Pautas para redactar actas de reuniones

1. El concepto de acta de reunión

El acta de reunión es un documento prescriptivo que registra y transmite la situación básica o espíritu principal de la reunión, asuntos acordados, etc. A partir del acta de la reunión, resume el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión, y es un documento documental y guía que debe implementarse o publicarse en periódicos y publicaciones periódicas. Según el ámbito de aplicación, contenido y función, las actas de reuniones se pueden dividir en tres tipos:

1. Actas de reuniones de oficina (también conocidas como actas de reuniones de trabajo administrativo diarias), que se utilizan principalmente para reuniones de unidad. discutir temas de investigación y acordar resoluciones, organizar el trabajo y proporcionar orientación y base para el trabajo. Por ejemplo, actas de reuniones de trabajo escolar XX, actas de reuniones de oficinas ministeriales y actas de reuniones del comité municipal del partido.

2. Las actas de reuniones especiales (también llamadas actas de reuniones de consulta e intercambio) se utilizan principalmente para las actas de diversas reuniones de intercambio, seminarios y simposios. El propósito es escuchar la situación, transmitir información y discutir. problemas y motivar el trabajo. Por ejemplo, las actas del XX Simposio de Alivio de la Pobreza del Condado.

3. Actas de reuniones representativas (también denominadas actas de reuniones procesales). Se centra en registrar el orden del día de la reunión y las resoluciones adoptadas, así como recomendaciones para trabajos futuros. Por ejemplo, las actas de la primera conferencia de representantes de personas ciegas y sordomudas de la XX Provincia, y las actas del X Congreso de la XX Ciudad.

Además, existen actas de informes de trabajo, reuniones de intercambio, reuniones conjuntas de departamentos, etc. , pero básicamente son actas de cumplimiento de trabajo diario.

2. Formato de las actas de las reuniones

Las actas de las reuniones suelen constar de tres partes: título, cuerpo y conclusión.

1 Hay tres tipos de títulos: uno es el nombre de la reunión más el acta, como el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural, el otro es la organización que celebró la reunión más el contenido y. actas, que también se pueden simplificar a la organización más actas, como las actas de la reunión del comité provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas corporativas y las actas de la XX reunión de la oficina del Ministro del Departamento de Organización, la tercera es combinar el título principal y los subtítulos; , como "Mantener el sistema financiero y fortalecer la gestión económica - Resumen del discurso en el XX Foro del XX Ministerio". Las actas de las reuniones deben marcarse con la fecha de redacción debajo del título y colocarse en el centro de los corchetes. Como documento, el acta de la reunión debe marcarse con el número del documento al frente de la página, y la unidad de escritura y la fecha de redacción deben indicarse con una firma (sellada) al final de la página.

2. El cuerpo principal de las actas de las reuniones consta generalmente de dos partes.

El comienzo de (1) se refiere principalmente a la descripción general de la reunión, incluida la hora de la reunión, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes, la agenda básica, etc.

(2) El texto principal hace referencia principalmente al espíritu de la reunión y a los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.

(3) El final es principalmente un resumen de la reunión, valoración del discurso y peticiones y peticiones realizadas por el anfitrión. Generalmente, no es necesario escribir una conclusión en el acta de la reunión y termina después de escribir la parte principal.

En tercer lugar, redacción del acta de la reunión

Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, el texto principal se puede redactar de la siguiente manera: 2.

1. Método de descripción general centralizada (integral). Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.

2. Gramática narrativa elemento por elemento (tipo de proyecto). Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.

3. Método de resumen del discurso (extracto). Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.

4. Características de las actas de reunión

1. El acta de la reunión refleja fielmente el contenido de la misma. No se puede recrear sin un encuentro real, ni se puede expandir, profundizar o llenar artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.

2. Fundamentos de la expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de actas de reuniones debe organizar, perfeccionar y resumir el tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y no se permiten cuentas corrientes.

