Cómo lidiar con un montón de cuentas desordenadas cuando te enfrentas a la contabilidad de una agencia

Estos son los problemas que encontrarán la mayoría de los contables al hacerse cargo de las finanzas de una nueva empresa. Debes partir de los siguientes 10 aspectos:

1) Contar el efectivo disponible con el cajero:

Consultar el efectivo disponible con el cajero y conciliarlo con las cuentas. Si hay alguna discrepancia, se deben identificar y conciliar las razones.

2) Consultar depósitos bancarios:

Pide al cajero que imprima los extractos bancarios de todas las cuentas y compruébalos uno por uno. Si no coincide con la cuenta, debe averiguar el motivo y ajustar la cuenta bancaria y los extractos bancarios de cada cuenta a través del extracto bancario para que sean consistentes.

3) Inventario de almacén:

Organizar al personal financiero y de almacén para realizar un inventario completo de todo el inventario de la empresa y verificar los datos del inventario con los detalles del inventario para garantizar que cada cuenta de inventario es preciso y consistente. Si hay alguna discrepancia, averigüe el motivo y ajústela en consecuencia.

4) Inventario de los activos fijos de la empresa:

Trabajar con el personal de gestión de equipos para inventariar los activos fijos de la empresa. Por un lado, comprobar si las cuentas coinciden con los activos fijos reales. activos fijos y, por otro lado, establecer tarjetas pequeñas de activos fijos que se colocan en lugares visibles de los activos fijos para la siguiente inspección.

5) Verifique las cuentas por cobrar con los clientes:

Prepare el estado de cuentas por cobrar de cada cliente y entréguelo al personal de ventas para su verificación primero, y luego el personal de ventas enviará las facturas a clientes para su verificación. Si hay alguna inconsistencia, averigüe el motivo y ajuste las cuentas por cobrar para que sean consistentes con el cliente, verificando principalmente el contrato de venta, cotización, orden de entrega y otros documentos.

6) Verificar cuentas por pagar con proveedores:

Exigir a los proveedores que preparen estados de cuentas por pagar para cada proveedor y enviarlos a los compradores para su verificación primero. Una vez que el comprador lo verifique, se entregará al personal financiero para su verificación. Si se encuentra alguna discrepancia, se deben identificar los motivos y realizar un tratamiento contable. Durante la inspección, la inspección principal es verificar los contratos, documentos de almacenamiento y otros documentos.

7) Verifique las declaraciones de impuestos estatales:

Verifique el estado civil de declaración de impuestos del sistema nacional de declaración de impuestos, familiarícese con cada sistema y verifique si los datos relevantes relacionados con los impuestos en el La cuenta es consistente con los datos del sistema de declaración de impuestos, encontrar la causa y hacer ajustes.

8) Verifique la declaración de impuestos local:

Verifique la declaración de impuestos local, verifique si los datos relevantes relacionados con los impuestos en la cuenta son consistentes con la declaración de impuestos local en línea, busque el motivo y hacer ajustes.

9) Reúna diversos documentos:

Recibos de diario bancario, recibos de almacén y recibos de almacén, documentos de solicitud de producción, recibos de almacén de ventas, contratos, informes diversos y oficinas de contabilidad financiera. Otros documentos necesarios.

10) Creación de cuenta o procesamiento contable:

Después de preparar los documentos anteriores, quienes no tienen una cuenta pueden preparar una cuenta y quienes tienen una deben realizar la contabilidad. Procesamiento de acuerdo con la situación real.

En resumen, la clasificación de las cuentas desordenadas debe ordenarse una por una de acuerdo con los aspectos anteriores, y no se pueden estropear todos los aspectos. Después de resolverlo, la tarea más importante es institucionalizar y procesar el trabajo financiero.

La institucionalización consiste en solidificar diversas tareas financieras en forma de sistemas, incluidos los sistemas de gestión financiera y los sistemas de contabilidad financiera. El proceso es lo que se debe hacer primero y último en todo trabajo financiero, y se debe aclarar mediante proceso. De esta manera, bajo la protección de sistemas y procesos, todo el trabajo financiero se desarrollará sin problemas y se desarrollará en una dirección cada vez mejor.

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