El papel de los archivos contables

Los archivos contables son producto de las actividades contables y de importantes materiales y evidencias históricas que registran y reflejan las actividades económicas. Su importante papel se refleja en los siguientes aspectos:

(1) Los archivos contables son una base importante para resumir la experiencia, revelar accidentes de responsabilidad, combatir delitos en el campo económico y analizar y juzgar las causas de los accidentes.

⑵ El uso de datos históricos sobre actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.

⑶ El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar asuntos económicos heredados.

Además, los archivos contables desempeñan un papel importante en las actividades de investigación en economía.

Todas las unidades deben fortalecer el liderazgo de la gestión de archivos contables y establecer sistemas de gestión de archivos contables, como archivo, almacenamiento, revisión y destrucción, para garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente y se almacenen en un de manera ordenada y fácil de revisar. Proteger contra daños, pérdidas y confidencialidad.

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