Tres

3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, el principal tema de expresión suele ser "reunión", "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones", "reunión de requisitos" y "convocación de reunión". son las características específicas del título.

La diferencia entre verbo (abreviatura de verbo) y actas de reuniones

La segunda es que las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no son públicas y no necesitan ser comunicadas ni circuladas, y solo se utilizan para archivar información; las actas de las reuniones generalmente deben comunicarse o circularse dentro; un cierto alcance y requieren implementación.

El formato de registro de la reunión incluye principalmente dos partes: una parte es la estructura organizativa de la reunión, que requiere el nombre, la hora, la ubicación, el número de asistentes, el número de ausentes, el número de asistentes, el anfitrión y el registrador. , etc. de la reunión. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere declaraciones, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta de la reunión. En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Esto se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.

Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".

Adjunto:

Ejemplo 1:

Cuatro Actas

del Comité Tang del Comité Central del Partido Comunista de China ( tipo de reunión)

[19 ××]No

Hora: 19 ×××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día ×mes×día×mes×día× mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × Día × mes × día × mes × día

Lugar: Salón de Conferencias 218, Edificio Principal del Comité Municipal del Partido

Moderador: ×××

Número de asistentes: XXX, XXX, XXX, XXX.

Representantes asistentes: ×××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día ×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×día×mes×día×mes×día×día×mes×día×mes×dd×dd×mes×dd × mes × día × día × mes × día × día × mes × día Aviso 19 de ×××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes× día×mes×día×mes×día×mes×día ×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×día×mes×día×día×mes×día× día×mes×día×日×mes×dd×dd ×Mes×Día

La reunión sostuvo que en los últimos seis meses, nuestra ciudad ha estado decidida en implementar las políticas de rectificación del gobierno central, ha trabajado duro, y logró resultados iniciales, pero éstos no deben sobreestimarse. Debemos reconocer las lagunas en la comprensión ideológica y lo arduo de las tareas de rectificación, unificar aún más nuestro pensamiento de acuerdo con el espíritu del Comité Central y llevar a cabo concienzudamente diversas tareas de rectificación.

La reunión decidió:

Después de que el comité provincial del partido transmitiera el espíritu de la conferencia central de trabajo, el comité municipal del partido celebró una reunión de trabajo. Transmitiendo el espíritu de la Conferencia Central del Trabajo, analizando la situación y las tareas de rectificación de la ciudad, creando conciencia, unificando el pensamiento y movilizando a los miembros del partido para que se centren en la rectificación de todo corazón. La reunión está prevista para finales de abril y la Oficina del Comité Municipal del Partido hará los preparativos para la reunión.

En segundo lugar, escuché el informe de ××× sobre los preparativos de la reunión de encomio para la celebración del 19 ××× aniversario, y estuve de acuerdo en principio con el plan de reunión y el horario de convocatoria propuestos por los “Meritorios Oficina de Servicio ", y acordó en principio con el trabajador modelo a nivel municipal, lista civilizada de unidades, e instruyó a la "Oficina de Meritor" para que hiciera ajustes basados en las opiniones del Comité Tang del Comité Municipal del Partido y hiciera preparativos para la reunión. . Para algunas cuestiones que requieran más estudio, la "Oficina de Servicio Meritorio" hará preparativos y los informará a la Oficina del Secretario.

Ejemplo 2:

Acta de la reunión de la oficina del secretario del comité del partido del condado de ××× (decisiva)

Xiangbanwen No. 20153

Febrero 28 En la tarde del mismo día, el secretario del comité del partido del condado * * * y el magistrado del condado * * * convocaron a la oficina del comité del partido del condado, la oficina del gobierno del condado, la oficina de educación del condado, la oficina de finanzas del condado, el personal del condado, el trabajo y la seguridad social. oficina, oficina de seguridad pública del condado, oficina industrial y comercial del condado, oficina de turismo cultural del condado. Los líderes de la oficina y otras unidades estudiaron temas como el examen de ingreso a la universidad de 2015, el establecimiento regular de maestros de secundaria del condado, la deuda y el entorno de desarrollo escolar. Las opiniones se resumen a continuación:

