¿Qué son las actas de reuniones y cuáles son sus características?
Características de las actas de las reuniones
(1) Contenido documental. Las actas de las reuniones reflejan fielmente el contenido de la reunión y no pueden reproducirse sin la reunión real, de lo contrario se perderá la autenticidad objetiva.
(2) Abstracción expresa. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. Por lo tanto, al redactar las actas de las reuniones, deben organizarse, refinarse y resumirse en torno al propósito principal y los principales resultados de la reunión, y la atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la reunión.
(3) La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y las intenciones colectivas de los participantes, a menudo utilizan "reunión" como expresión principal, utilizando modismos como "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones", "reunión de requisitos", "reunión de requisitos". convocatoria de reuniones", etc.
Datos extendidos:
La diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones
1. Los objetos son diferentes. Por lo general, es necesario registrar las actas de las reuniones. Todas las reuniones formales deben grabarse para documentación y referencia internas, así como como base para futuras preguntas de investigación y resúmenes de revisión. Las actas de las reuniones registran principalmente reuniones importantes. Las actas de las reuniones deben compilarse en actas de la reunión solo cuando sea necesario para informar a las superiores o transmitir el espíritu de la reunión a los subordinados.
2. El estilo de escritura es diferente. Como materiales documentales objetivos, las actas de las reuniones no son selectivas y abstractas. Deben registrar la intención original de manera veraz y deben ser lo más detalladas posible a medida que avanza la reunión.
Las actas de las reuniones son selectivas y abstractas, y pueden no incluir necesariamente todo el contenido de la reunión. Sin embargo, deben procesarse y organizarse sobre la base de las actas posteriores a la reunión para reflejar la esencia espiritual de la reunión. y tener un carácter político muy general y claro.
3. Los roles son diferentes. Las actas de las reuniones no sirven para guiar el trabajo y generalmente no se informan a los superiores ni se distribuyen a los subordinados. Sólo se conservan como materiales y vales. Las actas de las reuniones pueden emitirse como documentos oficiales después de la aprobación de los superiores, y algunas pueden publicarse directamente en periódicos y publicaciones periódicas para su implementación por las unidades pertinentes, de modo que tengan un papel rector en el trabajo.
4. Propiedades diferentes. Las actas de las reuniones son actas de la reunión. Son únicamente materiales originales y no son documentos oficiales. Por lo general, no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas. Sólo se utilizan con fines de archivo. generalmente se comunican o circulan dentro de un cierto rango y requieren ejecución.
Enciclopedia Baidu-Actas de reuniones