¿Cómo revisa razonablemente un contador las facturas?
(1) Revisan el valor nominal de las facturas. Vea si hay señales de cambio. Si es así, compruébalo con atención para evitar que se reembolsen otras facturas o cambia el decimal a un número grande.
(2) Nombre de la unidad que emite la factura. Una es ver si existe una relación económica y comercial con esta unidad; la segunda es ver si el nombre de la factura coincide con el contenido económico, por ejemplo, una factura de venta no se puede cambiar a un recibo; El contenido de la factura es consistente con el alcance del negocio de la unidad de ventas.
(3) Revisar el encabezado de la factura. Verifique si el nombre de la unidad que ingresa es su propia unidad para evitar el reembolso de facturas de compra de particulares u otras unidades.
(4) Cantidad de factura. Verifique si la cantidad multiplicada por el precio unitario es igual al monto total; verifique si las cantidades en el texto y las cifras son consistentes; verifique si aparece la palabra "RMB" delante de la cantidad en las cifras y si hay un tope; cuadro delante de la cantidad en el texto. Si hay errores, asegúrese de averiguar por qué.
(5) Revisar el precio del producto facturado. Verifique si es igual a artículos similares comprados en el pasado. Si la diferencia es demasiado grande, averigüe el motivo a tiempo.
(6) Número de factura. Busque el número de serie para evitar que se reembolse la factura de otra persona.
(7) Plazo de emisión de facturas. Verifique si hay facturas con el mismo contenido económico y el mismo monto dentro de un período similar para evitar reembolsos repetidos. En segundo lugar, observe la conexión interna entre el tiempo y el contenido de las facturas, como por ejemplo, si el tiempo para comprar artículos grandes y su duración. los costos de envío están demasiado separados, etc.
(8) Sello de la factura. Verifique si hay un sello supervisado por el departamento de impuestos; segundo, verifique si hay un sello financiero especial de la unidad de ventas; tercero, verifique si existe la firma del responsable. Sólo se podrá realizar el reembolso si los precintos están completos.
(9) Observaciones de inspección de facturas. Consulte la columna de comentarios para ver si hay regulaciones o instrucciones. Por ejemplo, hay palabras como "Las multas por infracción de las normas no serán reembolsadas", "Los medicamentos nutricionales corren por su cuenta".
(10) Revisar el reverso de la factura. Aunque no hay contenido en el reverso de la factura, debido a que la factura está escrita básicamente en papel carbón, generalmente debe haber marcas de carbón en el reverso. Si no, presta especial atención.
(11) La fecha de impresión de la factura. Según las regulaciones, la unidad de facturación debe recibir la versión de la factura de este año del departamento de impuestos cada año. Incluso si usa la versión de la factura del año anterior, no puede usarse por mucho tiempo. Verifique la fecha impresa de la factura para ver si la factura desechada se puede reutilizar. De ser así, no sólo no se podrá reembolsar, sino que además se deberá informar a la agencia de gestión de facturas correspondiente.
(12) Revisar el procedimiento de reembolso de facturas. Verifique si hay firmas del responsable, del destinatario y del aprobador. De lo contrario, primero se debe completar el procedimiento.
Además, es necesario comprobar si el propósito de la factura y los detalles de la factura son razonables, y corresponde a la empresa juzgar en función de la situación real.