Cómo utilizar la línea de encuadernación para libros de contabilidad

Parece bastante problemático, pero es muy conveniente en la práctica:

Antes de realizar el pedido, es necesario diseñarlo para ver cuántos volúmenes de comprobantes contables se pedirán para un mes. también. El grosor de cada volumen debe ser básicamente el mismo. Varios comprobantes originales que se deben adjuntar a un comprobante contable no deben estar separados y encuadernados en dos volúmenes. Deben ser bellos y fáciles de leer.

El grosor de un vale es generalmente de 1,5 a 2,0 cm. Si es demasiado fino, será difícil colocarlo en posición vertical; si es demasiado grueso, será difícil leerlo y comprobarlo. Cada volumen consolidado por el bono suele estar expresado en unidades de meses y se vincula en uno o varios volúmenes cada mes. Las unidades con pocos vales pueden combinar vales de varios meses en un solo volumen, e indicar en la portada los meses de vales incluidos en este volumen.

Dado que el comprobante original suele ser más grande que el comprobante contable, está demasiado doblado, de modo que el comprobante parece grueso en el medio y la línea de encuadernación es delgada, lo que hace que el comprobante parezca un pez. En este momento, puedes usar un poco de papel para doblarlo en muchas formas triangulares y colocarlas uniformemente en la línea de encuadernación. Estos vales encuadernados quedarán impecables.

Antes de encuadernar, tome el lado superior izquierdo del comprobante de contabilidad como estándar y colóquelo en orden. Prepare un punzón de hierro, una encuadernadora o un pequeño taladro eléctrico, así como un cable metálico y clips de hierro. , pegamento, cubierta de vale y papel de regalo para las esquinas.

El siguiente es un método de encuadernación de esquinas:

(1) Corte la portada y la contraportada del vale, péguelas al frente y al reverso del vale respectivamente y luego retire un trozo de papel con la misma textura (puede encontrar otra funda para vale, recortar la mitad para usarla y usar la otra mitad para reservar un vale). Colóquelo en la esquina superior de la funda para hacer un protector de esquina.

(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros distribuidos uniformemente en la parte inferior. línea.

(3) Utilice una aguja grande para pasar el hilo a través de los dos ojos. Si no hay aguja, puede enderezar el clip, luego doblar ambos extremos en la misma dirección y sujetar el hilo mientras. Doblando Si está apretado, puede pasar el hilo, porque se pueden pasar los agujeros hechos por la máquina de encuadernación general.

(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Lo mejor es atar el cordón en ambos extremos del bono.

(5) Doble el protector de la esquina hacia el lado superior izquierdo, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.

(6) Doblar hacia arriba y pegar las hebillas del cordón en los laterales y en la parte trasera. Vea la imagen a continuación para ver lo anterior.

(7) Después del secado, escriba en el lomo lateral del talonario las palabras "el primer y último volumen de un determinado mes de un determinado año". El encuadernador firma o sella el sello de la línea de encuadernación. Lo mejor es numerar los comprobantes de efectivo, los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia en secuencia, y numerarlos desde cero una vez al mes. Si la unidad tiene pocos comprobantes, se pueden numerar secuencialmente durante todo el año.

En la actualidad, algunas tiendas de contabilidad tienen una especie de caja de citaciones. Los comprobantes encuadernados se guardan en la caja y se apilan para su custodia, lo que luce ordenado. Aquellos que son nuevos en el trabajo contable pueden no estar muy familiarizados con algunas operaciones en el trabajo contable real. Me gustaría presentarles

el método de vinculación de comprobantes contables:

1. En términos de dirección, existe el método de encuadernación de la línea de encuadernación izquierda; El método de encuadernación en la línea de encuadernación izquierda es más común e intuitivo de usar y no se presentará aquí.

Solo presentaré el método específico de encuadernación en la esquina superior izquierda: use dos tiras de papel de ancho y largo adecuados, dóblelas verticalmente y colóquelas en la esquina superior izquierda de la portada, y únelos junto con el bono. Después de besarlo, dóblelo hacia atrás a lo largo de la línea de encuadernación y corte la parte sobrante al final. Después de doblarlo, el sello aparecerá como un triángulo en la esquina superior izquierda de la portada del vale y la contraportada del vale aparecerá como un triángulo. rectángulo. La línea de encuadernación se puede cubrir completamente. Finalmente, pégala con pegamento. Y estampe el sello con el nombre de la carpeta en la costura de montar y presione la costura.

2. En términos de métodos de encuadernación, introducimos un método de sujeción, que consiste en sujetar la encuadernación en el lado izquierdo para que el grosor sea el mismo que en el lado derecho. Este método es adecuado para situaciones en las que hay muchos negocios y vales gruesos. Al rellenar, puede usar comprobantes contables para cortar en secciones o doblar papel para hacer el relleno. En el trabajo real, puede cortar el núcleo tipo sándwich del correo urgente usado de acuerdo con el tamaño y el ancho apropiado del comprobante para hacer el relleno, lo cual es conveniente. y muy económico

Hay otras formas de lidiar con el equilibrio entre los lados izquierdo y derecho: los comprobantes originales adjuntos a cada comprobante contable deben ser los menos posibles o los comprobantes originales deben usarse como contabilidad. de esta manera, el número de comprobantes contables debe ser cercano a Es menos probable que el número de comprobantes originales se deforme en el lado derecho.

(2) Notas: vincule la tabla de resumen de cuentas y la tabla de cuentas en forma de T para que pueda encontrar rápidamente un comprobante determinado sin mirar el libro de cuentas. Aunque la informatización ya está disponible, la tabla de resumen de cuentas aún debe estar encuadernada, de modo que al menos puedas saber el monto del mes actual sin mirar el libro mayor.

(3) Recomendar un método de plegado de los vales originales. Cuando el comprobante original es más grande que el comprobante contable, la mayoría de nuestros métodos consisten en doblar primero la esquina izquierda y luego doblarla hacia adentro. Después de doblar así, la esquina doblada está en la parte inferior. Al leer, primero debe abrir la parte doblada y luego abrir la esquina izquierda del pliegue. El método que recomiendo ahora es simplemente invertir el orden de plegado: primero doblar hacia adentro, luego doblar la esquina izquierda. Después de doblar así, la esquina

doblada queda arriba. Aunque pueda parecer un simple cambio de orden, al comprobarlo sólo necesitas tirar de la esquina superior para abrirlo todo.

Lo anterior es el método vinculante de los comprobantes contables. El editor continuará recopilando algunos métodos prácticos de trabajo contable para usted, con la esperanza de que sean útiles para todos.

Los contadores novatos deben hacer preguntas de manera oportuna en el trabajo y pedir humildemente consejo a sus superiores, lo que será de gran ayuda para su competencia en el trabajo.