En primer lugar, el departamento de educación debe ajustar aún más la estructura docente. En primer lugar, debe garantizar las necesidades de la enseñanza de primera línea y dejar claro que la enseñanza de primera línea actualmente es incompetente. representa la base de personal docente. El departamento de personal y trabajo debe aclarar lo antes posible la situación de la dotación de personal de los docentes de secundaria y el plan específico para la contratación de docentes en las escuelas secundarias este año. Hola, 15 de marzo.

Antes de elaborar un plan, es necesario resolver adecuadamente el problema de dotación de personal de los 36 maestros contratados por las escuelas intermedias superiores n.° 1 y n.° 2 del condado en 2015. Hola.

2. La Oficina de Finanzas del Condado y la Oficina de Auditoría llevarán a cabo una inspección exhaustiva de las deudas del primer, segundo, tercer y cuarto condado del condado y elaborarán un plan antes de finales de marzo. En el futuro, si cada escuela secundaria realmente necesita llevar a cabo la construcción de infraestructura, deberá ser aprobada por el comité del condado y el gobierno del condado antes de continuar. Antes de finales de marzo, la Oficina de Finanzas del Condado presentó opiniones sobre la supervisión de las tarifas de selección de escuelas para las tres escuelas secundarias de la Escuela Secundaria N° 2 del Condado, la Escuela Secundaria N° 3 del Condado y la Escuela Secundaria N° 4 del Condado. Escuela.

3. Los departamentos de cultura, industrial y comercial deben hacer cumplir estrictamente la ley, fortalecer las inspecciones y crear un buen ambiente circundante en el campus. El departamento de seguridad pública debe solicitar el registro familiar temporal lo antes posible para los estudiantes de; fuera del condado que están estudiando en nuestro condado y solicitando participar en el examen de ingreso a la universidad de este año y, al mismo tiempo, fortalecer la seguridad escolar, establecer dos salas de seguridad en la escuela secundaria número 1 del condado antes del 10 de marzo y proporcionarlas activamente. servicios antes del examen de ingreso a la universidad.

4. Ninguna unidad o individuo puede realizar ningún tipo de inspección en la primera, segunda, tercera y cuarta escuela secundaria del condado. Si la inspección es realmente necesaria, se debe informar a los principales líderes del comité del partido del condado y al gobierno del condado para su aprobación, y el personal pertinente deberá rendir cuentas.

En quinto lugar, el departamento de educación debería convocar rápidamente una reunión de directores de escuelas secundarias para transmitir el espíritu de la reunión. Además, es necesario fortalecer la gestión de las escuelas secundarias, inclinar la inversión energética hacia las escuelas secundarias y aprender activamente de las buenas experiencias y métodos de gestión de otras escuelas. Mejorar el entusiasmo de directivos y docentes por realizar un buen trabajo docente. Al mismo tiempo, debemos otorgar gran importancia a la seguridad escolar y prepararnos activamente para el examen de ingreso a la universidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos y tareas del examen de ingreso a la universidad de este año asignados por el comité del partido del condado y el gobierno.

6. La oficina de inspección del comité del partido del condado y la oficina del gobierno del condado deben hacer un buen trabajo en la supervisión de la implementación del espíritu de esta reunión.

Participantes:

Líderes del condado:* * *

Oficina del Comité del Partido del Condado:* * *

Oficina del Gobierno del Condado:* * * * *

Oficina de Educación del Condado:

Oficina de Finanzas del Condado:

Oficina de Administración Industrial y Comercial del Condado:

Camarero:

Comité del Partido del Condado XX

Palabras clave: Acta de reunión de trabajo educativo △

Ejemplo 3:

Formato de acta de reunión

Nombre de la reunión:

Hora de la reunión: Lugar de la reunión:

Registrador:

Asistencia y participación en la reunión:

Personas ausentes:

Moderador: Revisión:

Tema principal:

Grabación de voz:

Ubicación: * *Sala de conferencias o sala de actividades para miembros del grupo.

