Informe de prácticas de pasantía en hospital para estudiantes de contabilidad
A petición del profesor de la asignatura, completé con éxito las prácticas requeridas por la escuela en dos semanas. Fui pasante en el Departamento de Finanzas de XX Pharmaceutical Co., Ltd. y la pasantía duró dos semanas. XX Pharmaceutical Co., Ltd. es una subsidiaria de propiedad total de una determinada empresa del grupo. Es una empresa moderna dirigida por la producción, el suministro y la comercialización, y basada en la investigación y la producción científicas. La empresa se basa en las fuertes ventajas geográficas de Beijing como centro político, económico y cultural, y en el fuerte apoyo de la empresa del grupo. Se adhiere a la filosofía empresarial de beneficiar a la gente y al mundo, y apuesta por el pragmatismo, la integridad y la atención al cliente. primero como sus principios para basarse y servir al mercado farmacéutico de Beijing.
Mis prácticas en el departamento de finanzas de esta empresa incluyen principalmente trabajo de caja y trabajo contable, incluida la producción de comprobantes contables, el grapado de comprobantes contables, la cumplimentación de formularios de transferencias bancarias, el registro de transacciones bancarias. declaraciones, cálculo del impuesto de timbre, etc.
Los comprobantes contables son comprobantes contables que son clasificados y organizados por los contadores según el contenido de su negocio económico. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de pago, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según su contenido económico empresarial o si están relacionados con fondos monetarios. Además de que los registros deben ser verdaderos y el contenido debe estar completo, los comprobantes contables también deben completarse estrictamente de acuerdo con el formato y contenido prescritos. Además de completar con letra legible y oportuna, también se deben cumplir los siguientes requisitos: la columna de resumen es una breve descripción del contenido económico del negocio, y la descripción del texto debe ser concisa y resumida para cumplir con los requisitos para registrar libros de cuentas. . De acuerdo con el contenido de los negocios económicos y las disposiciones del sistema contable, se determinan las cuentas deudoras y acreedoras. Las cuentas deben usarse correctamente y los nombres de las cuentas contables no deben cambiarse a voluntad. Las cuentas secundarias o detalladas pertinentes deben completarse en su totalidad y los comprobantes contables deben tomarse prestados. Las cuentas a prestar deben mantener una correspondencia clara. Una vez completado un comprobante, se deben sumar los totales de acuerdo con el método contable utilizado para verificar el saldo de la cuenta correspondiente. Los vales deben estar numerados consecutivamente para facilitar la verificación y evitar la pérdida de los vales. Cada comprobante debe indicar el número de archivos adjuntos para facilitar la verificación futura. El software financiero utilizado por esta empresa es UFIDA Financial Software, por lo que los comprobantes diarios se realizan por computadora. Los métodos de operación específicos son los siguientes:
1. La columna resumen del comprobante contable es una breve descripción del negocio económico y es una base importante para el registro de los libros de cuentas. Deberá cumplimentarse correctamente según las características de los distintos negocios económicos y teniendo en cuenta las necesidades del registro de los libros de cuentas, no permitiéndose omisiones ni errores.
2. Los asientos contables deberán realizarse según las materias contables y la naturaleza del negocio económico uniformemente estipuladas en el sistema contable, debiendo cumplimentarse las cuentas de débito y las cuentas de crédito, respectivamente. Materias de segundo nivel o materias detalladas se refiere a las materias de segundo nivel o materias detalladas a las que pertenecen las materias de primer nivel No es necesario cumplimentar la columna de materias de segundo nivel o materias detalladas.
3. El monto registrado en la columna de monto deberá corresponder a la cuenta de débito o crédito o cuenta primaria, cuenta secundaria o cuenta detallada respectivamente.
4. La columna de marca de contabilización significa que después de registrar los libros de cuentas relevantes de acuerdo con los comprobantes contables, indique el número de páginas de los libros de cuentas registrados en esta columna o marque √ para indicar que el libro de cuentas tiene Se ha registrado para evitar registros repetidos y registros omitidos. No hay ningún registro en esta columna antes de la publicación.
5. Columna de número de comprobante. Los comprobantes contables deberán numerarse consecutivamente dentro de un mes para su verificación. Los comprobantes de recibo, pago y transferencia deberán estar numerados por separado. Para los comprobantes de pago, deberán estar numerados según el efectivo o depósito bancario recibido y pagado, como el No. X representa recibo bancario, X representa pago en efectivo, X representa pago en efectivo. x representa la transferencia. Cuando un negocio económico requiere la elaboración de múltiples comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada.
