Examen de calificación contable Contabilidad Puntos de prueba computarizados Descripción general de Excel

Excel es un software de hoja de cálculo potente y fácil de usar que administra y analiza de manera integral datos en forma de tablas y puede usarse ampliamente Finanzas, finanzas, comercio , estadística, auditoría, gestión administrativa y otros campos. La siguiente es una descripción general del conocimiento que les he brindado en Excel. Bienvenido a leer.

1. Introducción a Excel

Excel es un software de hoja de cálculo potente y fácil de usar que gestiona y analiza datos de forma integral en forma de tablas. Puede usarse ampliamente en finanzas. , Finanzas, comercio, estadística, auditoría, gestión administrativa y otros campos.

Excel es un software de hoja de cálculo que se ejecuta en el entorno Windows.

1. Funciones:

(1) Procesamiento de hojas de cálculo;

(2) Procesamiento de gráficos;

(3) Gestión de datos.

2. Descripción:

Este libro de texto se centra en la función de procesamiento de hojas de cálculo de Excel.

2. Iniciar y salir de Excel

El comienzo de 1. Bueno en

(1) Iniciar Excel desde el menú "Inicio".

(2) Inicie Excel desde el escritorio.

Nota: En el escritorio está preestablecido un acceso directo para iniciar Excel.

(3) Inicie Word desde el administrador de recursos.

Descripción: Para iniciar Excel desde el Explorador, debes saberlo.

La ubicación de almacenamiento de la aplicación Excel.

2.Salir de Excel

Hay muchas formas de salir de la aplicación Excel.

Nota: Al salir de la aplicación Excel, si hay archivos sin guardar, el sistema le preguntará "¿Desea guardar el archivo?".

3. Introducción a las ventanas de Excel

1. Dos tipos de ventanas:

Ventana de aplicación;

Ventana de documento.

2. Diseño de ventana:

(1) barra de título;

(2) barra de menú;

(4) Barra de edición;

La barra de edición se utiliza para mostrar el contenido de la celda actual, ingresar y editar el contenido de la celda actual.

(5) Área de la ventana del libro de trabajo;

Libro de trabajo de Excel:

Es un archivo utilizado para calcular y almacenar datos, que consta de varias hojas de trabajo. Un libro de Excel puede contener entre 1 y 255 hojas de trabajo. De forma predeterminada, un libro de Excel contiene tres hojas de trabajo denominadas hoja1, hoja2 y hoja3. Los nombres de estas hojas de trabajo aparecen en las pestañas de las hojas de trabajo en la parte inferior del libro. Puede insertar, eliminar, mover, copiar y cambiar el nombre de hojas de trabajo.

Hoja de cálculo:

También conocida como hoja de cálculo, consta de varias celdas y es la tabla más importante de Excel para almacenar y procesar datos.

Celda: la ubicación donde se cruzan las filas y columnas en una hoja de trabajo se llama celda, que es la unidad de almacenamiento más básica en una hoja de trabajo. Cada celda de la hoja de trabajo es única. Dirección móvil.

La dirección de la unidad consta del número de columna de la columna donde se encuentra la unidad y el número de fila de la fila donde se encuentra la unidad * * *. Los números de fila están representados por números arábigos, como 1, 2, 3... Los números de columna están representados por las letras A, B, C... Y el número de columna viene primero y el número de fila viene al final. La celda indicada por "B5" se encuentra donde se cruzan la columna B y la fila 5 de la hoja de trabajo.

Cuadro Seleccionar todo: Ubicado en la intersección del número de fila y el número de columna. Haga clic en él para seleccionar toda la hoja de trabajo.

(6) Barra de estado

Cuarto, el concepto y funcionamiento básico del área

1. El concepto y representación del área

( 1) Concepto: Rango se refiere a un grupo de celdas en una hoja de trabajo, que es un grupo de celdas.

(2) Propósito: Es necesario realizar operaciones en toda el área (suma o promedio, etc.

(3) Método de representación: Separar el área con un área. carácter (dos puntos) Las direcciones de dos celdas diagonales internas, que representan todas las celdas entre las dos celdas diagonales.

Por ejemplo: a 1:C3 C3:a 1 a3:c 1 c 1:a3.

2. Seleccionar área: (P)

(1) Seleccione un área rectangular.

Método 1: Arrastrar

Por ejemplo: seleccione A1: C4.

Método 2: Mayús

Por ejemplo: seleccione A1: C4.

Método 3: Ampliar el modo de selección.

Por ejemplo: seleccione A1:C4.

(2)Seleccione toda la fila, columna o tabla.

Seleccione toda la fila (columna): haga clic en el número de fila (número de columna)

Ejemplo: seleccione la primera fila y seleccione la columna C.

Seleccionar varias filas (columnas): arrastre el ratón hasta el número de fila (número de columna).

Ejemplo: seleccione las filas 1 a 4 y seleccione las columnas A a C.

Seleccione toda la hoja de trabajo: haga clic en el cuadro Seleccionar todo o presione Ctrl+a.

Ejemplo: Seleccionar toda la hoja de trabajo.

(3) Seleccionar áreas discontinuas: Ctrl

Ejemplo: Seleccionar A1, B2, C3 y D4.

(4) Liberar el área de selección: apuntar a cualquier celda y hacer clic.

3. Nomenclatura de regiones:

(1) Significado:

Puede nombrar regiones unitarias con una alta tasa de reutilización o puede nombrar regiones complejas. No es necesario volver a seleccionarlo cuando lo use en el futuro, solo informe su nombre.

(2) Método:

Seleccione una región;

Haga clic en el cuadro de nombre;

Ingrese el nombre de la región y presione la tecla Intro. ;

Ejemplo: Seleccione las regiones A1, B2, C3, D4 y asígneles el nombre ABCD.

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