2015 Firma: Acta de la reunión de la rama del partido

Moderador: * * *

Registrador* * *

Participantes: Rama Todo el partido miembros (ver lista para más detalles).

Asistencia: * * * (cargo), * * * (cargo)...

Ausencia: * * * (motivo de ausencia, como estudio, viaje de negocios, enfermedad , Motivos de ausencia, etc. )

Tema de la reunión: 1. Analizar los informes de trabajo de las sucursales. 2. Discutir y preparar la regularización de los militantes del partido.

* * * (Anfitrión, Secretario): Hoy celebramos una reunión de todos los miembros de la rama del partido. Había * * personas presentes, más de la mitad de las personas que deberían estar presentes, y el personal. reunión fue válida. Hoy también hemos invitado a camaradas como * * * y * * a asistir, y todos les expresamos una cálida bienvenida. La reunión de hoy es para discutir y aprobar el informe de trabajo y la confirmación de la sucursal del año pasado * * * *. Permítanme informar a la Asamblea General sobre la labor de la División. (El secretario presenta el informe de trabajo de la rama) Se invita a los compañeros presentes a deliberar y expresar plenamente sus opiniones.

***(***):……

………………

[Graba los discursos de cada compañero en detalle]

* * *(Moderador): Los camaradas acaban de presentar muchas opiniones valiosas sobre nuestro trabajo. Lo consideraremos seriamente y mejoraremos continuamente nuestro trabajo. A continuación, aprenda a prepararse para la regularización de los miembros del partido (consulte el libro de registro especial para miembros en desarrollo del partido para obtener más detalles).

Aquí termina la reunión.

Estándares para redactar actas de reuniones [2]

1. El concepto de actas de reuniones

Las actas de reuniones deben registrar y transmitir la situación básica o el espíritu principal y Asuntos acordados en la reunión Un documento oficial prescriptivo con otros contenidos. A partir del acta de la reunión, resume el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión, y es un documento documental y guía que debe implementarse o publicarse en periódicos y publicaciones periódicas.

Según el ámbito de aplicación, contenido y función, las actas de reuniones se pueden dividir en tres tipos:

1. Actas de reuniones de oficina (también se refiere a las actas de reuniones de trabajo administrativo diarias). Se utiliza principalmente en unidades. La reunión discute temas de investigación, acuerda resoluciones, organiza el trabajo y proporciona orientación y base para el trabajo. Por ejemplo, actas de reuniones de trabajo escolar XX, actas de reuniones de oficinas ministeriales y actas de reuniones del comité municipal del partido.

Además, existen actas de informes de trabajo, reuniones de intercambio, reuniones conjuntas de departamentos, etc. , pero básicamente son actas de cumplimiento de trabajo diario.

2. Formato de las actas de las reuniones

Las actas de las reuniones suelen constar de tres partes: título, cuerpo y conclusión.

1 Hay tres tipos de títulos: uno es el nombre de la reunión más el acta, como el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural, el otro es la organización que celebró la reunión más el contenido y. actas, que también se pueden simplificar a la organización más actas, como las actas de la reunión del comité provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas corporativas y las actas de la XX reunión de la oficina del Ministro del Departamento de Organización, la tercera es combinar el título principal y los subtítulos; , como "Mantener el sistema financiero y fortalecer la gestión económica - Resumen del discurso en el XX Foro del XX Ministerio". Las actas deben fecharse al final del título y colocarse entre corchetes. Como documento, el acta de la reunión debe marcarse con el número del documento al frente de la página, y la unidad de escritura y la fecha de redacción deben indicarse con una firma (sellada) al final de la página.

