litigio son superiores al monto total recaudado, entonces debería abandonar el recurso al litigio. Si el monto adeudado por el deudor es relativamente pequeño, lo que puede causar que la empresa sufra pérdidas a través de un litigio, o si es difícil recuperar con éxito la deuda incluso a través de un litigio, no debe continuar optando por demandar. Las habilidades de cobro de deudas también son importantes durante el proceso de liquidación de deudas y cobro de cuentas por cobrar. Si algunos deudores todavía tienen la fuerza para desarrollarse pero solo enfrentan algunas crisis temporales, podemos ayudarlos a recuperarse en un período más corto brindándoles apoyo y asistencia, recuperar su dinero después de que reanuden sus operaciones normales y luego reestructurarse. sus reclamos. Para aquellos deudores cuya quiebra se ha convertido en una tendencia inevitable, cuando el deudor se declara en quiebra y liquidado, debemos optar inmediatamente por utilizar medios legales para cobrar las deudas con el fin de recuperar parte del dinero. Y si un deudor incumple intencionalmente el contrato, debe utilizar de manera flexible la simpatía, la guerra de fatiga, la provocación, el litigio y otros medios para cobrar la deuda. Sobre la base de operaciones sólidas y de conformidad con las disposiciones pertinentes de las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales, las empresas deben predecir científicamente posibles pérdidas por deudas incobrables, tomar provisiones para las deudas incobrables, compensar eficazmente las deudas incobrables causadas por cuentas por cobrar y promover la desarrollo sostenible y saludable de la empresa. Las empresas también deben realizar auditorías especiales de las operaciones de ventas de forma regular o irregular para evitar problemas como la malversación, la corrupción y la circulación extracorpórea de fondos debido a una mala gestión. Las empresas deben limitar el límite de ventas a crédito de las cuentas por cobrar, implementar una política de efectivo al contado para las cuentas excedentes e implementar la responsabilidad de cobrar las cuentas por cobrar a las personas de acuerdo con el principio de quién vende y cobra, y en función de la finalización del plan de recaudación, los departamentos responsables El personal deberá llevar a cabo una evaluación cuantitativa del desempeño y un sistema de rendición de cuentas. Si el dinero no se puede recuperar por razones humanas, el personal correspondiente deberá rendir cuentas.

3 Conclusión

En resumen, este artículo analiza principalmente los problemas que tienen actualmente los contadores en la gestión de contratos corporativos y cuentas por cobrar, y propone soluciones a este problema que se esperan. mejorar eficazmente la eficacia de la gestión de contratos empresariales. Como empresa, debemos prestar atención al cultivo de la calidad del personal contable. Los contadores también deben comprender plenamente las actividades económicas de la empresa y mejorar sus funciones de supervisión. Además, las empresas y el personal contable deberían cooperar activamente para mejorar aún más los beneficios económicos de las empresas.

；