6. Fecha del comprobante contable. El comprobante de pago deberá cumplimentarse según la fecha de recepción y pago de los fondos monetarios, en principio, el comprobante de transferencia deberá cumplimentarse según la fecha de recepción del comprobante original o la fecha de cumplimentación del comprobante contable.
7. El adjunto ×× en el lado derecho del comprobante contable se refiere al número del comprobante original adjunto al comprobante contable, que debe marcarse en el comprobante para su verificación. Si se completan varios comprobantes contables basándose en el mismo comprobante original, el archivo adjunto "××年×月×日×月×日×mes×dd×mes×日×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes ×dd mes × día × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día × día × Mes × día × día × día × día × mes × día × día × mes × día × día
8. Ser efectivo o depósitos bancarios. No pueden ser otras cuentas contables. Las cuentas de débito o crédito en el comprobante son las cuentas correspondientes a efectivo o depósitos bancarios respectivamente.
9. Después de diligenciar los comprobantes contables, se deben revisar y comprobar, y realizar un balance de comprobación según el método contable adoptado. Todo el personal relevante debe firmarlo y sellarlo. Cuando el cajero cobra dinero según el comprobante de pago o paga según el comprobante de pago, el cajero debe sellar el recibo o el pago para evitar recibos y pagos repetidos y evitar errores. Una vez producidos los comprobantes contables, debe imprimirlos uno por uno y luego pegar las facturas correspondientes detrás de los comprobantes impresos. La operación concreta es la siguiente: pégalo en la esquina superior derecha del reverso del bono y pega el bono correspondiente. Si el cupón es más grande que el cupón pegado, dóblelo cuidadosamente según el tamaño del cupón y únalo más tarde. Después de eso, los vales deben organizarse en orden de acuerdo con el tamaño del número comercial del vale, para que sea mucho más fácil encontrarlos en el futuro.
Después de preparar los vales de un mes, estos vales organizados deben encuadernarse para archivarlos y almacenarlos fácilmente. Generalmente los vales del mes pasado se deben vincular a principios de este mes.
El método específico es el siguiente: según el grosor del vale, átelo en un paquete del grosor adecuado, luego use una encuadernadora para clavar tres pequeños agujeros en la esquina superior izquierda del vale y luego use hilo de encuadernación blanco para ate firmemente el libro de vales. Después de encuadernar, se debe escribir la fecha y el libro en la portada. La portada suele estar hecha de papel kraft. Por ejemplo, el volumen ***XX de este mes, este volumen es el volumen XX. Luego registre el número de páginas del comprobante, como de XX a XX, * * XX, y luego asegúrese de sellar el sello con el nombre del supervisor de contabilidad y encuadernar el sello con el nombre de cada persona. Luego, cree un archivo de comprobantes contables para guardarlos y guardarlos fácilmente. Generalmente, un archivo de comprobantes contables contiene dos comprobantes. Los ficheros de comprobantes contables también están hechos de papel kraft. Primero complete la fecha apropiada (año, mes) y luego complete el número del álbum. Por ejemplo, este mes ***XX, este cuadro es XX. Luego complete el número del comprobante, por ejemplo de XX a XX, y finalmente selle el nombre de la encuadernadora.
Cuando se utilizan importes comerciales de liquidación bancaria, se deben utilizar comprobantes de transferencia bancaria para completar los procedimientos pertinentes. El comprobante de transferencia bancaria es un comprobante triplicado, del mismo tamaño que un recibo normal. La primera página del comprobante de transferencia bancaria es el recibo, la segunda página es el comprobante de débito y tendrá la contraseña proporcionada por el banco, y la tercera página es la base para generar electricidad. El comprobante de transferencia bancaria debe indicar el nombre completo de la empresa de la otra parte y completar la fecha de la transferencia bancaria (fecha). Debe anotar el número de cuenta del banco de la otra parte y el nombre específico del banco de remesas, y luego escribir el monto de la remesa en un texto. Al mismo tiempo, deberá cumplimentar un comprobante de pago de honorarios comerciales en cinco copias. Generalmente, la tarifa de transferencia bancaria y la tarifa de manejo deben estar escritas en este comprobante. La tarifa de transferencia bancaria varía según el tamaño de la remesa. La tarifa de tramitación es de 0,5 yuanes/libro. Después de completar estos dos comprobantes, debe sellar el sello de persona jurídica de la empresa y el sello financiero de la empresa en la segunda página de los dos comprobantes, y luego podrá ir al banco para realizar una transferencia bancaria. El banco sellará el recibo de la transferencia bancaria y el comprobante de tarifa del servicio de liquidación y los devolverá a la empresa. Si la empresa completa incorrectamente el formulario de transferencia bancaria, debe llamar al banco de inmediato para suspender el negocio de transferencia bancaria. Luego, complete nuevamente el formulario de transferencia bancaria correcto y el comprobante de tarifa comercial de liquidación, vaya al banco para solicitar un nuevo negocio y recupere las dos últimas copias del formulario de transferencia bancaria original, y luego rómpalas. Al mismo tiempo, debe romper el sello de persona jurídica y el sello financiero de la empresa por la mitad en la segunda copia para evitar problemas innecesarios.