2. El cuerpo principal de las actas de las reuniones consta generalmente de dos partes.

(2) Texto principal, se refiere principalmente al “espíritu de la reunión” y a los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.

En tercer lugar, redacción del acta de la reunión

Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, el texto principal se puede redactar de las siguientes maneras:

1. Método de descripción general enfocada (completo). Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.

4. Características de las actas de reunión

La diferencia entre verbo (abreviatura de verbo) y actas de reuniones

En primer lugar, la naturaleza es diferente: las actas de reuniones son registros de discusiones y discursos, y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo los puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan para archivar información. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;

En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.

Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".

Se adjuntan los siguientes ejemplos:

Acta del Comité Tang del Comité Central del Partido Comunista de China (tipo reunión)

[19×× ]No

Hora :19 ×××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes ×día×mes×día×mes×dd ×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día ×mes×día

Ubicación: Salón de Conferencias 218, Edificio Principal del Comité Municipal del Partido

Moderador: ×××

Número de asistentes: XXX, XXX , XXX, XXX.

La reunión sostuvo que en los últimos seis meses, nuestra ciudad ha estado decidida en implementar las políticas de rectificación del gobierno central, trabajó duro, y logró resultados iniciales, pero éstos no deben sobreestimarse. Debemos reconocer las lagunas en la comprensión ideológica y lo arduo de las tareas de rectificación, unificar aún más nuestro pensamiento de acuerdo con el espíritu del Comité Central y llevar a cabo concienzudamente diversas tareas de rectificación.

Decisión de la reunión:

Después de que el Comité Provincial del Partido transmitiera el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo, el Comité Municipal del Partido celebró una reunión de trabajo. Transmitiendo el espíritu de la Conferencia Central del Trabajo, analizando la situación y las tareas de rectificación de la ciudad, creando conciencia, unificando el pensamiento y movilizando a los miembros del partido para que se centren en la rectificación de todo corazón. La reunión está prevista para finales de abril y la Oficina del Comité Municipal del Partido hará los preparativos para la reunión.

En segundo lugar, escuché el informe de ××× sobre los preparativos de la reunión de encomio para la celebración del 19××× aniversario, y estuve de acuerdo en principio con el plan de reunión y el horario de convocatoria propuestos por los “Meritorios Oficina de Servicio ", y acordó en principio con el trabajador modelo a nivel municipal, lista civilizada de unidades, e instruyó a la "Oficina de Meritor" para que hiciera ajustes basados en las opiniones del Comité Tang del Comité Municipal del Partido y hiciera preparativos para la reunión. . Para algunas cuestiones que requieran más estudio, la "Oficina de Servicio Meritorio" hará los preparativos y los informará a la Oficina del Secretario.

Estándares para la redacción de actas de reuniones [3]

1. Redacción de actas de reuniones:

Dependiendo de la naturaleza, escala y temas de la reunión, el texto principal se puede utilizar de las siguientes maneras Escritura:

2. Características de las actas de reunión:

3. Especificaciones específicas:

1. Nombre del archivo: Acta de la reunión: (País): (Fecha de la reunión): (Empresa de la reunión): (Hora de la última modificación).

docx

Ejemplo:

Actas de reunión: (Corea): 2065438+08 de septiembre de 2005: Cruz Verde de Corea: 2065438+08 de septiembre de 2005. docx.

2. Unificar fuente y formato:

El texto completo es de la dinastía Song. El cuarto título está en negrita y el texto del cuerpo es el quinto.

Adjunte fotografías de la reunión al acta de la reunión (obligatorio para todo el personal).

Los principios de “prioridad de visitante” y “prioridad de ubicación” para los participantes. Las mismas posiciones están ordenadas alfabéticamente por apellido A-Z. Por favor escriba su nombre completo, no su título.

3. Para obtener más información, consulte el ejemplo del modelo, como se muestra a continuación:

Ejemplo de muestra:

Actas de reunión

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