¿Cuáles son las cosas que deben comunicarse claramente durante la transferencia de contabilidad?

1. Preparativos antes de la entrega.

Antes de tramitar la entrega de trabajos contables, los contadores deberán realizar los siguientes preparativos:

Si no se ha cumplimentado ningún comprobante contable del negocio económico que ha sido aceptado, la contabilidad. se debe completar el comprobante;

2. Las cuentas no registradas deben estar registradas. Hacer un balance y sellar el sello del manejador después del último balance.

3.Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.

4. Elaborar una lista de transferencias y enumerar los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y otros materiales y artículos contables que deben transferirse. implementar Las unidades que utilizan informatización de contabilidad deben incluir el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencia.

5. Cuando se entrega a la persona a cargo de la organización contable (supervisor de contabilidad), el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal de contabilidad deben ser presentados claramente al personal de entrega.

En segundo lugar, recogida en el punto de entrega.

Antes de dimitir, el personal traspasador debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor dentro del plazo especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega. Los requisitos específicos son:

1. El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe haber faltante. Cuando el personal de reposición del certificado encuentre discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.

2. El número de valores debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los títulos no coincide con el precio de emisión, la entrega se hará sobre el saldo de los libros contables.

3. Los comprobantes contables, los libros de contabilidad, los informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.

4. El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria; los saldos de cuentas detallados de diversas propiedades, materiales, reclamos y deudas deben ser consistentes con los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor general y se deben contar en el acto; , y cuentas corrientes con grandes saldos deberán consultarse con las unidades y personas físicas a las que corresponda.

5. Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, timbres de cuentas y otros artículos deberán entregarse con claridad.

6. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, ambas partes de la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.

3. Contar con una persona dedicada y responsable de la supervisión.

Los requisitos específicos para la supervisión son:

1. El jefe de contabilidad debe encargarse de los procedimientos de entrega y la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) debe supervisar la entrega.

2. El responsable del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) se encarga de los procedimientos de entrega y el responsable de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.

Cuatro. Asuntos relacionados con la entrega.

1. Una vez entregado el trabajo contable, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y la persona a cargo. La lista de entrega debe indicar el nombre de la unidad, la fecha de entrega, los cargos y nombres de ambas partes y del responsable, y la lista de entregas, número de páginas, preguntas y comentarios que necesitan aclaración.

2. La parte receptora seguirá utilizando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar la coherencia e integridad de los registros contables.

3. En circunstancias normales, la lista de traspasos deberá cumplimentarse por triplicado, uno para cada parte y otro para su archivo.

Datos ampliados

Campos de solicitud

1. La persona encargada de la agencia contable (supervisor contable) que deja temporalmente el trabajo o no puede trabajar por motivos. a enfermedad y necesita hacerse cargo o actuar como agente o el responsable de la unidad debe designar a una persona especial para que asuma o actúe como agente y se encargue de los procedimientos de entrega de contabilidad.

2. Cuando el personal contable que deja temporalmente sus puestos de trabajo o no puede trabajar por enfermedad regresa al trabajo, deberá realizar los procedimientos de traspaso con sus reemplazantes o agentes.

3. Si la persona que realiza la entrega no puede realizar los trámites de entrega personalmente debido a enfermedad u otras razones especiales, podrá encomendar la entrega a otra persona con la aprobación del responsable de la entrega. unidad, pero el encomendador no será responsable de los comprobantes contables transferidos, libros de contabilidad e informes de contabilidad financiera y tendrá la responsabilidad legal de la autenticidad e integridad de otra información relevante.

Enciclopedia de Baidu: entrega de contabilidad

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