El significado y clasificación de los expedientes contables
1. Los comprobantes contables incluyen 15 comprobantes originales, 15 comprobantes contables y 15 comprobantes resumidos.
2. Los libros de contabilidad incluyen 15 libros mayores (incluidos los diarios), 15 cuentas subsidiarias, 15 diarios (incluidos los diarios de efectivo y depósitos durante 25 años), tarjetas de activos fijos (conservadas durante 5 años después del desguace y la limpieza). y 15 libros de cuentas auxiliares.
3. Los informes financieros incluyen informes de contabilidad financiera resumidos por departamentos competentes en todos los niveles, informes de contabilidad financiera mensuales y trimestrales durante tres años (incluidos informes de contabilidad financiera mensuales y trimestrales de unidades subordinadas) (incluido el análisis de texto), permanente Informe anual de contabilidad financiera (cuentas finales) (incluido análisis de texto).
El papel de los expedientes contables:
1. Los expedientes contables son una base importante para resumir la experiencia, revelar accidentes de responsabilidad, combatir los delitos en el ámbito económico y analizar y juzgar las causas de los mismos. accidentes.
2. El uso de datos históricos de actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.
3. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos pendientes.
4. Además, los archivos contables desempeñan un papel importante en las actividades de investigación económica. Todas las unidades deben fortalecer su liderazgo en la gestión de archivos contables y establecer sistemas de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables para garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente, se almacenen de manera ordenada y sean fáciles de revisar. Se evita que se dañe, se pierda y se mantiene confidencial.