El registro de los extractos bancarios se realiza mediante el software financiero UFIDA. Primero ingrese a la interfaz bancaria del software y luego ingrese a la interfaz del extracto bancario para que pueda comenzar a registrar. Los registros de extractos bancarios de esta empresa son registrados por diferentes bancos y se compilan una vez al mes. Esta empresa abre principalmente cuentas en el Banco de China, el Banco Hua Xia y el Banco Minsheng. Para registrar un extracto bancario, primero debe seleccionar el nombre del banco. Luego entra en el trabajo específico de grabación. Primero, registre la fecha. Si el trámite se realiza mediante cheque, se deberá ingresar el número de cheque del mismo. En general, los cheques se utilizan para liquidaciones dentro de la ciudad. Luego, basándose en los débitos o créditos, el software genera automáticamente el saldo de los fondos del banco. Luego de ingresar los datos de este mes, deberás consultar el saldo final. Si la verificación es correcta, deberá guardar los datos para que el trabajo se complete exitosamente.
La empresa debe calcular el impuesto de timbre sobre los contratos de compra y venta de negocios de la empresa a principios de año para poder pagar el impuesto de timbre estipulado por el estado de manera oportuna. El impuesto de timbre es un impuesto que grava los libros y recibos de actividades económicas e intercambios económicos. Sus características son una amplia gama de recaudación y una ligera carga fiscal. Los contribuyentes compran y colocan sellos fiscales por su cuenta para cumplir con sus obligaciones tributarias. Las estadísticas de los contratos de compra y venta de productos de la empresa se basan en el número de departamentos comerciales. Por ejemplo, si una empresa tiene varios departamentos comerciales, se utilizan varias tablas para calcular las estadísticas. Y a qué departamento comercial pertenece el vendedor del contrato de compra y venta de productos de una empresa. Todos los contratos de compra y venta de productos de la empresa se cuentan en el departamento comercial al que pertenece el vendedor, lo que facilita la búsqueda. El contrato de compra y venta de productos debe contar el número de serie, el vendedor, el proveedor, el número de contrato, el nombre del producto, el monto del contrato y la tasa impositiva, y luego calcular el impuesto de timbre en función del monto del contrato y la tasa impositiva. El tipo del impuesto de timbre de la empresa es ahora de tres milésimas y, finalmente, el nombre del relojero aparece escrito en la parte inferior de la tabla estadística. De esta forma se da por finalizado este trabajo estadístico. Después de eso, el personal financiero de la empresa también colocará un sello fiscal en el reverso del contrato, por lo que después de calcular el monto del impuesto, irán al departamento correspondiente para comprar el sello fiscal de acuerdo con las regulaciones. Los timbres fiscales también tienen diferentes denominaciones, que van desde un yuan, cinco yuanes, cincuenta yuanes y cien yuanes. Los sellos fiscales parecen sellos y se imprimen en fábricas de sellos. Así que al principio pensé que era un sello en el reverso del contrato. Los sellos adquiridos por esta empresa fueron impresos por Shenyang Stamp Factory. Una vez que los sellos se vuelven a comprar a la empresa, queda el trabajo de colocar los sellos. Primero, retire el borde del sello original, luego retire el sello de acuerdo con el monto del contrato y luego use pegamento para pegarlo cuidadosamente en la parte posterior de la primera página del contrato. Después de eso, otro trabajo es dibujar una línea en el frente del sello con un bolígrafo rojo. El método de dibujo específico es que se deben dibujar dos líneas en el frente de cada sello, para que finalice el trabajo de sellado, y luego el departamento comercial de seguridad del contrato debe colocarse en diferentes bolsas de documentos para su almacenamiento adecuado.
Lo anterior es el contenido laboral completo de mis prácticas de dos semanas en esta empresa. Después de dos meses de prácticas, dominé aproximadamente las operaciones prácticas financieras básicas y entendí el proceso de trabajo financiero de la empresa. Aunque estas tareas financieras no son difíciles, requieren una actitud de trabajo seria y un estilo de trabajo riguroso. Un poco de descuido traerá enormes pérdidas irreparables a la empresa. Durante las prácticas de dos semanas, adquirí una experiencia práctica financiera valiosa y sin precedentes, y también aprendí muchos conocimientos prácticos que no se pueden aprender en el aula.